Fluxo de correspondência tripla
Conferência a três vias antes de aprovares a fatura
A conferência a três vias compara o que foi encomendado, faturado e recebido. Carrega a fatura, a encomenda e o documento de receção para reveres as diferenças.
Vê quando a quantidade faturada supera a entrega
Compara o mesmo artigo na fatura, encomenda e documento de receção. O resultado reúne as diferenças entre pares para revisão.
Exemplo ilustrativo com valores fictícios
Captura do produto disponível em breve
Aqui será apresentada uma correspondência verificada. O fluxo já está disponível gratuitamente.
Impacto no negócio
Confirma o que foi encomendado, recebido e faturado antes do pagamento.
Reúne três documentos numa única revisão de exceções.
01
Confirma a correspondência completa
Compara a fatura com encomenda e receção.
02
Encontra exceções
Identifica diferenças de quantidade, preço, imposto e fornecedor.
03
Protege a aprovação
Aprova, corrige, investiga ou retém.
O que recebes
Uma revisão dos três documentos.
Os valores encomendados, recebidos e faturados aparecem juntos.
Valores correspondentes
Vê correspondências completas.
Exceções de quantidade
Encontra diferenças entre encomenda, receção e fatura.
Exceções de preço e imposto
Identifica diferenças de valor.
Revisão de aprovação
Trabalha apenas nas exceções.
De três documentos à aprovação
Entram encomenda, receção e fatura. Saem exceções.
- 01
Adiciona os três documentos
Carrega fatura, encomenda e comprovativo de receção.
- 02
Revê a correspondência
Compara valores encomendados, recebidos e faturados.
- 03
Decide a aprovação
Aprova ou retém exceções para resolução.
Para controlos recorrentes
Usa a mesma correspondência tripla antes de cada aprovação.
O plano guarda controlos concluídos.
- Volta a abrir correspondências.
- Repete por fatura.
- Confirma valores de origem.
- Combina com outros fluxos.
Quanto custa
Um processamento gratuito por e-mail confirmado. Sem conta nem cartão.
O plano Platform custa 69 € por mês, ou 55 € por mês com faturação anual (660 € por ano). Inclui todos os processamentos ativos e 2 utilizadores.
40 créditos mensais permitem 13 verificações com até 30 páginas no total cada, usando 39 créditos. Verificações mais longas consomem mais.
Ver planos e limites de utilizaçãoPerguntas sobre correspondência tripla.
Que documentos são necessários?
Fatura, encomenda e comprovativo de receção da mesma operação.
Que discrepâncias são verificadas?
Fornecedor, quantidade, preço, imposto, moeda, total e receção.
O fluxo aprova o pagamento?
Não. A Arthur & Co prepara a revisão; tu decides.
O que acrescenta o plano pago?
Uma correspondência é gratuita; o plano guarda resultados e inclui todos os fluxos ativos.
Confere a tua fatura, encomenda e receção
Experimenta o resultado com os teus ficheiros antes de escolheres um plano.
Conferir três documentos gratuitamenteTu decides se aprovas um pagamento ou alteras os registos contabilísticos.