Concilia los extractos de proveedores con tu libro contable
Sube un extracto de proveedor y la exportación correspondiente del libro contable. Hope separa las líneas conciliadas de las discrepancias y aporta evidencias para su revisión humana.
Cada mes, alguien de tu equipo se sienta con un montón de estados de cuenta, una hoja de cálculo de facturas y un paquete de órdenes de compra. Línea por línea, verifica montos, fechas y números de referencia. Busca cargos duplicados y créditos faltantes. Toma días, retrasa el cierre mensual, y al mes siguiente todo vuelve a empezar.
La conciliación línea por línea toma días
Conciliar un solo estado de cuenta contra tu libro mayor implica cruzar decenas de facturas, montos y fechas. Multiplica eso por cada proveedor, cada mes.
Las facturas duplicadas pasan desapercibidas
Cuando la misma factura se envía dos veces con formato o número de referencia ligeramente distinto, la revisión manual no lo detecta. Pagas doble y lo descubres meses después.
Los créditos faltantes se pierden
Un proveedor te debe una nota de crédito por devoluciones o un ajuste de precio. Si no aparece en el estado de cuenta, nadie la reclama. El dinero simplemente desaparece.
El cierre mensual se vuelve una pesadilla
La fecha límite de cierre se acerca y la conciliación de proveedores siempre es el cuello de botella. Las discrepancias sin resolver se arrastran mes tras mes.
Archivos iniciales
Extracto + exportación del libro contable
Estado de la revisión
Coincide / parcial / sin coincidencia
Informe de excepciones
Con evidencia
Flujo disponible
Conciliación de extractos
- 1Sube un estado de cuenta de proveedor y tu libro mayor o facturas — PDF, Excel o CSV
- 2Hope compara las líneas extraídas e indica la confianza de cada coincidencia
- 3Revisa las discrepancias señaladas: partidas faltantes, diferencias de monto, cargos duplicados y créditos ausentes
- 4Para el cotejo a tres bandas previsto, revisa la comparación planteada entre la factura, el pedido y el justificante de recepción
- 5Exporta el informe de conciliación con evidencia de cada excepción
- Revisión mensual de proveedores — Conciliar el estado de cuenta de un proveedor con tus cuentas por pagar y resolver discrepancias antes del cierre
- Detección de facturas duplicadas — Identificar facturas enviadas más de una vez con diferente formato, referencia o fecha
- Cotejo a tres bandas previsto — Revisa la comparación planteada entre el pedido, el justificante de recepción y la factura antes de aprobar el pago
- Detección de créditos faltantes — Identificar notas de crédito que deberían aparecer en un estado de cuenta pero están ausentes
- Cierre de mes — Revisa las excepciones de los extractos antes de cerrar la contabilidad
¿Qué tipos de archivo acepta Hope?
PDF, Excel (.xlsx) y archivos CSV. Sube los documentos que ya tienes — no necesitas convertir ni reformatear nada.
¿Hope modifica mis registros contables?
No. Hope es un asistente de revisión. Señala discrepancias y proporciona evidencia, pero no escribe en tu libro mayor ni sistema contable. Tú mantienes el control.
¿Qué es la conciliación tripartita?
El cotejo a tres bandas compara el pedido, el justificante de recepción y la factura. Arthur & Co lo presenta como un flujo previsto de Hope; actualmente no figura como flujo disponible.
¿Cómo maneja Hope los distintos formatos de estado de cuenta?
Hope lee la estructura del documento automáticamente. Ya sea que tu proveedor envíe un PDF formateado, un export de Excel o un archivo CSV, Hope extrae las partidas y las concilia.
¿Hope ya está disponible?
Hope ya está disponible para conciliar extractos de proveedores. El cotejo a tres bandas sigue siendo un flujo previsto.
¿Puedo usar Hope junto con Grant?
Sí. Todos los agentes de Arthur & Co funcionan desde el mismo panel. Usa Grant para revisión de contratos y Hope para conciliación de proveedores — sin cambiar de herramienta.
Revisa el próximo extracto de proveedor con la exportación del libro contable
Abre el flujo disponible de Hope para revisar coincidencias, discrepancias y evidencias.
La conciliación con IA proporciona apoyo a la toma de decisiones y no sustituye el asesoramiento financiero profesional. Hope es un asistente de revisión y no modifica registros contables.