Stem leveranciersoverzichten af met je grootboek
Upload een leveranciersoverzicht en de bijbehorende grootboekexport. Hope scheidt overeenkomende regels van verschillen en ondersteunend bewijs voor menselijke beoordeling.
Elke maand hetzelfde ritueel: iemand in je team pakt een stapel leveranciersoverzichten, een spreadsheet met facturen en een berg inkooporders erbij. Regel voor regel worden bedragen, datums en referentienummers gecontroleerd. Dubbele facturen en ontbrekende creditnota's worden gezocht. Het kost dagen, vertraagt de maandafsluiting, en volgende maand begint alles opnieuw.
Regel-voor-regel afstemmen kost dagen
Eén leveranciersoverzicht afstemmen op je grootboek betekent tientallen facturen, bedragen en datums controleren. Vermenigvuldig dat met elke leverancier, elke maand.
Dubbele facturen glippen erdoorheen
Als dezelfde factuur twee keer wordt ingediend met een iets andere opmaak of referentienummer, vangt de handmatige controle het niet. Je betaalt dubbel en ontdekt het pas maanden later.
Ontbrekende creditnota's worden vergeten
Een leverancier is je een creditnota verschuldigd voor retouren of een prijsaanpassing. Als die niet op het overzicht staat, reclameert niemand. Het geld is gewoon weg.
De maandafsluiting wordt een nachtmerrie
De afsluitdeadline nadert en de leveranciersafstemming is altijd het knelpunt. Onopgeloste afwijkingen worden doorgeschoven en stapelen zich maand na maand op.
Startbestanden
Overzicht + grootboekexport
Beoordelingsstatus
Match / gedeeltelijk / geen match
Uitzonderingsrapportage
Met bewijs
Actieve workflow
Afstemming van leveranciersoverzichten
- 1Upload een leveranciersoverzicht en je grootboek of facturen — PDF, Excel of CSV
- 2Hope vergelijkt uitgelezen regels en markeert de betrouwbaarheid van de match
- 3Bekijk gemarkeerde afwijkingen: ontbrekende posten, bedragverschillen, dubbele boekingen en ontbrekende creditnota's
- 4Bekijk voor de geplande driewegmatching de beoogde vergelijking van factuur, inkooporder en leveringsbewijs
- 5Exporteer het afstemmingsrapport met bewijs voor elke uitzondering
- Maandelijkse leverancierscontrole — Leveranciersoverzicht afstemmen op je crediteurenadministratie en afwijkingen oplossen voor de maandafsluiting
- Dubbele facturen opsporen — Facturen vinden die meerdere keren zijn ingediend met verschillende opmaak, referentie of datum
- Geplande driewegmatching — Bekijk de beoogde vergelijking van inkooporder, goederenontvangst en factuur vóór betalingsgoedkeuring
- Ontbrekende creditnota's detecteren — Creditnota's identificeren die op een leveranciersoverzicht zouden moeten staan maar ontbreken
- Maandafsluiting — Werk verschillen in leveranciersoverzichten af voordat je de boeken sluit
Welke bestandstypen accepteert Hope?
PDF, Excel (.xlsx) en CSV-bestanden. Upload de documenten die je al hebt — geen conversie of herformattering nodig.
Wijzigt Hope mijn boekhouding?
Nee. Hope is een controleassistent. Ze signaleert afwijkingen en levert bewijs, maar schrijft niet in je grootboek of boekhoudsysteem. Jij houdt de controle.
Wat is driewegafstemming?
Driewegmatching vergelijkt de inkooporder, het leveringsbewijs en de factuur. Arthur & Co beschrijft dit als een geplande Hope-workflow; de functie staat nu niet als actief in het dashboard.
Hoe gaat Hope om met verschillende overzichtsformaten?
Hope leest de documentstructuur automatisch. Of je leverancier een opgemaakt PDF, een Excel-export of een CSV-bestand stuurt — Hope haalt de regels eruit en stemt ze af.
Is Hope nu beschikbaar?
Hope is nu beschikbaar voor de afstemming van leveranciersoverzichten. Driewegmatching wordt nog steeds als geplande workflow beschreven.
Kan ik Hope samen met Grant gebruiken?
Ja. Alle Arthur & Co-agenten werken vanuit hetzelfde dashboard. Gebruik Grant voor contractcontrole en Hope voor leveranciersafstemming — zonder te wisselen tussen tools.
Controleer het volgende leveranciersoverzicht met je grootboekexport
Open Hopes actieve afstemmingsworkflow en beoordeel matches, verschillen en ondersteunend bewijs.
AI-gestuurde afstemming biedt beslissingsondersteuning en vervangt geen gekwalificeerd financieel advies. Hope is een controleassistent en wijzigt geen boekhouding.