Automatize a conciliação de fornecedores para a sua equipa
Extratos de fornecedores conciliados com a sua contabilidade. Faturas verificadas contra encomendas e guias de remessa. Divergências sinalizadas com evidências. Em menos de 2 minutos.
Todos os meses, alguém na sua equipa senta-se com uma pilha de extratos de fornecedores, uma folha de cálculo de faturas e um monte de encomendas. Linha a linha, verifica montantes, datas e números de referência. Procura duplicados e créditos em falta. Demora dias, atrasa o fecho mensal, e no mês seguinte tudo recomeça.
A conciliação linha a linha demora dias
Conciliar um único extrato de fornecedor com o seu livro-razão significa cruzar dezenas de faturas, montantes e datas. Multiplique por cada fornecedor, todos os meses.
Faturas duplicadas passam despercebidas
Quando a mesma fatura é submetida duas vezes com formatação ou número de referência ligeiramente diferente, a verificação manual não deteta. Paga em duplicado e só descobre meses depois.
Créditos em falta ficam esquecidos
Um fornecedor deve-lhe uma nota de crédito por devoluções ou um ajuste de preço. Se não aparece no extrato, ninguém reclama. O dinheiro simplesmente desaparece.
O fecho mensal torna-se um pesadelo
O prazo de fecho aproxima-se e a conciliação de fornecedores é sempre o estrangulamento. Divergências não resolvidas acumulam-se mês após mês.
Tempo de conciliação
Menos de 2 min
Poupança mensal
8-12 horas
Relatório de exceções
Com evidências
Fluxos de trabalho
2 (extrato + tripartida)
- 1Carregue um extrato de fornecedor e o seu livro-razão ou faturas — PDF, Excel ou CSV
- 2A Hope concilia automaticamente cada linha entre os documentos
- 3Analise as divergências sinalizadas: itens em falta, diferenças de montante, cobranças duplicadas e créditos ausentes
- 4Para a conciliação tripartida, carregue encomenda, guia de remessa e fatura — a Hope verifica a concordância
- 5Exporte o relatório de conciliação com evidências de cada exceção
- Revisão mensal de fornecedores — Conciliar o extrato de um fornecedor com as suas contas a pagar e resolver divergências antes do fecho
- Deteção de faturas duplicadas — Identificar faturas submetidas mais de uma vez com formato, referência ou data diferentes
- Conciliação tripartida — Verificar que a encomenda, a receção de mercadoria e a fatura coincidem em quantidades, preços e condições antes do pagamento
- Deteção de créditos em falta — Identificar notas de crédito que deviam constar num extrato de fornecedor mas estão ausentes
- Fecho mensal — Resolver o atraso de conciliação em minutos em vez de dias para fechar as contas a tempo
Que tipos de ficheiro a Hope aceita?
PDF, Excel (.xlsx) e ficheiros CSV. Carregue os documentos que já tem — sem necessidade de conversão ou reformatação.
A Hope altera os meus registos contabilísticos?
Não. A Hope é uma assistente de verificação. Sinaliza divergências e fornece evidências, mas não escreve no seu livro-razão ou sistema contabilístico. O controlo é seu.
O que é a conciliação tripartida?
A conciliação tripartida verifica a concordância de três documentos: a encomenda (o que encomendou), a guia de remessa (o que recebeu) e a fatura (o que lhe estão a cobrar). A Hope verifica os três e sinaliza qualquer diferença em quantidades, preços ou condições.
Como é que a Hope lida com diferentes formatos de extrato?
A Hope lê automaticamente a estrutura do documento. Quer o seu fornecedor envie um PDF formatado, um export Excel ou um ficheiro CSV, a Hope extrai as linhas e concilia-as.
Quando estará a Hope disponível?
A Hope será lançada em breve. Inscreva-se na lista de espera para ser notificado assim que a conciliação de fornecedores estiver ativa.
Posso usar a Hope juntamente com o Grant?
Sim. Todos os agentes Arthur & Co funcionam no mesmo painel. Use o Grant para revisão de contratos e a Hope para conciliação de fornecedores — sem trocar de ferramenta.
Pare de gastar dias na conciliação de fornecedores. A Hope resolve em minutos.
Conciliação de extratos e verificação tripartida, disponível em breve. Conheça os nossos planos.
A conciliação por IA constitui apoio à decisão e não substitui aconselhamento financeiro qualificado. A Hope é uma assistente de verificação e não modifica registos contabilísticos. Em desenvolvimento — as funcionalidades podem mudar antes do lançamento.