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Rapprochez les relevés fournisseurs de votre grand livre

Importez un relevé fournisseur et l’export correspondant du grand livre. rapprochement de relevés fournisseur sépare les lignes rapprochées des anomalies et de leurs justificatifs pour validation humaine.

Chaque mois, quelqu'un dans votre équipe s'installe avec une pile de relevés fournisseurs, un tableur de factures et des bons de commande. Ligne par ligne, il vérifie les montants, les dates, les références. Il cherche les doublons et les avoirs manquants. Cela prend des jours, retarde la clôture mensuelle, et le mois suivant, tout recommence.

Le rapprochement ligne par ligne prend des jours

Rapprocher un seul relevé fournisseur de votre comptabilité signifie vérifier des dizaines de factures, montants et dates. Multipliez par chaque fournisseur, chaque mois.

Les doublons de factures passent inaperçus

Quand la même facture est soumise deux fois avec un formatage ou un numéro de référence légèrement différent, le contrôle manuel ne le voit pas. Vous payez deux fois.

Les avoirs manquants restent oubliés

Un fournisseur vous doit un avoir pour des retours ou un ajustement de prix. S'il n'apparaît pas sur le relevé, personne ne le réclame. L'argent disparaît.

La clôture mensuelle devient un cauchemar

L'échéance de clôture approche et le rapprochement fournisseurs est toujours le goulot d'étranglement. Les écarts non résolus s'accumulent de mois en mois.

Fichiers de départ

Relevé + export du grand livre

Statut de revue

Concordant / partiel / sans correspondance

Rapport d'exceptions

Avec preuves

Flux disponible

Rapprochement des relevés

  1. 1Importez un relevé fournisseur et l’export correspondant du grand livre — PDF, Excel ou CSV
  2. 2rapprochement de relevés fournisseur compare les lignes extraites et indique le niveau de confiance du rapprochement
  3. 3Examinez les écarts signalés : éléments manquants, différences de montant, doublons et avoirs absents
  4. 4Exportez le rapport de rapprochement avec les preuves de chaque exception
  • Revue mensuelle fournisseurs — Rapprocher le relevé d'un fournisseur de votre comptabilité fournisseurs et résoudre les écarts avant la clôture
  • Détection de doublons — Repérer les factures soumises plusieurs fois avec des formats ou références différents
  • Détection d'avoirs manquants — Identifier les avoirs qui devraient figurer sur un relevé fournisseur mais qui sont absents
  • Clôture mensuelle — Traiter les anomalies des relevés avant la clôture des comptes

Quels formats de fichiers rapprochement de relevés fournisseur accepte-t-elle ?

PDF, Excel (.xlsx) et fichiers CSV. Importez les documents que vous avez déjà — aucune conversion nécessaire.

rapprochement de relevés fournisseur modifie-t-elle mes données comptables ?

Non. rapprochement de relevés fournisseur est un assistant de vérification. Elle signale les écarts et fournit des preuves, mais n'écrit pas dans votre comptabilité. Vous gardez le contrôle.

Comment rapprochement de relevés fournisseur gère-t-elle les différents formats de relevés ?

rapprochement de relevés fournisseur lit automatiquement la structure du document. Que votre fournisseur envoie un PDF formaté, un export Excel ou un fichier CSV, rapprochement de relevés fournisseur extrait les lignes et les rapproche.

rapprochement de relevés fournisseur est-elle déjà disponible ?

rapprochement de relevés fournisseur est disponible pour rapprocher les relevés fournisseurs d’un export du grand livre.

Puis-je utiliser rapprochement de relevés fournisseur avec analyse de contrats ?

Oui. Tous les agents Arthur & Co fonctionnent depuis le même tableau de bord. Utilisez analyse de contrats pour la revue de contrats et rapprochement de relevés fournisseur pour le rapprochement fournisseurs.

Guides pratiques associés

Examinez le prochain relevé fournisseur par rapport au grand livre

Ouvrez le flux disponible de rapprochement de relevés fournisseur pour examiner correspondances, anomalies et justificatifs.

Le rapprochement par IA constitue une aide à la décision et ne remplace pas un conseil financier qualifié. rapprochement de relevés fournisseur est un assistant de vérification et ne modifie pas les données comptables.