Gleichen Sie Lieferantenabrechnungen mit Ihrem Ledger ab
Laden Sie eine Lieferantenabrechnung und den zugehörigen Ledger-Export hoch. Hope trennt übereinstimmende Positionen von Abweichungen und zugehörigen Nachweisen zur menschlichen Prüfung.
Jeden Monat dasselbe: Jemand im Team nimmt sich Lieferantenauszüge, eine Tabelle mit Rechnungen und einen Stapel Bestellungen vor. Zeile für Zeile wird abgeglichen — Beträge, Daten, Referenznummern. Fehlende Gutschriften und doppelte Belastungen werden gesucht. Das dauert Tage, verzögert den Monatsabschluss, und nächsten Monat geht alles von vorne los.
Zeilenweiser Abgleich dauert Tage
Einen einzigen Lieferantenauszug mit dem Hauptbuch abzugleichen bedeutet Dutzende Rechnungen, Beträge und Daten zu prüfen. Multipliziert mit jedem Lieferanten, jeden Monat.
Doppelte Rechnungen werden übersehen
Wenn dieselbe Rechnung zweimal eingereicht wird — mit leicht anderer Formatierung oder Referenznummer — fällt es bei der manuellen Prüfung nicht auf. Sie zahlen doppelt.
Fehlende Gutschriften gehen unter
Ein Lieferant schuldet Ihnen eine Gutschrift für Retouren oder eine Preisanpassung. Wenn sie nicht auf dem Auszug erscheint, reklamiert niemand. Das Geld ist einfach weg.
Monatsabschluss wird zum Albtraum
Die Abschlussfrist rückt näher, und die Lieferantenabstimmung ist immer der Engpass. Ungeklärte Abweichungen werden vorgetragen und das Problem wächst Monat für Monat.
Ausgangsdateien
Abrechnung + Ledger-Export
Prüfstatus
Übereinstimmung / teilweise / keine
Ausnahmeberichte
Mit Belegen
Live verfügbarer Ablauf
Abgleich von Lieferantenabrechnungen
- 1Laden Sie einen Lieferantenauszug und Ihr Hauptbuch oder Ihre Rechnungen hoch — PDF, Excel oder CSV
- 2Hope vergleicht extrahierte Positionen und kennzeichnet die Übereinstimmungssicherheit
- 3Prüfen Sie markierte Abweichungen: fehlende Posten, Betragsunterschiede, doppelte Belastungen und fehlende Gutschriften
- 4Sehen Sie sich für den geplanten Drei-Wege-Abgleich den vorgesehenen Vergleich von Rechnung, Bestellung und Liefernachweis an
- 5Exportieren Sie den Abstimmungsbericht mit Belegen für jede Ausnahme
- Monatliche Lieferantenprüfung — Lieferantenauszug mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung abgleichen und Abweichungen vor dem Monatsabschluss klären
- Doppelte Rechnungen erkennen — Rechnungen finden, die mehrfach eingereicht wurden, mit unterschiedlicher Formatierung oder Referenznummern
- Geplanter Drei-Wege-Abgleich — Sehen Sie sich den vorgesehenen Vergleich von Bestellung, Wareneingangsbeleg und Rechnung vor der Zahlungsfreigabe an
- Fehlende Gutschriften aufdecken — Gutschriften identifizieren, die auf einem Lieferantenauszug fehlen, damit Sie sofort nachfassen können
- Monatsabschluss — Bearbeiten Sie Abweichungen in Lieferantenabrechnungen vor dem Abschluss der Bücher
Welche Dateiformate akzeptiert Hope?
PDF, Excel (.xlsx) und CSV-Dateien. Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie bereits haben — keine Konvertierung nötig.
Ändert Hope meine Buchhaltungsdaten?
Nein. Hope ist ein Prüfassistent. Sie zeigt Abweichungen auf und liefert Belege, schreibt aber nicht in Ihr Hauptbuch oder Buchhaltungssystem. Sie behalten die Kontrolle.
Was ist Drei-Wege-Abgleich?
Beim Drei-Wege-Abgleich werden Bestellung, Liefernachweis und Rechnung verglichen. Arthur & Co beschreibt dies als geplanten Hope-Ablauf; im Dashboard ist er derzeit nicht als live verfügbarer Ablauf aufgeführt.
Wie geht Hope mit verschiedenen Auszugsformaten um?
Hope liest die Dokumentstruktur automatisch. Ob Ihr Lieferant ein formatiertes PDF, einen Excel-Export oder einen CSV-Dump sendet — Hope extrahiert die Einzelposten und gleicht sie ab.
Ist Hope jetzt verfügbar?
Hope ist für den Abgleich von Lieferantenabrechnungen bereits verfügbar. Der Drei-Wege-Abgleich wird weiterhin als geplanter Ablauf beschrieben.
Kann ich Hope zusammen mit Grant nutzen?
Ja. Alle Arthur & Co Agenten arbeiten im selben Dashboard. Nutzen Sie Grant für Vertragsprüfung und Hope für Lieferantenabstimmung — kein Wechsel zwischen Tools.
Prüfen Sie die nächste Lieferantenabrechnung anhand Ihres Ledger-Exports
Öffnen Sie Hopes live verfügbaren Abstimmungsablauf, um Übereinstimmungen, Abweichungen und zugehörige Nachweise zu prüfen.
KI-gestützte Abstimmung bietet Entscheidungshilfe und ersetzt keine qualifizierte Finanzberatung. Hope ist ein Prüfassistent und ändert keine Buchhaltungsdaten.