Bereiten Sie Ihren Finanzprozess auf die elektronische Rechnungsstellung vor
Informieren Sie sich über die veränderten Anforderungen, belassen Sie zertifizierten Austausch und Steuerentscheidungen in den dafür vorgesehenen Systemen und entdecken Sie die geplante Ausrichtung der Rechnungsprüfung von Arthur & Co. Derzeit ist kein länderspezifischer Ablauf für E-Rechnungen live verfügbar.
Die elektronische Rechnungsstellung verändert, wie Unternehmen Rechnungen empfangen, ausstellen, validieren, austauschen und aufbewahren. Gesetzliche Fristen und zugelassene Austauschmodelle unterscheiden sich je nach Land, während Finanzteams weiterhin eine praktikable Möglichkeit zur Untersuchung von Ausnahmen brauchen. Arthur & Co bietet derzeit weder eine zertifizierte Austauschplattform noch einen live verfügbaren Ablauf zur Prüfung länderspezifischer Regeln. Diese Seite trennt den aktuellen rechtlichen Kontext von der Produktplanung.
Anforderungen unterscheiden sich nach Land und Unternehmensgröße
Formate, Austauschkanäle, Meldepflichten und Übergangsfristen unterscheiden sich. Klären Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Regeln mit der zuständigen Steuerbehörde oder einer qualifizierten Beratung.
Übergangsfristen führen zu gemischten Eingaben
Während Lieferanten und Systeme unterschiedlich schnell umstellen, erhalten Finanzteams möglicherweise strukturierte Rechnungen neben PDF-Dateien und weiteren Belegen.
Fehler der Austauschplattform müssen weiterhin untersucht werden
Eine zertifizierte Plattform kann eine Rechnung ablehnen oder kennzeichnen. Die verantwortliche Person im Finanzteam muss das Problem dennoch nachvollziehen, den Lieferanten kontaktieren und über den nächsten Schritt entscheiden.
Schlanke Teams brauchen klare Zuständigkeiten
Steuerkonformität, Rechnungsfreigabe, Ausnahmeprüfung und Lieferantenabgleich sind miteinander verbunden, aber eigenständige Verantwortungsbereiche. Ein einzelnes Werkzeug sollte nicht als Ersatz für alle vier dargestellt werden.
Live verfügbarer Abgleich von Lieferantenabrechnungen
Hope
Hope vergleicht derzeit Lieferantenabrechnungen mit einem Ledger-Export, nachdem Transaktionen in Ihren Aufzeichnungen erfasst wurden. Hope empfängt, validiert, übermittelt oder zertifiziert keine elektronischen Rechnungen.
Beleggestützte Abrechnungsausnahmen
Geplante Prüfung von Lieferantenrechnungen
Victor
Victor befindet sich als Ablauf zur Prüfung von Rechnungen vor der Zahlung in Entwicklung. Länderspezifische E-Rechnungsvalidierung, zertifizierter Austausch und die Weiterleitung an Buchhaltungssysteme sind keine live verfügbaren Funktionen.
Geplantes, menschlich geprüftes Ausnahmepaket
Live verfügbare Nachweis- und Checklistenprüfung
Vera
Vera kann eine bereitgestellte Checkliste mit hochgeladenen Nachweisen vergleichen. Vera bestimmt nicht, welche Steuerregeln gelten, zertifiziert kein Rechnungsformat und liefert keine länderspezifischen rechtlichen Schlussfolgerungen.
Checklistenabdeckung zur menschlichen Prüfung
Produktstatus
Länderspezifischer Ablauf nicht live
Zertifizierter Austausch
Externe Plattform erforderlich
Aktuell angrenzender Ablauf
Abgleich von Lieferantenabrechnungen
Entscheidungsverantwortung
Finanzteam + Steuerberatung
- 1Klären Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Regeln, Fristen und zugelassenen Austauschmodelle
- 2Nutzen Sie für Ausstellung und Empfang Ihre zertifizierte Austauschplattform oder Ihren Anbieter für Fakturierung, ERP beziehungsweise Buchhaltung
- 3Belassen Sie Steuerprüfung und gesetzliche Meldungen bei qualifizierten Systemen und Beratenden
- 4Nutzen Sie live verfügbare Arthur-&-Co-Abläufe nur im dokumentierten Umfang, etwa für den Abgleich von Lieferantenabrechnungen oder die Prüfung von Nachweischecklisten
- 5Behandeln Sie rechnungsspezifische Prüfungen, Weiterleitung und Prüfprotokollierung als geplante Funktionen, bis Arthur & Co ihre Verfügbarkeit bekannt gibt
- Vorbereitung in Frankreich — Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können; die Ausstellung wird je nach Unternehmensgröße bis zum 1. September 2027 schrittweise eingeführt. Klären Sie Ihre Pflichten mit der französischen Steuerbehörde.
- Vorbereitung auf B2B-E-Rechnungen in Deutschland — Inländische Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 strukturierte E-Rechnungen empfangen können; für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Klären Sie die anwendbaren Ausnahmen und Fristen.
- Betrieb mit gemischten Formaten — Legen Sie fest, wie Ihr Finanzteam während der Umstellung von Lieferanten mit strukturierten Rechnungen, PDF-Dateien und Belegen umgeht.
- Zuständigkeit für Ausnahmen — Legen Sie fest, wer Ablehnungen durch Plattformen untersucht, korrigierte Rechnungen anfordert und das Ergebnis dokumentiert.
- Nachweisprüfung — Bewahren Sie dokumentierte Nachweise Ihres Prozesses auf und lassen Sie qualifiziert prüfen, ob er die geltenden Anforderungen erfüllt.
Ist Arthur & Co eine zertifizierte Austauschplattform für E-Rechnungen?
Nein. Arthur & Co ist weder eine in Frankreich zugelassene Plattform noch eine zertifizierte Rechnungsaustauschplattform eines anderen Landes. Nutzen Sie einen zugelassenen Anbieter, wenn die geltenden Regeln dies verlangen.
Benötige ich weiterhin eine zertifizierte oder zugelassene Plattform?
Ja, sofern das lokale Recht einen zugelassenen Austauschkanal vorschreibt. Arthur & Co ersetzt weder diesen Kanal noch Ihr Fakturierungs- oder ERP-System, gesetzliche Meldungen oder qualifizierte Steuerberatung.
Welche strukturierten Rechnungsformate validiert Arthur & Co?
Derzeit ist keine länderspezifische Validierung strukturierter Rechnungen als live verfügbar aufgeführt. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Arthur & Co Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA oder ein anderes gesetzliches Format zertifiziert.
Wann werden rechnungsspezifische Compliance-Abläufe verfügbar sein?
Sie sind weiterhin geplant. Hopes Abgleich von Lieferantenabrechnungen und Veras Ablauf zur Prüfung von Nachweischecklisten sind live verfügbar; keiner von beiden ist jedoch ein Compliance-Service für elektronische Rechnungen.
Für wen ist diese Seite gedacht?
Für Verantwortliche in Finanzwesen und Betrieb, die gesetzliche Pflichten, zertifizierten Austausch, Rechnungsprüfung und Lieferantenabgleich voneinander trennen müssen, bevor sie Systeme oder Abläufe auswählen.
Erstellt oder übermittelt Arthur & Co ausgehende elektronische Rechnungen?
Derzeit erstellt, tauscht oder übermittelt kein live verfügbarer Arthur-&-Co-Ablauf gesetzlich vorgeschriebene elektronische Rechnungen. Belassen Sie Ausstellung und Übermittlung in Ihren Systemen für Fakturierung, ERP und Buchhaltung sowie auf zugelassenen Austauschplattformen.
Trennen Sie heutige E-Rechnungspflichten von geplanten Produktfunktionen
Prüfen Sie die Plattformtarife für die aktuellen Abläufe und die künftige Backoffice-Ausrichtung von Arthur & Co. Klären Sie gesetzliche Anforderungen mit Ihrer Steuerbehörde oder einer qualifizierten Beratung.
Arthur & Co bietet derzeit weder einen zertifizierten Austausch elektronischer Rechnungen noch länderspezifische Format-Zertifizierung, gesetzliche Meldungen oder Steuerberatung. Anforderungen ändern sich und unterscheiden sich je nach Unternehmen. Klären Sie aktuelle Pflichten mit der zuständigen Steuerbehörde und einer qualifizierten Beratung.