Préparez vos processus à la facturation électronique

Distinguez l’échange de factures électroniques et la validation fiscale du rapprochement de factures. Arthur & Co compare les factures aux commandes ; il ne certifie pas les formats fiscaux nationaux.

Les obligations varient selon le pays et la taille de l’entreprise

Formats, canaux d’échange, obligations déclaratives et dates de transition diffèrent. Confirmez les règles applicables à votre entité auprès de l’administration fiscale ou d’un conseil compétent.

Les périodes de transition multiplient les formats

Les équipes financières peuvent recevoir des factures structurées, des PDF et d’autres justificatifs pendant que fournisseurs et systèmes avancent à des rythmes différents.

Les erreurs de plateforme exigent toujours une analyse

Une plateforme agréée peut rejeter ou signaler une facture, mais un responsable financier doit encore comprendre le problème, contacter le fournisseur et choisir la suite.

Les équipes réduites ont besoin de responsabilités claires

Conformité fiscale, approbation des factures, revue des exceptions et rapprochement fournisseur sont liés, mais distincts. Un seul outil ne doit pas être présenté comme remplaçant ces quatre fonctions.

Rapprochement actif des relevés fournisseurs

rapprochement de relevés fournisseur

rapprochement de relevés fournisseur compare actuellement les relevés fournisseurs à un export du grand livre, après l’enregistrement des transactions. rapprochement de relevés fournisseur ne reçoit, ne valide, n’achemine et ne certifie aucune facture électronique.

Anomalies de relevés avec justificatifs

Rapprochement facture-commande

Comparez les factures fournisseurs aux bons de commande. Examinez les écarts de quantité, de prix unitaire et de données générales avant de décider de l’approbation.

Les contrôles du rapprochement facture-commande

Analyse de questions et de justificatifs

vérification des preuves peut comparer une checklist fournie aux preuves importées. vérification des preuves ne détermine pas les règles fiscales applicables, ne certifie aucun format de facture et ne fournit pas de conclusion juridique nationale.

Couverture de la checklist à valider

Statut du produit

Aucun flux national actif

Échange certifié

Plateforme externe requise

Flux connexe disponible

Rapprochement des relevés

Responsable de la décision

Finance et conseil fiscal

1Confirmez les règles, dates et modèles d’échange agréés applicables à votre entité
2Utilisez votre plateforme agréée, logiciel de facturation, ERP ou outil comptable pour l’émission et la réception
3Confiez la validation fiscale et les déclarations légales à des systèmes et conseils qualifiés
4N’utilisez les flux actifs d’Arthur & Co que dans leur périmètre documenté, comme le rapprochement des relevés fournisseurs ou la revue de preuves
5Le rapprochement facture-commande et le rapprochement à trois documents sont disponibles. La certification des formats, l’échange électronique, les déclarations fiscales et l’envoi automatique au système comptable ne sont pas inclus.

Préparation en France — Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026 ; l’obligation d’émission s’échelonne selon la taille jusqu’au 1er septembre 2027. Confirmez vos obligations auprès de l’administration fiscale française.
Préparation B2B en Allemagne — Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises nationales doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées ; des règles transitoires s’appliquent à l’émission. Confirmez les exceptions et le calendrier applicables.
Gestion de formats mixtes — Définissez le traitement des factures structurées, des PDF et des justificatifs pendant la transition des fournisseurs.
Responsabilité des exceptions — Désignez la personne qui analyse les rejets, demande les factures corrigées et consigne le résultat.
Revue des preuves — Conservez les preuves documentées du processus et faites évaluer leur conformité par une personne qualifiée.

Arthur & Co est-il une plateforme agréée de facturation électronique ?

Non. Arthur & Co n’est ni une plateforme agréée en France ni un opérateur d’échange certifié dans un autre pays. Utilisez un prestataire agréé lorsque la réglementation l’exige.

Ai-je toujours besoin d’une plateforme certifiée ou agréée ?

Oui, lorsque le droit local impose un canal d’échange agréé. Arthur & Co ne remplace ni ce canal, ni votre logiciel de facturation ou ERP, ni les déclarations légales, ni un conseil fiscal qualifié.

Quels formats de facture structurée Arthur & Co valide-t-il ?

Aucune fonction nationale de validation des factures structurées n’est actuellement disponible. Ne comptez pas sur Arthur & Co pour certifier Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA ou tout autre format légal.

Quels contrôles de factures propose Arthur & Co ?

Le rapprochement facture-commande et le rapprochement à trois documents sont disponibles. La certification des formats, l’échange électronique, les déclarations fiscales et l’envoi automatique au système comptable ne sont pas inclus.

À qui cette page s’adresse-t-elle ?

Aux responsables finance et opérations qui doivent distinguer obligations légales, échange certifié, revue des factures et rapprochement fournisseur avant de choisir leurs systèmes.

Arthur & Co génère-t-il ou achemine-t-il des factures électroniques sortantes ?

Non. Aucun flux actif d’Arthur & Co ne génère, n’échange ou n’achemine actuellement de factures électroniques légales. Conservez l’émission et la transmission dans vos systèmes de facturation, ERP, comptabilité et d’échange agréés.

Rapprochez factures et commandes avant approbation

Rapprochement facture-commande →Voir le rapprochement fournisseur disponible

Arthur & Co ne fournit actuellement ni échange certifié de factures électroniques, ni certification des formats nationaux, ni déclaration légale, ni conseil fiscal. Les exigences évoluent et varient selon l’entité. Confirmez vos obligations auprès de l’administration fiscale et d’un conseil qualifié.