Lieferantenabstimmung für Ihr Team automatisieren
Lieferantenauszüge mit Ihrem Hauptbuch abgeglichen. Rechnungen gegen Bestellungen und Lieferscheine geprüft. Abweichungen mit Belegen dokumentiert. In unter 2 Minuten.
Jeden Monat dasselbe: Jemand im Team nimmt sich Lieferantenauszüge, eine Tabelle mit Rechnungen und einen Stapel Bestellungen vor. Zeile für Zeile wird abgeglichen — Beträge, Daten, Referenznummern. Fehlende Gutschriften und doppelte Belastungen werden gesucht. Das dauert Tage, verzögert den Monatsabschluss, und nächsten Monat geht alles von vorne los.
Zeilenweiser Abgleich dauert Tage
Einen einzigen Lieferantenauszug mit dem Hauptbuch abzugleichen bedeutet Dutzende Rechnungen, Beträge und Daten zu prüfen. Multipliziert mit jedem Lieferanten, jeden Monat.
Doppelte Rechnungen werden übersehen
Wenn dieselbe Rechnung zweimal eingereicht wird — mit leicht anderer Formatierung oder Referenznummer — fällt es bei der manuellen Prüfung nicht auf. Sie zahlen doppelt.
Fehlende Gutschriften gehen unter
Ein Lieferant schuldet Ihnen eine Gutschrift für Retouren oder eine Preisanpassung. Wenn sie nicht auf dem Auszug erscheint, reklamiert niemand. Das Geld ist einfach weg.
Monatsabschluss wird zum Albtraum
Die Abschlussfrist rückt näher, und die Lieferantenabstimmung ist immer der Engpass. Ungeklärte Abweichungen werden vorgetragen und das Problem wächst Monat für Monat.
Abstimmungszeit
Unter 2 Min.
Monatliche Zeitersparnis
8-12 Stunden
Ausnahmeberichte
Mit Belegen
Workflows
2 (Auszug + 3-Wege)
- 1Laden Sie einen Lieferantenauszug und Ihr Hauptbuch oder Ihre Rechnungen hoch — PDF, Excel oder CSV
- 2Hope gleicht automatisch jeden Einzelposten dokumentübergreifend ab
- 3Prüfen Sie markierte Abweichungen: fehlende Posten, Betragsunterschiede, doppelte Belastungen und fehlende Gutschriften
- 4Für den Drei-Wege-Abgleich laden Sie Bestellung, Lieferschein und Rechnung hoch — Hope prüft die Übereinstimmung
- 5Exportieren Sie den Abstimmungsbericht mit Belegen für jede Ausnahme
- Monatliche Lieferantenprüfung — Lieferantenauszug mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung abgleichen und Abweichungen vor dem Monatsabschluss klären
- Doppelte Rechnungen erkennen — Rechnungen finden, die mehrfach eingereicht wurden, mit unterschiedlicher Formatierung oder Referenznummern
- Drei-Wege-Abgleich — Prüfen, ob Bestellung, Wareneingang und Rechnung bei Mengen, Preisen und Konditionen übereinstimmen, bevor Sie zahlen
- Fehlende Gutschriften aufdecken — Gutschriften identifizieren, die auf einem Lieferantenauszug fehlen, damit Sie sofort nachfassen können
- Monatsabschluss — Den Abstimmungsrückstand in Minuten statt Tagen abarbeiten, damit Ihr Team pünktlich abschließen kann
Welche Dateiformate akzeptiert Hope?
PDF, Excel (.xlsx) und CSV-Dateien. Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie bereits haben — keine Konvertierung nötig.
Ändert Hope meine Buchhaltungsdaten?
Nein. Hope ist ein Prüfassistent. Sie zeigt Abweichungen auf und liefert Belege, schreibt aber nicht in Ihr Hauptbuch oder Buchhaltungssystem. Sie behalten die Kontrolle.
Was ist Drei-Wege-Abgleich?
Beim Drei-Wege-Abgleich werden drei Dokumente verglichen: die Bestellung (was Sie bestellt haben), der Lieferschein (was Sie erhalten haben) und die Rechnung (was Ihnen berechnet wird). Hope prüft alle drei und markiert Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Konditionen.
Wie geht Hope mit verschiedenen Auszugsformaten um?
Hope liest die Dokumentstruktur automatisch. Ob Ihr Lieferant ein formatiertes PDF, einen Excel-Export oder einen CSV-Dump sendet — Hope extrahiert die Einzelposten und gleicht sie ab.
Wann wird Hope verfügbar sein?
Hope wird in Kürze eingeführt. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, um benachrichtigt zu werden, sobald die Lieferantenabstimmung live geht.
Kann ich Hope zusammen mit Grant nutzen?
Ja. Alle Arthur & Co Agenten arbeiten im selben Dashboard. Nutzen Sie Grant für Vertragsprüfung und Hope für Lieferantenabstimmung — kein Wechsel zwischen Tools.
Schluss mit tagelanger Lieferantenabstimmung. Hope erledigt das in Minuten.
Lieferantenauszugsabgleich und Drei-Wege-Prüfung, bald verfügbar. Entdecken Sie unsere Pläne.
KI-gestützte Abstimmung bietet Entscheidungshilfe und ersetzt keine qualifizierte Finanzberatung. Hope ist ein Prüfassistent und ändert keine Buchhaltungsdaten. Derzeit in Entwicklung — Funktionen können sich vor dem Start ändern.