Encomendadas
100
Exemplo ilustrativo com valores fictícios
Compara o mesmo artigo na fatura, encomenda e documento de receção. O resultado reúne as diferenças entre pares para revisão.
Fatura do fornecedor + Encomenda + Documento de receção ou guia de remessa
Compara os documentos de origem
Encomendadas
100
Faturadas
100
Recebidas
80
Fatura do fornecedor + Encomenda + Documento de receção ou guia de remessa
Diferença a verificar
Diferença a verificarQuantidade a esclarecer
20
A encomenda e a fatura indicam 100 unidades; o documento de receção, 80. Esclarece as 20 unidades restantes antes de decidires se aprovas a fatura.
Compara o mesmo artigo na fatura, encomenda e documento de receção. O resultado reúne as diferenças entre pares para revisão.
Tu decides se aprovas um pagamento ou alteras os registos contabilísticos.
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Confere quantidades, preços unitários e totais com a encomenda.
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Revê fornecedor, moedas e cabeçalhos juntamente com a comparação das linhas.
Rever as diferenças
Usa a conferência de faturas e encomendas para dois documentos. A conferência a três documentos precisa também do comprovativo de entrega. Tu decides se aprovas um pagamento ou alteras os registos contabilísticos.
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Começa com um PDF de cada um dos três documentos. Usa a fatura, a encomenda e o documento de receção ou guia de remessa correspondente. São necessários os três ficheiros.
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Conferência a três documentos
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