Rapprochez les relevés fournisseurs de votre grand livre
Importez un relevé fournisseur et l’export correspondant du grand livre. Hope sépare les lignes rapprochées des anomalies et de leurs justificatifs pour validation humaine.
Chaque mois, quelqu'un dans votre équipe s'installe avec une pile de relevés fournisseurs, un tableur de factures et des bons de commande. Ligne par ligne, il vérifie les montants, les dates, les références. Il cherche les doublons et les avoirs manquants. Cela prend des jours, retarde la clôture mensuelle, et le mois suivant, tout recommence.
Le rapprochement ligne par ligne prend des jours
Rapprocher un seul relevé fournisseur de votre comptabilité signifie vérifier des dizaines de factures, montants et dates. Multipliez par chaque fournisseur, chaque mois.
Les doublons de factures passent inaperçus
Quand la même facture est soumise deux fois avec un formatage ou un numéro de référence légèrement différent, le contrôle manuel ne le voit pas. Vous payez deux fois.
Les avoirs manquants restent oubliés
Un fournisseur vous doit un avoir pour des retours ou un ajustement de prix. S'il n'apparaît pas sur le relevé, personne ne le réclame. L'argent disparaît.
La clôture mensuelle devient un cauchemar
L'échéance de clôture approche et le rapprochement fournisseurs est toujours le goulot d'étranglement. Les écarts non résolus s'accumulent de mois en mois.
Fichiers de départ
Relevé + export du grand livre
Statut de revue
Concordant / partiel / sans correspondance
Rapport d'exceptions
Avec preuves
Flux disponible
Rapprochement des relevés
- 1Importez un relevé fournisseur et votre comptabilité ou vos factures — PDF, Excel ou CSV
- 2Hope compare les lignes extraites et indique le niveau de confiance du rapprochement
- 3Examinez les écarts signalés : éléments manquants, différences de montant, doublons et avoirs absents
- 4Pour le rapprochement à trois voies prévu, découvrez la comparaison envisagée entre facture, commande et preuve de livraison
- 5Exportez le rapport de rapprochement avec les preuves de chaque exception
- Revue mensuelle fournisseurs — Rapprocher le relevé d'un fournisseur de votre comptabilité fournisseurs et résoudre les écarts avant la clôture
- Détection de doublons — Repérer les factures soumises plusieurs fois avec des formats ou références différents
- Rapprochement à trois voies prévu — Examiner la comparaison envisagée entre commande, réception et facture avant paiement
- Détection d'avoirs manquants — Identifier les avoirs qui devraient figurer sur un relevé fournisseur mais qui sont absents
- Clôture mensuelle — Traiter les anomalies des relevés avant la clôture des comptes
Quels formats de fichiers Hope accepte-t-elle ?
PDF, Excel (.xlsx) et fichiers CSV. Importez les documents que vous avez déjà — aucune conversion nécessaire.
Hope modifie-t-elle mes données comptables ?
Non. Hope est un assistant de vérification. Elle signale les écarts et fournit des preuves, mais n'écrit pas dans votre comptabilité. Vous gardez le contrôle.
Qu'est-ce que le rapprochement tripartite ?
Le rapprochement à trois voies compare le bon de commande, la preuve de livraison et la facture. Arthur & Co le présente comme un flux Hope prévu, pas comme une fonction disponible dans le tableau de bord.
Comment Hope gère-t-elle les différents formats de relevés ?
Hope lit automatiquement la structure du document. Que votre fournisseur envoie un PDF formaté, un export Excel ou un fichier CSV, Hope extrait les lignes et les rapproche.
Hope est-elle déjà disponible ?
Hope est disponible pour le rapprochement des relevés fournisseurs. Le rapprochement à trois voies reste prévu.
Puis-je utiliser Hope avec Grant ?
Oui. Tous les agents Arthur & Co fonctionnent depuis le même tableau de bord. Utilisez Grant pour la revue de contrats et Hope pour le rapprochement fournisseurs.
Examinez le prochain relevé fournisseur par rapport au grand livre
Ouvrez le flux disponible de Hope pour examiner correspondances, anomalies et justificatifs.
Le rapprochement par IA constitue une aide à la décision et ne remplace pas un conseil financier qualifié. Hope est un assistant de vérification et ne modifie pas les données comptables.