Fluxo de correspondência entre fatura e encomenda
Confere faturas e encomendas antes de aprovar
Compara faturas de fornecedores com encomendas. Revê quantidades, preços unitários e dados de cabeçalho antes de decidires sobre a aprovação.
Vê a diferença entre fatura e encomenda
O mesmo artigo pode ser faturado a um preço unitário diferente. Compara os dois valores antes de contactares o fornecedor.
Exemplo ilustrativo com valores fictícios
Captura do produto disponível em breve
Aqui será apresentada uma correspondência verificada. O fluxo já está disponível gratuitamente.
Impacto no negócio
Coloca as discrepâncias diante de quem aprova.
Compara a fatura com a encomenda antes da aprovação.
01
Confirma correspondências
Verifica fornecedor, quantidade, preço, imposto, moeda e total.
02
Mostra discrepâncias
Identifica diferenças antes do pagamento.
03
Simplifica a aprovação
Aprova, corrige, investiga ou devolve.
O que recebes
Uma correspondência de dois documentos com diferenças visíveis.
Os valores da fatura e encomenda aparecem juntos.
Campos correspondentes
Valores de fornecedor, imposto e total que coincidem.
Diferenças de quantidade
Quantidades diferentes da encomenda.
Diferenças de preço e imposto
Discrepâncias de preço, imposto e total.
Exceções de aprovação
Uma lista concreta para resolver.
Dos documentos à aprovação
Entram fatura e encomenda. Saem exceções.
- 01
Adiciona os dois documentos
Carrega a fatura e a encomenda.
- 02
Revê a correspondência
Compara os valores relevantes.
- 03
Decide a aprovação
Aprova ou envia a discrepância para correção.
Para controlos recorrentes
Usa o mesmo controlo antes de cada aprovação.
O plano guarda correspondências concluídas.
- Volta a abrir correspondências.
- Repete por fornecedor.
- Confirma valores de origem.
- Combina com outros fluxos.
Quanto custa
Um processamento gratuito por e-mail confirmado. Sem conta nem cartão.
O plano Platform custa 69 € por mês, ou 55 € por mês com faturação anual (660 € por ano). Inclui todos os fluxos de trabalho ativos e 2 utilizadores.
Os 40 créditos mensais permitem 13 verificações com até 30 páginas no total por verificação, usando 39 créditos. Verificações mais longas consomem mais créditos.
Ver planos e limites de utilizaçãoPerguntas sobre correspondência de faturas.
Que ficheiros são necessários?
A fatura do fornecedor e a respetiva encomenda.
Que valores são comparados?
Fornecedor, quantidade, preço unitário, imposto, moeda e total.
O fluxo aprova a fatura?
Não. A Arthur & Co prepara a correspondência; tu decides.
O que acrescenta o plano pago?
Uma correspondência é gratuita; o plano guarda resultados e inclui todos os fluxos ativos.
Confere a tua próxima fatura com a encomenda
Experimenta o resultado com os teus ficheiros antes de escolheres um plano.
Comparar uma fatura gratuitamenteTu decides se alteras os registos contabilísticos ou aprovas um pagamento.