Automatiseer leveranciersafstemming voor je team
Leveranciersoverzichten afgestemd op je boekhouding. Facturen gecontroleerd tegen inkooporders en afleveringsbonnen. Afwijkingen gemeld met bewijs. In minder dan 2 minuten.
Elke maand hetzelfde ritueel: iemand in je team pakt een stapel leveranciersoverzichten, een spreadsheet met facturen en een berg inkooporders erbij. Regel voor regel worden bedragen, datums en referentienummers gecontroleerd. Dubbele facturen en ontbrekende creditnota's worden gezocht. Het kost dagen, vertraagt de maandafsluiting, en volgende maand begint alles opnieuw.
Regel-voor-regel afstemmen kost dagen
Eén leveranciersoverzicht afstemmen op je grootboek betekent tientallen facturen, bedragen en datums controleren. Vermenigvuldig dat met elke leverancier, elke maand.
Dubbele facturen glippen erdoorheen
Als dezelfde factuur twee keer wordt ingediend met een iets andere opmaak of referentienummer, vangt de handmatige controle het niet. Je betaalt dubbel en ontdekt het pas maanden later.
Ontbrekende creditnota's worden vergeten
Een leverancier is je een creditnota verschuldigd voor retouren of een prijsaanpassing. Als die niet op het overzicht staat, reclameert niemand. Het geld is gewoon weg.
De maandafsluiting wordt een nachtmerrie
De afsluitdeadline nadert en de leveranciersafstemming is altijd het knelpunt. Onopgeloste afwijkingen worden doorgeschoven en stapelen zich maand na maand op.
Afstemmingstijd
Onder 2 min
Maandelijkse tijdsbesparing
8-12 uur
Uitzonderingsrapportage
Met bewijs
Workflows
2 (overzicht + 3-weg)
- 1Upload een leveranciersoverzicht en je grootboek of facturen — PDF, Excel of CSV
- 2Hope stemt automatisch elke regel tussen de documenten af
- 3Bekijk gemarkeerde afwijkingen: ontbrekende posten, bedragverschillen, dubbele boekingen en ontbrekende creditnota's
- 4Voor driewegafstemming upload je inkooporder, afleveringsbon en factuur — Hope controleert de overeenstemming
- 5Exporteer het afstemmingsrapport met bewijs voor elke uitzondering
- Maandelijkse leverancierscontrole — Leveranciersoverzicht afstemmen op je crediteurenadministratie en afwijkingen oplossen voor de maandafsluiting
- Dubbele facturen opsporen — Facturen vinden die meerdere keren zijn ingediend met verschillende opmaak, referentie of datum
- Driewegafstemming — Controleren of inkooporder, goederenontvangst en factuur overeenkomen qua hoeveelheden, prijzen en voorwaarden voor betaling
- Ontbrekende creditnota's detecteren — Creditnota's identificeren die op een leveranciersoverzicht zouden moeten staan maar ontbreken
- Maandafsluiting — De afstemmingsachterstand in minuten in plaats van dagen wegwerken, zodat je team op tijd kan afsluiten
Welke bestandstypen accepteert Hope?
PDF, Excel (.xlsx) en CSV-bestanden. Upload de documenten die je al hebt — geen conversie of herformattering nodig.
Wijzigt Hope mijn boekhouding?
Nee. Hope is een controleassistent. Ze signaleert afwijkingen en levert bewijs, maar schrijft niet in je grootboek of boekhoudsysteem. Jij houdt de controle.
Wat is driewegafstemming?
Driewegafstemming controleert drie documenten: de inkooporder (wat je besteld hebt), de afleveringsbon (wat je ontvangen hebt) en de factuur (wat je in rekening wordt gebracht). Hope controleert alle drie en markeert afwijkingen in hoeveelheden, prijzen of voorwaarden.
Hoe gaat Hope om met verschillende overzichtsformaten?
Hope leest de documentstructuur automatisch. Of je leverancier een opgemaakt PDF, een Excel-export of een CSV-bestand stuurt — Hope haalt de regels eruit en stemt ze af.
Wanneer is Hope beschikbaar?
Hope wordt binnenkort gelanceerd. Meld je aan voor de wachtlijst om een melding te ontvangen zodra leveranciersafstemming live gaat.
Kan ik Hope samen met Grant gebruiken?
Ja. Alle Arthur & Co-agenten werken vanuit hetzelfde dashboard. Gebruik Grant voor contractcontrole en Hope voor leveranciersafstemming — zonder te wisselen tussen tools.
Stop met dagenlang leveranciers afstemmen. Hope doet het in minuten.
Leveranciersoverzichtafstemming en driewegcontrole, binnenkort beschikbaar. Bekijk onze plannen.
AI-gestuurde afstemming biedt beslissingsondersteuning en vervangt geen gekwalificeerd financieel advies. Hope is een controleassistent en wijzigt geen boekhouding. In ontwikkeling — functies kunnen veranderen voor de lancering.