E-facturatie compliance voor MKB - Frankrijk, Duitsland en de rest van de EU
De Franse e-facturatie verplichting geldt vanaf september 2026 voor alle bedrijven. De Duitse B2B e-facturatie verplichting is al van kracht. De meeste MKB-bedrijven zijn niet klaar. Arthur-agenten lezen uw facturen, controleren formaat-compliance en routeren ze door uw bestaande goedkeuringsproces. Geen nieuw financieel systeem. Binnenkort beschikbaar.
E-facturatie is geen belastingwijziging. Het is een procesverandering. Elke B2B-factuur die u verzendt of ontvangt moet in een gestructureerd formaat zijn (Factur-X, UBL, ZUGFeRD) en via een goedgekeurd platform lopen. Uw boekhoudsoftware kan misschien het formaat aan. Het regelt niet de validatie, de routing-uitzonderingen, ontbrekende verplichte vermeldingen of leveranciersfacturen die nog als PDF binnenkomen. Dat deel is handmatig. Arthur automatiseert het.
Formaat-compliance verschilt per land
Frankrijk vereist standaard Factur-X. Duitsland staat ZUGFeRD of XRechnung toe. Italië gebruikt FatturaPA. De meeste MKB-boekhoudtools kunnen één formaat, niet allemaal - en uw leveranciers sturen wat hun tool kan produceren.
Leveranciers sturen nog steeds PDFs - zelfs na de verplichting
De verplichting geldt voor bedrijven, maar de invoeringsdata zijn gefaseerd. 18 maanden lang ontvangt u een mix van gestructureerd XML en klassieke PDFs. Iemand moet elk converteren, valideren en boeken.
Validatiefouten blokkeren de boekhouding
Ontbrekend KvK-nummer, verkeerde btw-vermelding, IBAN-typo - een factuur die de platformcheck niet doorstaat blijft hangen. Zonder agent die het signaleert, ziet u de afwijzing pas wanneer de leverancier de betaling opvolgt.
Geen toegewijd AP-team voor de overgang
MKB-bedrijven hebben geen AP-analist die het platform dagelijks volgt. Compliance valt op de financiële verantwoordelijke, die al een volle rol heeft. De verplichting wordt nog een puntje op de lijst.
Leveranciersafstemmings-agent
Hope
Leest inkomende facturen in elk formaat (gestructureerd XML, PDF, scan). Koppelt elke factuur aan uw inkooproegistraties, signaleert ontbrekende verplichte velden voor de e-facturatie regels van uw land en plaatst uitzonderingen in de wachtrij voor goedkeuring door uw financiële verantwoordelijke.
Dagen AP-coördinatie teruggebracht tot minuten per cyclus
Factuurcontrole-agent
Victor
Controleert een inkomende factuur van begin tot eind. Bevestigt dat verplichte vermeldingen aanwezig zijn, btw-berekeningen kloppen, leveranciers-IDs geldig zijn en totalen sluitend zijn - voordat de factuur uw boeken bereikt.
Factuurcontrole in minder dan 60 seconden
Compliance-verificatie-agent
Vera
Controleert uw e-facturatie inrichting tegen de wettelijke vereisten van uw land. Bevestigt welke verplichtingen op welke datum gelden, welke formaten uw bedrijf moet accepteren en waar uw huidige proces hiaten heeft.
Weken compliance-voorbereiding teruggebracht tot één review
Controletijd per factuur
Minder dan 60 s
Ondersteunde formaten
Factur-X / UBL / ZUGFeRD / PDF
Gedekte landen
Frankrijk, Duitsland, Italië, NL, ES, PT
Nieuwe software nodig
Geen - integreert met bestaande AP
- 1Hope ontvangt elke leveranciersfactuur — gestructureerd XML van het partnerplatform of PDF in een e-mailbijlage
- 2Victor controleert elke factuur: verplichte velden, btw, IDs, totalen — en signaleert alles wat faalt
- 3Vera bevestigt dat formaat en routing voldoen aan de e-facturatie regels van uw land op factuurdatum
- 4Uitzonderingen worden voor uw financiële verantwoordelijke in de wachtrij geplaatst met een één-klik goedkeuring of afwijzing samenvatting
- 5Goedgekeurde facturen stromen naar uw boekhoudsysteem; afgewezen gaan terug naar de leverancier met het specifieke gat aangegeven
- Voorbereiding mandaat Frankrijk 2026 — Alle Franse bedrijven moeten vanaf september 2026 gestructureerde e-facturen accepteren. Start vandaag een volledige audit van inkomende facturen om de gaten voor de deadline te vinden.
- Duitsland B2B e-facturatie — Van kracht sinds januari 2025 voor ontvangst; overgangsdeadlines voor verzending lopen tot 2027. Controleer dat uw inkomende stroom XRechnung en ZUGFeRD aankan zonder handmatige conversie.
- Gemengde formaatontvangst — Tijdens de overgangsjaren ontvangt u een mix van XML en PDFs. Arthur verenigt beide stromen zodat uw financiële team uit één wachtrij werkt, niet twee.
- Grensoverschrijdende MKB-inkoop — Inkopen bij leveranciers in meerdere EU-landen betekent meerdere formaten. Arthur normaliseert alles naar uw interne registratie voor boeking.
- Compliance-bewijs op verzoek — Moet u uw accountant aantonen dat elke ontvangen factuur tegen het wettelijke formaat is gevalideerd? Arthur bewaart het auditlogboek per factuur.
Is Arthur gecertificeerd als e-facturatie platform (PDP, PA, etc.)?
Nee. Arthur is geen Plateforme de Dématérialisation Partenaire (Frankrijk) en geen uitwisselingsplatform voor de overheid. Arthur staat naast uw gecertificeerde platform en handelt validatie, uitzonderingen-routing en auditlogging af — de delen die het gecertificeerde platform niet voor u doet.
Heb ik nog steeds een gecertificeerd platform nodig?
Ja. In Frankrijk en meerdere andere landen vereist de wet dat facturen via een gecertificeerd uitwisselingsplatform (PDP of publiek portaal) lopen. Arthur vult dat platform aan; het vervangt het niet.
Welke formaten leest Arthur?
Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA — de gestructureerde EU-standaardformaten — plus reguliere PDFs en gescande afbeeldingen voor facturen uit de overgangsperiode.
Wanneer komt dit beschikbaar?
Arthur's factuur- en afstemmings-agenten worden binnenkort gelanceerd. Schrijf u in om geïnformeerd te worden voor het compliance-venster van uw land.
Voor wie is dit?
Voor financiële verantwoordelijken bij MKB-bedrijven (10-250 medewerkers) die geen toegewijde AP-analist hebben maar wel moeten voldoen wanneer de verplichting ingaat. Gebouwd voor het team dat finance en operations samen draagt.
Genereert Arthur uitgaande e-facturen?
Vandaag richt Arthur zich op de inkomende kant: ontvangst, validatie, uitzonderingsafhandeling en afstemming. Uitgaande uitgifte loopt nog vanuit uw facturatie- of ERP-systeem via uw gecertificeerde platform.
Wees klaar voor de e-facturatie verplichting - zonder een nieuw financieel systeem te kopen
Frankrijk 2026 is dichterbij dan het lijkt. Arthur controleert, valideert en stemt elke leveranciersfactuur af. Bekijk de plannen.
Arthur-agenten bieden validatie, afstemming en auditlogging. Ze vervangen geen gecertificeerd e-facturatie uitwisselingsplatform (PDP, publiek portaal) en geen gekwalificeerd fiscaal advies. Bevestig wettelijke verplichtingen met uw accountant of belastingdienst.