Bereid je financiële processen voor op e-facturatie

Scheid elektronische factuuruitwisseling en fiscale validatie van factuurmatching. Arthur & Co vergelijkt facturen met bestellingen en certificeert geen nationale fiscale formaten.

Eisen verschillen per land en bedrijfsgrootte

Indelingen, uitwisselingskanalen, rapportageplichten en overgangsdata verschillen. Bevestig de regels voor je organisatie bij de bevoegde belastingdienst of een adviseur.

Overgangsperioden zorgen voor gemengde invoer

Financiële teams kunnen gestructureerde facturen naast pdf's en andere ondersteunende documenten ontvangen, terwijl leveranciers en systemen niet tegelijk overstappen.

Fouten van uitwisselingsplatforms vereisen nog steeds onderzoek

Een gecertificeerd platform kan een factuur afwijzen of markeren, maar een financieel verantwoordelijke moet het probleem nog steeds begrijpen, de leverancier benaderen en de volgende stap bepalen.

Kleine teams hebben duidelijk eigenaarschap nodig

Fiscale naleving, factuurgoedkeuring, uitzonderingscontrole en leveranciersafstemming zijn verwant maar verschillend. Eén hulpmiddel mag niet worden voorgesteld als vervanging van alle vier.

Actieve afstemming van leveranciersoverzichten

leveranciersafstemming

leveranciersafstemming vergelijkt nu leveranciersoverzichten met een grootboekexport nadat transacties in je administratie zijn opgenomen. leveranciersafstemming ontvangt, valideert, routeert of certificeert geen elektronische facturen.

Onderbouwde uitzonderingen in leveranciersoverzichten

Facturen met bestellingen vergelijken

Vergelijk leveranciersfacturen met inkooporders. Bekijk verschillen in aantallen, stukprijzen en documentgegevens voordat je over goedkeuring beslist.

Wat je controleert bij het vergelijken van factuur en bestelling

Vragen en bewijs controleren

bewijscontrole kan een aangeleverde checklist vergelijken met geüpload bewijs. bewijscontrole bepaalt niet welke belastingregels gelden, certificeert geen factuurindeling en geeft geen landspecifieke juridische conclusies.

Checklistdekking voor menselijke beoordeling

Productstatus

Landworkflow niet actief

Gecertificeerde uitwisseling

Extern platform vereist

Huidige verwante workflow

Afstemming van leveranciersoverzichten

Beslisser

Financieel team + belastingadviseur

1Bevestig welke regels, data en goedgekeurde uitwisselingsmodellen voor je organisatie gelden
2Gebruik voor uitgifte en ontvangst je gecertificeerde uitwisselings-, facturatie-, ERP- of boekhoudleverancier
3Laat fiscale validatie en wettelijke rapportage over aan gekwalificeerde systemen en adviseurs
4Gebruik actieve workflows van Arthur & Co alleen binnen hun beschreven bereik, zoals afstemming van leveranciersoverzichten of controle van bewijschecklists
5Factuur-inkoopordermatching en driewegmatching zijn beschikbaar. Formaatcertificering, elektronische uitwisseling, wettelijke rapportage en automatische verwerking in het boekhoudsysteem zijn niet inbegrepen.

Voorbereiding in Frankrijk — Vanaf 1 september 2026 moeten alle bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen; de uitgifte wordt per bedrijfsgrootte gefaseerd tot 1 september 2027. Bevestig je verplichtingen bij de Franse belastingdienst.
Voorbereiding op Duitse B2B-e-facturatie — Binnenlandse bedrijven moeten sinds 1 januari 2025 gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen; voor uitgifte gelden overgangsregels. Bevestig welke uitzondering en termijn gelden.
Werken met gemengde indelingen — Leg vast hoe het financiële team tijdens de overstap van leveranciers omgaat met gestructureerde facturen, pdf's en ondersteunende documenten.
Eigenaarschap van uitzonderingen — Bepaal wie platformafwijzingen onderzoekt, gecorrigeerde facturen aanvraagt en de uitkomst vastlegt.
Bewijscontrole — Bewaar gedocumenteerd bewijs van je proces en laat een gekwalificeerde beoordelaar bepalen of het aan de geldende regels voldoet.

Is Arthur & Co een gecertificeerd uitwisselingsplatform voor e-facturen?

Nee. Arthur & Co is geen Frans goedgekeurd platform en ook geen gecertificeerde factuuruitwisseling van een ander land. Gebruik een goedgekeurde leverancier als de geldende regels dit vereisen.

Heb ik nog steeds een gecertificeerd of goedgekeurd platform nodig?

Ja, waar de lokale wet een goedgekeurd uitwisselingskanaal vereist. Arthur & Co vervangt dat kanaal, je facturatie- of ERP-systeem, wettelijke rapportage of gekwalificeerd belastingadvies niet.

Welke gestructureerde factuurindelingen valideert Arthur & Co?

Er staat nu geen landspecifieke validatie van gestructureerde facturen als actief vermeld. Vertrouw niet op Arthur & Co om Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA of een andere wettelijke indeling te certificeren.

Welke factuurcontroles biedt Arthur & Co?

Factuur-inkoopordermatching en driewegmatching zijn beschikbaar. Formaatcertificering, elektronische uitwisseling, wettelijke rapportage en automatische verwerking in het boekhoudsysteem zijn niet inbegrepen.

Voor wie is deze pagina bedoeld?

Voor verantwoordelijken in finance en operations die wettelijke verplichtingen, gecertificeerde uitwisseling, factuurcontrole en leveranciersafstemming moeten scheiden voordat ze systemen of workflows kiezen.

Maakt of routeert Arthur & Co uitgaande elektronische facturen?

Geen actieve workflow van Arthur & Co maakt, wisselt of routeert nu wettelijke elektronische facturen. Houd uitgifte en verzending in je facturatie-, ERP- en boekhoudsystemen en bij goedgekeurde uitwisselingsplatforms.

Vergelijk facturen met bestellingen vóór goedkeuring

Facturen met bestellingen vergelijken →Bekijk actieve leveranciersafstemming

Arthur & Co biedt nu geen gecertificeerde uitwisseling van elektronische facturen, landspecifieke formaatcertificering, wettelijke rapportage of belastingadvies. Eisen veranderen en verschillen per organisatie. Bevestig actuele verplichtingen bij de bevoegde belastingdienst en een gekwalificeerde adviseur.