Conferência de faturas e encomendas
Compara uma fatura com a encomenda gratuitamente
Carrega uma fatura e a respetiva encomenda. Compara quantidades, preços unitários e totais para identificares diferenças a esclarecer antes da aprovação.
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Carrega a fatura e a encomenda
Usa a fatura do fornecedor e a encomenda a que se refere. São necessários os dois documentos para a conferência.
O que acontece a seguir
- 1. Carrega os dois documentos
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- 3. Revê a comparação
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Encomenda
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Vê a diferença entre fatura e encomenda
O mesmo artigo pode ser faturado a um preço unitário diferente. Compara os dois valores antes de contactares o fornecedor.
Tu decides se alteras os registos contabilísticos ou aprovas um pagamento.
Exemplo ilustrativo com valores fictícios
O preço faturado ultrapassa o preço da encomenda
Para 100 unidades, a fatura cobra 14 € por unidade e a encomenda indica 12 €. A linha difere em 200 € antes de impostos.
- Preço unitário faturado
- 14 €
- Preço unitário da encomenda
- 12 €
- Quantidade
- 100
- Diferença da linha
- 200 €
Compara os documentos de origem
Compara o mesmo artigo na fatura e na encomenda. Aqui, a quantidade corresponde, mas o preço unitário difere.
Começa com os documentos certos
Usa esta verificação para
- Uma fatura de fornecedor associada a uma encomenda.
- Conferências a dois documentos antes de aprovar faturas.
- Esclarecimento de diferenças de preço ou quantidade com as compras.
Escolhe outro processamento para
- Um extrato de fornecedor para comparar com o razão.
- Uma verificação da entrega que também precise do documento de receção.
Dos teus ficheiros ao resultado
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Usa a fatura do fornecedor e a encomenda a que se refere. São necessários os dois documentos para a conferência.
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Revê a comparação
Revê os valores correspondentes e as diferenças assinaladas. Depois, esclarece os pontos pendentes.
O que verifica a conferência de faturas e encomendas
Quantidades e preços unitários
Encontra diferenças entre as linhas encomendadas e as faturadas.
Valores e moedas
Revê valores das linhas, totais e diferenças de moeda juntamente com os valores extraídos.
Fornecedor e cabeçalhos
Verifica diferenças nos dados do fornecedor, identificadores fiscais e cabeçalhos dos documentos.
Uma verificação agora, uso regular quando precisares
O primeiro processamento é gratuito. Escolhe um plano da Arthur & Co para repetir verificações e guardar os resultados.
Antes de começar
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