Bereiten Sie Ihren Finanzprozess auf die elektronische Rechnungsstellung vor

Trennen Sie E-Rechnungsaustausch und steuerliche Validierung vom Rechnungsabgleich. Arthur & Co vergleicht Rechnungen mit Bestellungen; länderspezifische Formatprüfungen gehören nicht zum aktuellen Umfang.

Eine E-Rechnung zu empfangen und ihre geschäftlichen Angaben zu prüfen sind unterschiedliche Aufgaben. Nutzen Sie Ihren Austausch- oder Buchhaltungsanbieter für gesetzliche Prozesse und vergleichen Sie Rechnung, Bestellung und Wareneingang zur Klärung von Abweichungen.

Anforderungen unterscheiden sich nach Land und Unternehmensgröße

Formate, Austauschkanäle, Meldepflichten und Übergangsfristen unterscheiden sich. Klären Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Regeln mit der zuständigen Steuerbehörde oder einer qualifizierten Beratung.

Übergangsfristen führen zu gemischten Eingaben

Während Lieferanten und Systeme unterschiedlich schnell umstellen, erhalten Finanzteams möglicherweise strukturierte Rechnungen neben PDF-Dateien und weiteren Belegen.

Fehler der Austauschplattform müssen weiterhin untersucht werden

Eine zertifizierte Plattform kann eine Rechnung ablehnen oder kennzeichnen. Die verantwortliche Person im Finanzteam muss das Problem dennoch nachvollziehen, den Lieferanten kontaktieren und über den nächsten Schritt entscheiden.

Schlanke Teams brauchen klare Zuständigkeiten

Steuerkonformität, Rechnungsfreigabe, Ausnahmeprüfung und Lieferantenabgleich sind miteinander verbunden, aber eigenständige Verantwortungsbereiche. Ein einzelnes Werkzeug sollte nicht als Ersatz für alle vier dargestellt werden.

Lieferantenkontoabgleich

Vergleichen Sie Lieferantenkontoauszüge mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Prüfen Sie Zuordnungen, fehlende Einträge und Betragsabweichungen vor dem Monatsabschluss.

Was der Lieferantenkontoabgleich prüft

Rechnungs- und Bestellabgleich

Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen. Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Belegdaten, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.

Was der Rechnungs- und Bestellabgleich prüft

Fragen und Nachweise prüfen

Nachweisprüfung kann eine bereitgestellte Checkliste mit hochgeladenen Nachweisen vergleichen. Nachweisprüfung bestimmt nicht, welche Steuerregeln gelten, zertifiziert kein Rechnungsformat und liefert keine länderspezifischen rechtlichen Schlussfolgerungen.

Checklistenabdeckung zur menschlichen Prüfung

Produktstatus

Länderspezifischer Ablauf nicht live

Zertifizierter Austausch

Externe Plattform erforderlich

Aktuell angrenzender Ablauf

Abgleich von Lieferantenabrechnungen

Entscheidungsverantwortung

Finanzteam + Steuerberatung

1Klären Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Regeln, Fristen und zugelassenen Austauschmodelle
2Nutzen Sie für Ausstellung und Empfang Ihre zertifizierte Austauschplattform oder Ihren Anbieter für Fakturierung, ERP beziehungsweise Buchhaltung
3Belassen Sie Steuerprüfung und gesetzliche Meldungen bei qualifizierten Systemen und Beratenden
4Nutzen Sie live verfügbare Arthur-&-Co-Abläufe nur im dokumentierten Umfang, etwa für den Abgleich von Lieferantenabrechnungen oder die Prüfung von Nachweischecklisten
5Rechnungs- und Bestellabgleich sowie Drei-Wege-Abgleich sind verfügbar. Länderspezifische Formatzertifizierung, gesetzliche Meldungen, E-Rechnungsaustausch und automatische Weiterleitung an Buchhaltungssysteme werden nicht angeboten.

Vorbereitung in Frankreich — Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können; die Ausstellung wird je nach Unternehmensgröße bis zum 1. September 2027 schrittweise eingeführt. Klären Sie Ihre Pflichten mit der französischen Steuerbehörde.
Vorbereitung auf B2B-E-Rechnungen in Deutschland — Inländische Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 strukturierte E-Rechnungen empfangen können; für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Klären Sie die anwendbaren Ausnahmen und Fristen.
Betrieb mit gemischten Formaten — Legen Sie fest, wie Ihr Finanzteam während der Umstellung von Lieferanten mit strukturierten Rechnungen, PDF-Dateien und Belegen umgeht.
Zuständigkeit für Ausnahmen — Legen Sie fest, wer Ablehnungen durch Plattformen untersucht, korrigierte Rechnungen anfordert und das Ergebnis dokumentiert.
Nachweisprüfung — Bewahren Sie dokumentierte Nachweise Ihres Prozesses auf und lassen Sie qualifiziert prüfen, ob er die geltenden Anforderungen erfüllt.

Ist Arthur & Co eine zertifizierte Austauschplattform für E-Rechnungen?

Nein. Arthur & Co ist weder eine in Frankreich zugelassene Plattform noch eine zertifizierte Rechnungsaustauschplattform eines anderen Landes. Nutzen Sie einen zugelassenen Anbieter, wenn die geltenden Regeln dies verlangen.

Benötige ich weiterhin eine zertifizierte oder zugelassene Plattform?

Ja, sofern das lokale Recht einen zugelassenen Austauschkanal vorschreibt. Arthur & Co ersetzt weder diesen Kanal noch Ihr Fakturierungs- oder ERP-System, gesetzliche Meldungen oder qualifizierte Steuerberatung.

Welche strukturierten Rechnungsformate validiert Arthur & Co?

Derzeit ist keine länderspezifische Validierung strukturierter Rechnungen als live verfügbar aufgeführt. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Arthur & Co Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA oder ein anderes gesetzliches Format zertifiziert.

Welche Rechnungsprüfungen bietet Arthur & Co?

Rechnungs- und Bestellabgleich sowie Drei-Wege-Abgleich sind verfügbar. Länderspezifische Formatzertifizierung, gesetzliche Meldungen, E-Rechnungsaustausch und automatische Weiterleitung an Buchhaltungssysteme werden nicht angeboten.

Für wen ist diese Seite gedacht?

Für Verantwortliche in Finanzwesen und Betrieb, die gesetzliche Pflichten, zertifizierten Austausch, Rechnungsprüfung und Lieferantenabgleich voneinander trennen müssen, bevor sie Systeme oder Abläufe auswählen.

Erstellt oder übermittelt Arthur & Co ausgehende elektronische Rechnungen?

Derzeit erstellt, tauscht oder übermittelt kein live verfügbarer Arthur-&-Co-Ablauf gesetzlich vorgeschriebene elektronische Rechnungen. Belassen Sie Ausstellung und Übermittlung in Ihren Systemen für Fakturierung, ERP und Buchhaltung sowie auf zugelassenen Austauschplattformen.

Eine Rechnung mit ihrer Bestellung vergleichen

Rechnungs- und Bestellabgleich →Lieferantenkontoabgleich

Arthur & Co bietet derzeit weder einen zertifizierten Austausch elektronischer Rechnungen noch länderspezifische Format-Zertifizierung, gesetzliche Meldungen oder Steuerberatung. Anforderungen ändern sich und unterscheiden sich je nach Unternehmen. Klären Sie aktuelle Pflichten mit der zuständigen Steuerbehörde und einer qualifizierten Beratung.