Conformité facturation électronique pour PME - France, Allemagne et reste de l'UE

L'obligation française de facturation électronique s'applique à toutes les entreprises à partir de septembre 2026. L'obligation B2B allemande est déjà en vigueur. La plupart des PME ne sont pas prêtes. Les agents Arthur lisent vos factures, vérifient la conformité du format et les acheminent dans votre flux d'approbation existant. Aucun nouveau système financier. Bientôt disponible.

La facturation électronique n'est pas un changement fiscal. C'est un changement de processus. Chaque facture B2B que vous envoyez ou recevez doit être dans un format structuré (Factur-X, UBL, ZUGFeRD) et passer par une plateforme agréée. Votre logiciel comptable peut gérer le format. Il ne gère pas la validation, les exceptions d'acheminement, les mentions manquantes ni les factures fournisseurs qui arrivent encore en PDF. Cette partie est manuelle. Arthur l'automatise.

La conformité du format change selon le pays

La France exige Factur-X par défaut. L'Allemagne accepte ZUGFeRD ou XRechnung. L'Italie utilise FatturaPA. La plupart des outils comptables PME gèrent un format, pas tous - et vos fournisseurs envoient ce que leur outil sait produire.

Les fournisseurs envoient encore des PDF - même après l'obligation

L'obligation s'applique aux entreprises, mais les dates d'application sont échelonnées. Pendant 18 mois vous recevrez un mélange de XML structuré et de PDF classiques. Quelqu'un doit convertir, valider et comptabiliser chacun.

Les erreurs de validation bloquent les comptes

SIRET manquant, mention TVA erronée, IBAN avec typo - une facture qui échoue au contrôle de plateforme reste en attente. Sans agent qui la signale, vous découvrez le rejet quand le fournisseur relance le paiement.

Pas d'équipe AP dédiée pour gérer la transition

Les PME n'ont pas d'analyste AP qui surveille la plateforme tous les jours. La conformité tombe sur le responsable financier, qui a déjà un poste complet. L'obligation devient une chose de plus sur la liste.

Agent de réconciliation fournisseurs

Hope

Lit les factures entrantes dans tout format (XML structuré, PDF, scan). Mappe chaque facture sur vos enregistrements d'achat, signale les champs obligatoires manquants pour les règles de facturation électronique de votre pays et met les exceptions en file pour validation par votre responsable financier.

Des jours de coordination AP comprimés à quelques minutes par cycle

Agent d'audit de facture

Victor

Audite une facture entrante de bout en bout. Confirme la présence des mentions obligatoires, vérifie les calculs de TVA, la validité des identifiants fournisseurs et la cohérence des totaux - avant que la facture n'atteigne vos livres.

Audit par facture en moins de 60 secondes

Agent de vérification de conformité

Vera

Vérifie votre dispositif de facturation électronique par rapport aux exigences légales de votre pays. Confirme quelles obligations s'appliquent à quelle date, quels formats votre entreprise doit accepter, et où votre processus actuel présente des écarts.

Semaines de préparation de conformité comprimées en une seule revue

Temps d'audit par facture

Moins de 60 s

Formats supportés

Factur-X / UBL / ZUGFeRD / PDF

Pays couverts

France, Allemagne, Italie, NL, ES, PT

Nouveau logiciel requis

Aucun - intègre votre AP existant

1Hope ingère chaque facture fournisseur — XML structuré venant de la plateforme partenaire ou PDF en pièce jointe d'email
2Victor audite chaque facture : mentions obligatoires, TVA, identifiants, totaux — en signalant tout ce qui échoue
3Vera confirme que le format et l'acheminement correspondent aux règles de facturation électronique de votre pays à la date de la facture
4Les exceptions sont mises en file pour votre responsable financier avec un résumé d'approbation ou de rejet en un clic
5Les factures approuvées partent vers votre comptabilité ; les rejetées retournent au fournisseur avec l'écart précis noté

Préparation mandat France 2026 — Toutes les entreprises françaises doivent accepter les factures électroniques structurées à partir de septembre 2026. Lancez un audit complet des factures entrantes dès aujourd'hui pour trouver les écarts avant l'échéance.
Facturation électronique B2B Allemagne — En vigueur depuis janvier 2025 pour la réception ; les échéances d'émission s'étendent jusqu'en 2027. Vérifiez que votre flux entrant traite XRechnung et ZUGFeRD sans conversion manuelle.
Réception mixte de formats — Pendant les années de transition vous recevrez un mélange de XML et de PDF. Arthur unifie les deux flux pour que votre équipe financière travaille depuis une seule file, pas deux.
Achats transfrontaliers PME — Acheter à des fournisseurs dans plusieurs pays de l'UE signifie plusieurs formats. Arthur normalise tout vers votre enregistrement interne avant comptabilisation.
Preuve de conformité sur demande — Besoin de montrer à votre auditeur que chaque facture reçue a été validée par rapport au format légal ? Arthur conserve la trace d'audit par facture.

Arthur est-il certifié comme plateforme de facturation électronique (PDP, PA, etc.) ?

Non. Arthur n'est pas une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (France) ni une plateforme d'échange pour administration publique. Arthur se place à côté de votre plateforme certifiée et gère la validation, l'acheminement des exceptions et la traçabilité d'audit — les parties que la plateforme certifiée ne fait pas pour vous.

Ai-je toujours besoin d'une plateforme certifiée ?

Oui. En France et dans plusieurs autres pays, la loi exige que les factures transitent par une plateforme d'échange certifiée (PDP ou portail public). Arthur complète cette plateforme ; il ne la remplace pas.

Quels formats Arthur lit-il ?

Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA — les formats structurés standard de l'UE — plus les PDF classiques et images scannées pour les factures de la période de transition.

Quand est-ce que ce sera disponible ?

Les agents de facturation et de réconciliation d'Arthur sortent bientôt. Inscrivez-vous pour être notifié pour la fenêtre de conformité de votre pays.

C'est pour qui ?

Pour les responsables financiers de PME (10-250 salariés) qui n'ont pas d'analyste AP dédié mais doivent être conformes le jour où l'obligation tombe. Conçu pour l'équipe qui porte finance et opérations ensemble.

Arthur génère-t-il des factures électroniques sortantes ?

Aujourd'hui Arthur se concentre sur le côté entrant : réception, validation, gestion d'exceptions et réconciliation. L'émission sortante reste pilotée par votre facturation ou ERP via votre plateforme certifiée.

Soyez prêt pour l'obligation de facturation électronique - sans acheter un nouveau système financier

France 2026 est plus proche qu'il n'y paraît. Arthur audite, valide et réconcilie chaque facture fournisseur. Voir les offres.

Voir les tarifs →En savoir plus sur Hope

Les agents Arthur fournissent validation, réconciliation et journalisation d'audit. Ils ne remplacent pas une plateforme d'échange de facturation électronique certifiée (PDP, portail public) ni un conseil fiscal qualifié. Confirmez les obligations légales avec votre comptable ou l'administration fiscale.