Automatisez le rapprochement fournisseurs pour votre équipe
Relevés fournisseurs rapprochés de votre comptabilité. Factures vérifiées par rapport aux commandes et bons de livraison. Écarts signalés avec preuves. En moins de 2 minutes.
Chaque mois, quelqu'un dans votre équipe s'installe avec une pile de relevés fournisseurs, un tableur de factures et des bons de commande. Ligne par ligne, il vérifie les montants, les dates, les références. Il cherche les doublons et les avoirs manquants. Cela prend des jours, retarde la clôture mensuelle, et le mois suivant, tout recommence.
Le rapprochement ligne par ligne prend des jours
Rapprocher un seul relevé fournisseur de votre comptabilité signifie vérifier des dizaines de factures, montants et dates. Multipliez par chaque fournisseur, chaque mois.
Les doublons de factures passent inaperçus
Quand la même facture est soumise deux fois avec un formatage ou un numéro de référence légèrement différent, le contrôle manuel ne le voit pas. Vous payez deux fois.
Les avoirs manquants restent oubliés
Un fournisseur vous doit un avoir pour des retours ou un ajustement de prix. S'il n'apparaît pas sur le relevé, personne ne le réclame. L'argent disparaît.
La clôture mensuelle devient un cauchemar
L'échéance de clôture approche et le rapprochement fournisseurs est toujours le goulot d'étranglement. Les écarts non résolus s'accumulent de mois en mois.
Temps de rapprochement
Moins de 2 min
Temps économisé par mois
8-12 heures
Rapport d'exceptions
Avec preuves
Flux de travail
2 (relevé + tripartite)
- 1Importez un relevé fournisseur et votre comptabilité ou vos factures — PDF, Excel ou CSV
- 2Hope rapproche automatiquement chaque ligne entre les documents
- 3Examinez les écarts signalés : éléments manquants, différences de montant, doublons et avoirs absents
- 4Pour le rapprochement tripartite, importez bon de commande, bon de livraison et facture — Hope vérifie la concordance
- 5Exportez le rapport de rapprochement avec les preuves de chaque exception
- Revue mensuelle fournisseurs — Rapprocher le relevé d'un fournisseur de votre comptabilité fournisseurs et résoudre les écarts avant la clôture
- Détection de doublons — Repérer les factures soumises plusieurs fois avec des formats ou références différents
- Rapprochement tripartite — Vérifier que la commande, la réception et la facture concordent sur les quantités, prix et conditions avant paiement
- Détection d'avoirs manquants — Identifier les avoirs qui devraient figurer sur un relevé fournisseur mais qui sont absents
- Clôture mensuelle — Résorber le retard de rapprochement en minutes au lieu de jours pour clôturer les comptes à temps
Quels formats de fichiers Hope accepte-t-elle ?
PDF, Excel (.xlsx) et fichiers CSV. Importez les documents que vous avez déjà — aucune conversion nécessaire.
Hope modifie-t-elle mes données comptables ?
Non. Hope est un assistant de vérification. Elle signale les écarts et fournit des preuves, mais n'écrit pas dans votre comptabilité. Vous gardez le contrôle.
Qu'est-ce que le rapprochement tripartite ?
Le rapprochement tripartite vérifie la concordance de trois documents : le bon de commande (ce que vous avez commandé), le bon de livraison (ce que vous avez reçu) et la facture (ce qu'on vous facture). Hope contrôle les trois et signale tout écart.
Comment Hope gère-t-elle les différents formats de relevés ?
Hope lit automatiquement la structure du document. Que votre fournisseur envoie un PDF formaté, un export Excel ou un fichier CSV, Hope extrait les lignes et les rapproche.
Quand Hope sera-t-elle disponible ?
Hope sera lancée prochainement. Inscrivez-vous à la liste d'attente pour être informé dès que le rapprochement fournisseurs sera disponible.
Puis-je utiliser Hope avec Grant ?
Oui. Tous les agents Arthur & Co fonctionnent depuis le même tableau de bord. Utilisez Grant pour la revue de contrats et Hope pour le rapprochement fournisseurs.
Arrêtez de passer des jours sur le rapprochement fournisseurs. Hope le fait en minutes.
Rapprochement de relevés et vérification tripartite, bientôt disponible. Découvrez nos offres.
Le rapprochement par IA constitue une aide à la décision et ne remplace pas un conseil financier qualifié. Hope est un assistant de vérification et ne modifie pas les données comptables. En cours de développement — les fonctionnalités peuvent évoluer avant le lancement.