Reconcilia extratos de fornecedores com o teu razão
Carrega um extrato de fornecedor e a exportação correspondente do razão. A Hope separa as linhas correspondentes das discrepâncias e apresenta provas para revisão humana.
Todos os meses, alguém na sua equipa senta-se com uma pilha de extratos de fornecedores, uma folha de cálculo de faturas e um monte de encomendas. Linha a linha, verifica montantes, datas e números de referência. Procura duplicados e créditos em falta. Demora dias, atrasa o fecho mensal, e no mês seguinte tudo recomeça.
A conciliação linha a linha demora dias
Conciliar um único extrato de fornecedor com o seu livro-razão significa cruzar dezenas de faturas, montantes e datas. Multiplique por cada fornecedor, todos os meses.
Faturas duplicadas passam despercebidas
Quando a mesma fatura é submetida duas vezes com formatação ou número de referência ligeiramente diferente, a verificação manual não deteta. Paga em duplicado e só descobre meses depois.
Créditos em falta ficam esquecidos
Um fornecedor deve-lhe uma nota de crédito por devoluções ou um ajuste de preço. Se não aparece no extrato, ninguém reclama. O dinheiro simplesmente desaparece.
O fecho mensal torna-se um pesadelo
O prazo de fecho aproxima-se e a conciliação de fornecedores é sempre o estrangulamento. Divergências não resolvidas acumulam-se mês após mês.
Ficheiros iniciais
Extrato + exportação do razão
Estado da revisão
Correspondência / parcial / sem correspondência
Relatório de exceções
Com evidências
Fluxo disponível
Reconciliação de extratos
- 1Carregue um extrato de fornecedor e o seu livro-razão ou faturas — PDF, Excel ou CSV
- 2A Hope compara as linhas extraídas e indica a confiança da correspondência
- 3Analise as divergências sinalizadas: itens em falta, diferenças de montante, cobranças duplicadas e créditos ausentes
- 4Para a correspondência tripla planeada, revê a comparação prevista entre fatura, encomenda e comprovativo de receção
- 5Exporte o relatório de conciliação com evidências de cada exceção
- Revisão mensal de fornecedores — Conciliar o extrato de um fornecedor com as suas contas a pagar e resolver divergências antes do fecho
- Deteção de faturas duplicadas — Identificar faturas submetidas mais de uma vez com formato, referência ou data diferentes
- Correspondência tripla planeada — Revê a comparação prevista entre encomenda, comprovativo de receção e fatura antes de aprovar o pagamento
- Deteção de créditos em falta — Identificar notas de crédito que deviam constar num extrato de fornecedor mas estão ausentes
- Fecho do mês — Analisa as exceções dos extratos antes de fechares as contas
Que tipos de ficheiro a Hope aceita?
PDF, Excel (.xlsx) e ficheiros CSV. Carregue os documentos que já tem — sem necessidade de conversão ou reformatação.
A Hope altera os meus registos contabilísticos?
Não. A Hope é uma assistente de verificação. Sinaliza divergências e fornece evidências, mas não escreve no seu livro-razão ou sistema contabilístico. O controlo é seu.
O que é a conciliação tripartida?
A correspondência tripla compara a encomenda, o comprovativo de receção e a fatura. A Arthur & Co apresenta-a como um fluxo planeado da Hope; não está disponível no painel.
Como é que a Hope lida com diferentes formatos de extrato?
A Hope lê automaticamente a estrutura do documento. Quer o seu fornecedor envie um PDF formatado, um export Excel ou um ficheiro CSV, a Hope extrai as linhas e concilia-as.
A Hope já está disponível?
A Hope está disponível para reconciliação de extratos de fornecedores. A correspondência tripla continua planeada.
Posso usar a Hope juntamente com o Grant?
Sim. Todos os agentes Arthur & Co funcionam no mesmo painel. Use o Grant para revisão de contratos e a Hope para conciliação de fornecedores — sem trocar de ferramenta.
Revê o próximo extrato de fornecedor com a exportação do razão
Abre o fluxo disponível da Hope para rever correspondências, discrepâncias e provas.
A conciliação por IA constitui apoio à decisão e não substitui aconselhamento financeiro qualificado. A Hope é uma assistente de verificação e não modifica registos contabilísticos.