Reconcilia extratos de fornecedores com o teu razão
Carrega um extrato de fornecedor e a exportação correspondente do razão. A reconciliação de extratos de fornecedor separa as linhas correspondentes das discrepâncias e apresenta provas para revisão humana.
Todos os meses, alguém na sua equipa senta-se com uma pilha de extratos de fornecedores, uma folha de cálculo de faturas e um monte de encomendas. Linha a linha, verifica montantes, datas e números de referência. Procura duplicados e créditos em falta. Demora dias, atrasa o fecho mensal, e no mês seguinte tudo recomeça.
A conciliação linha a linha demora dias
Conciliar um único extrato de fornecedor com o seu livro-razão significa cruzar dezenas de faturas, montantes e datas. Multiplique por cada fornecedor, todos os meses.
Faturas duplicadas passam despercebidas
Quando a mesma fatura é submetida duas vezes com formatação ou número de referência ligeiramente diferente, a verificação manual não deteta. Paga em duplicado e só descobre meses depois.
Créditos em falta ficam esquecidos
Um fornecedor deve-lhe uma nota de crédito por devoluções ou um ajuste de preço. Se não aparece no extrato, ninguém reclama. O dinheiro simplesmente desaparece.
O fecho mensal torna-se um pesadelo
O prazo de fecho aproxima-se e a conciliação de fornecedores é sempre o estrangulamento. Divergências não resolvidas acumulam-se mês após mês.
Ficheiros iniciais
Extrato + exportação do razão
Estado da revisão
Correspondência / parcial / sem correspondência
Relatório de exceções
Com evidências
Fluxo disponível
Reconciliação de extratos
- 1Carrega um extrato de fornecedor e a exportação correspondente do razão — em PDF, Excel ou CSV
- 2A reconciliação de extratos de fornecedor compara as linhas extraídas e indica a confiança da correspondência
- 3Analise as divergências sinalizadas: itens em falta, diferenças de montante, cobranças duplicadas e créditos ausentes
- 4Exporte o relatório de conciliação com evidências de cada exceção
- Revisão mensal de fornecedores — Conciliar o extrato de um fornecedor com as suas contas a pagar e resolver divergências antes do fecho
- Deteção de faturas duplicadas — Identificar faturas submetidas mais de uma vez com formato, referência ou data diferentes
- Deteção de créditos em falta — Identificar notas de crédito que deviam constar num extrato de fornecedor mas estão ausentes
- Fecho do mês — Analisa as exceções dos extratos antes de fechares as contas
Que tipos de ficheiro a reconciliação de extratos de fornecedor aceita?
PDF, Excel (.xlsx) e ficheiros CSV. Carregue os documentos que já tem — sem necessidade de conversão ou reformatação.
A reconciliação de extratos de fornecedor altera os meus registos contabilísticos?
Não. A reconciliação de extratos de fornecedor é uma assistente de verificação. Sinaliza divergências e fornece evidências, mas não escreve no seu livro-razão ou sistema contabilístico. O controlo é seu.
Como é que a reconciliação de extratos de fornecedor lida com diferentes formatos de extrato?
A reconciliação de extratos de fornecedor lê automaticamente a estrutura do documento. Quer o seu fornecedor envie um PDF formatado, um export Excel ou um ficheiro CSV, a reconciliação de extratos de fornecedor extrai as linhas e concilia-as.
A reconciliação de extratos de fornecedor já está disponível?
A reconciliação de extratos de fornecedor está disponível para reconciliar extratos de fornecedores com uma exportação do razão.
Posso usar a reconciliação de extratos de fornecedor juntamente com o revisão de contratos?
Sim. Todos os agentes Arthur & Co funcionam no mesmo painel. Use o revisão de contratos para revisão de contratos e a reconciliação de extratos de fornecedor para conciliação de fornecedores — sem trocar de ferramenta.
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Abre o fluxo disponível da reconciliação de extratos de fornecedor para rever correspondências, discrepâncias e provas.
A conciliação por IA constitui apoio à decisão e não substitui aconselhamento financeiro qualificado. A reconciliação de extratos de fornecedor é uma assistente de verificação e não modifica registos contabilísticos.