Automatiza la conciliación de proveedores para tu equipo
Estados de cuenta de proveedores conciliados con tu contabilidad. Facturas verificadas contra órdenes de compra y notas de entrega. Discrepancias señaladas con evidencia. En menos de 2 minutos.
Cada mes, alguien de tu equipo se sienta con un montón de estados de cuenta, una hoja de cálculo de facturas y un paquete de órdenes de compra. Línea por línea, verifica montos, fechas y números de referencia. Busca cargos duplicados y créditos faltantes. Toma días, retrasa el cierre mensual, y al mes siguiente todo vuelve a empezar.
La conciliación línea por línea toma días
Conciliar un solo estado de cuenta contra tu libro mayor implica cruzar decenas de facturas, montos y fechas. Multiplica eso por cada proveedor, cada mes.
Las facturas duplicadas pasan desapercibidas
Cuando la misma factura se envía dos veces con formato o número de referencia ligeramente distinto, la revisión manual no lo detecta. Pagas doble y lo descubres meses después.
Los créditos faltantes se pierden
Un proveedor te debe una nota de crédito por devoluciones o un ajuste de precio. Si no aparece en el estado de cuenta, nadie la reclama. El dinero simplemente desaparece.
El cierre mensual se vuelve una pesadilla
La fecha límite de cierre se acerca y la conciliación de proveedores siempre es el cuello de botella. Las discrepancias sin resolver se arrastran mes tras mes.
Tiempo de conciliación
Menos de 2 min
Ahorro mensual
8-12 horas
Informe de excepciones
Con evidencia
Flujos de trabajo
2 (estado + tripartita)
- 1Sube un estado de cuenta de proveedor y tu libro mayor o facturas — PDF, Excel o CSV
- 2Hope concilia automáticamente cada partida entre los documentos
- 3Revisa las discrepancias señaladas: partidas faltantes, diferencias de monto, cargos duplicados y créditos ausentes
- 4Para la conciliación tripartita, sube orden de compra, nota de entrega y factura — Hope verifica que coincidan
- 5Exporta el informe de conciliación con evidencia de cada excepción
- Revisión mensual de proveedores — Conciliar el estado de cuenta de un proveedor con tus cuentas por pagar y resolver discrepancias antes del cierre
- Detección de facturas duplicadas — Identificar facturas enviadas más de una vez con diferente formato, referencia o fecha
- Conciliación tripartita — Verificar que la orden de compra, la recepción de mercancía y la factura coincidan en cantidades, precios y condiciones antes de pagar
- Detección de créditos faltantes — Identificar notas de crédito que deberían aparecer en un estado de cuenta pero están ausentes
- Cierre mensual — Resolver el atraso de conciliación en minutos en lugar de días para cerrar los libros a tiempo
¿Qué tipos de archivo acepta Hope?
PDF, Excel (.xlsx) y archivos CSV. Sube los documentos que ya tienes — no necesitas convertir ni reformatear nada.
¿Hope modifica mis registros contables?
No. Hope es un asistente de revisión. Señala discrepancias y proporciona evidencia, pero no escribe en tu libro mayor ni sistema contable. Tú mantienes el control.
¿Qué es la conciliación tripartita?
La conciliación tripartita verifica que tres documentos coincidan: la orden de compra (lo que pediste), la nota de entrega (lo que recibiste) y la factura (lo que te cobran). Hope revisa los tres y señala cualquier diferencia en cantidades, precios o condiciones.
¿Cómo maneja Hope los distintos formatos de estado de cuenta?
Hope lee la estructura del documento automáticamente. Ya sea que tu proveedor envíe un PDF formateado, un export de Excel o un archivo CSV, Hope extrae las partidas y las concilia.
¿Cuándo estará disponible Hope?
Hope se lanzará próximamente. Únete a la lista de espera para recibir una notificación cuando la conciliación de proveedores esté activa.
¿Puedo usar Hope junto con Grant?
Sí. Todos los agentes de Arthur & Co funcionan desde el mismo panel. Usa Grant para revisión de contratos y Hope para conciliación de proveedores — sin cambiar de herramienta.
Deja de pasar días en la conciliación de proveedores. Hope lo resuelve en minutos.
Conciliación de estados de cuenta y verificación tripartita, disponible pronto. Conoce nuestros planes.
La conciliación con IA proporciona apoyo a la toma de decisiones y no sustituye el asesoramiento financiero profesional. Hope es un asistente de revisión y no modifica registros contables. En desarrollo — las funciones pueden cambiar antes del lanzamiento.