Conformidade de faturação eletrónica para PMEs - França, Alemanha e o resto da UE
A obrigação francesa de faturação eletrónica aplica-se a todas as empresas a partir de setembro de 2026. A obrigação B2B alemã já está em vigor. A maioria das PMEs não está pronta. Os agentes Arthur leem as suas faturas, verificam a conformidade do formato e encaminham-nas pelo seu fluxo de aprovação existente. Sem novo sistema financeiro. Brevemente disponível.
A faturação eletrónica não é uma alteração fiscal. É uma alteração de processo. Cada fatura B2B que envia ou recebe deve estar num formato estruturado (Factur-X, UBL, ZUGFeRD) e ser encaminhada através de uma plataforma aprovada. O seu software de contabilidade pode tratar do formato. Não trata da validação, das exceções de encaminhamento, das menções obrigatórias em falta nem das faturas de fornecedores que ainda chegam em PDF. Essa parte é manual. O Arthur automatiza-a.
A conformidade do formato muda consoante o país
A França exige Factur-X por defeito. A Alemanha permite ZUGFeRD ou XRechnung. A Itália usa FatturaPA. A maioria das ferramentas contabilísticas de PME trata um formato, não todos - e os seus fornecedores enviam o que a ferramenta deles consegue produzir.
Os fornecedores continuam a enviar PDFs - mesmo depois da obrigação
A obrigação aplica-se às empresas, mas as datas de cumprimento estão escalonadas. Durante 18 meses receberá uma mistura de XML estruturado e PDFs clássicos. Alguém tem de converter, validar e contabilizar cada um.
Erros de validação bloqueiam a contabilidade
NIF em falta, menção de IVA errada, IBAN com gralha - uma fatura que falha na verificação da plataforma fica em limbo. Sem um agente a sinalizá-la, só vê a rejeição quando o fornecedor cobra o pagamento.
Sem equipa AP dedicada para gerir a transição
As PMEs não têm um analista de AP a monitorizar a plataforma todos os dias. A conformidade recai sobre o responsável financeiro, que já tem um cargo completo. A obrigação torna-se mais uma coisa na lista.
Agente de reconciliação de fornecedores
Hope
Lê as faturas recebidas em qualquer formato (XML estruturado, PDF, digitalização). Mapeia cada fatura aos seus registos de compra, sinaliza campos obrigatórios em falta para as regras de faturação eletrónica do seu país e coloca exceções em fila para aprovação pelo seu responsável financeiro.
Dias de coordenação AP reduzidos a minutos por ciclo
Agente de auditoria de faturas
Victor
Audita uma fatura recebida de ponta a ponta. Confirma a presença das menções obrigatórias, verifica os cálculos de IVA, a validade dos identificadores do fornecedor e a coerência dos totais - antes de a fatura chegar aos seus livros.
Auditoria por fatura em menos de 60 segundos
Agente de verificação de conformidade
Vera
Verifica a sua configuração de faturação eletrónica face aos requisitos legais do seu país. Confirma que obrigações se aplicam a que data, que formatos a sua empresa deve aceitar e onde o processo atual tem lacunas.
Semanas de preparação de conformidade reduzidas a uma única revisão
Tempo de auditoria por fatura
Menos de 60 s
Formatos suportados
Factur-X / UBL / ZUGFeRD / PDF
Países cobertos
França, Alemanha, Itália, NL, ES, PT
Software novo necessário
Nenhum - integra com o seu AP existente
- 1Hope recebe cada fatura de fornecedor — XML estruturado da plataforma parceira ou PDF em anexo de email
- 2Victor audita cada fatura: menções obrigatórias, IVA, identificadores, totais — sinalizando tudo o que falha
- 3Vera confirma que o formato e o encaminhamento correspondem às regras de faturação eletrónica do seu país à data da fatura
- 4As exceções vão para fila do seu responsável financeiro com um resumo de aprovação ou rejeição num clique
- 5As faturas aprovadas fluem para o seu sistema de contabilidade; as rejeitadas voltam ao fornecedor com a lacuna específica indicada
- Preparação para o mandato França 2026 — Todas as empresas francesas devem aceitar faturas eletrónicas estruturadas a partir de setembro de 2026. Lance uma auditoria completa de faturas recebidas hoje para encontrar lacunas antes do prazo.
- Faturação eletrónica B2B Alemanha — Em vigor desde janeiro de 2025 para receção; os prazos de emissão estendem-se até 2027. Verifique se o seu fluxo de entrada trata XRechnung e ZUGFeRD sem conversão manual.
- Receção mista de formatos — Durante os anos de transição receberá uma mistura de XML e PDFs. O Arthur unifica ambos os fluxos para a sua equipa financeira trabalhar a partir de uma só fila, não de duas.
- Compras transfronteiriças de PME — Comprar a fornecedores em vários países da UE significa vários formatos. O Arthur normaliza tudo para o seu registo interno antes da contabilização.
- Prova de conformidade a pedido — Precisa de mostrar ao seu auditor que cada fatura recebida foi validada face ao formato legal? O Arthur mantém o registo de auditoria por fatura.
O Arthur é certificado como plataforma de faturação eletrónica (PDP, PA, etc.)?
Não. O Arthur não é uma Plateforme de Dématérialisation Partenaire (França) nem uma plataforma de troca para administração pública. O Arthur fica ao lado da sua plataforma certificada e trata da validação, encaminhamento de exceções e registo de auditoria — as partes que a plataforma certificada não faz por si.
Continuo a precisar de uma plataforma certificada?
Sim. Em França e em vários outros países, a lei exige que as faturas circulem por uma plataforma de troca certificada (PDP ou portal público). O Arthur complementa essa plataforma; não a substitui.
Que formatos é que o Arthur lê?
Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA — os formatos estruturados padrão da UE — além de PDFs normais e imagens digitalizadas para faturas do período de transição.
Quando estará disponível?
Os agentes de fatura e reconciliação do Arthur são lançados brevemente. Inscreva-se para ser notificado para a janela de conformidade do seu país.
Para quem é isto?
Para responsáveis financeiros em PMEs (10-250 colaboradores) que não têm um analista de AP dedicado mas têm de estar em conformidade quando a obrigação chega. Construído para a equipa que carrega finanças e operações em conjunto.
O Arthur gera faturas eletrónicas de saída?
Hoje o Arthur foca-se no lado de entrada: receção, validação, gestão de exceções e reconciliação. A emissão de saída continua a correr a partir do seu sistema de faturação ou ERP através da sua plataforma certificada.
Esteja pronto para a obrigação de faturação eletrónica - sem comprar um novo sistema financeiro
França 2026 está mais perto do que parece. O Arthur audita, valida e reconcilia cada fatura de fornecedor. Veja os planos.
Os agentes Arthur fornecem validação, reconciliação e registo de auditoria. Não substituem uma plataforma de troca de faturação eletrónica certificada (PDP, portal público) nem aconselhamento fiscal qualificado. Confirme as obrigações legais com o seu contabilista ou autoridade fiscal.