E-Rechnungs-Konformität für KMU - Frankreich, Deutschland und der Rest der EU

Die französische E-Rechnungs-Pflicht gilt ab September 2026 für alle Unternehmen. Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht ist bereits in Kraft. Die meisten KMU sind nicht bereit. Arthur-Agenten lesen Ihre Rechnungen, prüfen die Formatkonformität und leiten sie durch Ihren bestehenden Genehmigungsfluss. Kein neues Finanzsystem. Bald verfügbar.

E-Rechnung ist keine Steueränderung. Es ist eine Prozessänderung. Jede B2B-Rechnung, die Sie versenden oder empfangen, muss in einem strukturierten Format vorliegen (Factur-X, UBL, ZUGFeRD) und über eine zugelassene Plattform laufen. Ihre Buchhaltungssoftware kann das Format. Sie kann nicht die Validierung, die Routing-Ausnahmen, die fehlenden Pflichtangaben oder die Lieferantenrechnungen, die noch als PDF kommen. Dieser Teil ist manuell. Arthur automatisiert ihn.

Formatkonformität ändert sich je nach Land

Frankreich verlangt standardmäßig Factur-X. Deutschland erlaubt ZUGFeRD oder XRechnung. Italien nutzt FatturaPA. Die meisten KMU-Buchhaltungstools beherrschen ein Format, nicht alle - und Ihre Lieferanten schicken, was ihr Tool produzieren kann.

Lieferanten schicken weiterhin PDFs - auch nach der Pflicht

Die Pflicht gilt für Unternehmen, aber die Übergangsfristen sind gestaffelt. 18 Monate lang erhalten Sie eine Mischung aus strukturiertem XML und klassischen PDFs. Jemand muss jede konvertieren, validieren und buchen.

Validierungsfehler blockieren die Buchhaltung

Fehlende USt-IdNr., falsche Umsatzsteuerangabe, IBAN-Tippfehler - eine Rechnung, die die Plattformprüfung nicht besteht, hängt in der Schwebe. Ohne Agent, der das markiert, sehen Sie die Ablehnung erst, wenn der Lieferant nachhakt.

Kein dediziertes AP-Team für den Übergang

KMU haben keinen AP-Analysten, der die Plattform täglich überwacht. Die Konformität fällt auf die Finanzleitung, die schon eine volle Rolle hat. Die Pflicht wird ein weiterer Punkt auf der Liste.

Lieferantenabgleich-Agent

Hope

Liest eingehende Rechnungen in jedem Format (strukturiertes XML, PDF, Scan). Ordnet jede Rechnung Ihren Einkaufsdaten zu, markiert fehlende Pflichtfelder für die E-Rechnungs-Regeln Ihres Landes und stellt Ausnahmen zur Freigabe durch Ihre Finanzleitung in die Warteschlange.

Tage AP-Koordination auf Minuten pro Zyklus reduziert

Rechnungsprüfungs-Agent

Victor

Prüft eine eingehende Rechnung von Anfang bis Ende. Bestätigt das Vorhandensein von Pflichtangaben, prüft Umsatzsteuer-Berechnungen, gültige Lieferanten-IDs und übereinstimmende Summen - bevor die Rechnung Ihre Bücher erreicht.

Rechnungsprüfung in unter 60 Sekunden

Compliance-Verifikations-Agent

Vera

Prüft Ihre E-Rechnungs-Einrichtung gegen die gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes. Bestätigt, welche Pflichten zu welchem Datum gelten, welche Formate Ihr Unternehmen akzeptieren muss und wo Ihr aktueller Prozess Lücken hat.

Wochen Compliance-Vorbereitung auf eine einzige Prüfung reduziert

Prüfzeit pro Rechnung

Unter 60 s

Unterstützte Formate

Factur-X / UBL / ZUGFeRD / PDF

Abgedeckte Länder

Frankreich, Deutschland, Italien, NL, ES, PT

Neue Software nötig

Keine - integriert sich in bestehendes AP

1Hope nimmt jede Lieferantenrechnung auf — strukturiertes XML von der Partnerplattform oder PDF im E-Mail-Anhang
2Victor prüft jede Rechnung: Pflichtangaben, USt, IDs, Summen — und markiert alles, was nicht passt
3Vera bestätigt, dass Format und Routing den E-Rechnungs-Regeln Ihres Landes zum Rechnungsdatum entsprechen
4Ausnahmen werden Ihrer Finanzleitung mit einer Ein-Klick-Genehmigung oder Ablehnungszusammenfassung vorgelegt
5Freigegebene Rechnungen fließen in Ihre Buchhaltung; abgelehnte gehen mit der konkreten Lücke an den Lieferanten zurück

Vorbereitung Frankreich 2026 — Alle französischen Unternehmen müssen ab September 2026 strukturierte E-Rechnungen akzeptieren. Starten Sie heute einen vollständigen Audit eingehender Rechnungen, um Lücken vor dem Stichtag zu finden.
Deutschland B2B E-Rechnung — Seit Januar 2025 für den Empfang in Kraft; Übergangsfristen für den Versand laufen bis 2027. Prüfen Sie, ob Ihr Eingangsfluss XRechnung und ZUGFeRD ohne manuelle Konvertierung verarbeitet.
Gemischter Formateingang — In den Übergangsjahren erhalten Sie eine Mischung aus XML und PDF. Arthur vereinheitlicht beide Ströme, sodass Ihr Finanzteam aus einer Warteschlange arbeitet, nicht aus zwei.
Grenzüberschreitender KMU-Einkauf — Einkauf bei Lieferanten in mehreren EU-Ländern bedeutet mehrere Formate. Arthur normalisiert alles auf Ihren internen Datensatz vor der Buchung.
Compliance-Nachweis auf Anfrage — Müssen Sie Ihrem Prüfer zeigen, dass jede empfangene Rechnung gegen das gesetzliche Format validiert wurde? Arthur führt das Auditprotokoll pro Rechnung.

Ist Arthur als E-Rechnungs-Plattform zertifiziert (PDP, PA usw.)?

Nein. Arthur ist keine Plateforme de Dématérialisation Partenaire (Frankreich) und keine Austauschplattform für die öffentliche Verwaltung. Arthur steht neben Ihrer zertifizierten Plattform und übernimmt Validierung, Ausnahme-Routing und Audit-Protokoll — die Teile, die die zertifizierte Plattform nicht für Sie übernimmt.

Brauche ich trotzdem eine zertifizierte Plattform?

Ja. In Frankreich und mehreren anderen Ländern verlangt das Gesetz, dass Rechnungen über eine zertifizierte Austauschplattform (PDP oder öffentliches Portal) laufen. Arthur ergänzt diese Plattform; er ersetzt sie nicht.

Welche Formate liest Arthur?

Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA — die strukturierten EU-Standardformate — plus klassische PDFs und gescannte Bilder für Rechnungen aus der Übergangsphase.

Wann wird das verfügbar sein?

Arthurs Rechnungs- und Abstimmungs-Agenten starten bald. Melden Sie sich an, um für das Compliance-Fenster Ihres Landes benachrichtigt zu werden.

Für wen ist das?

Für Finanzleitungen in KMU (10-250 Mitarbeitende), die keinen dedizierten AP-Analysten haben, aber konform sein müssen, wenn die Pflicht greift. Gebaut für das Team, das Finanzen und Operations gemeinsam trägt.

Erstellt Arthur ausgehende E-Rechnungen?

Heute fokussiert Arthur die Eingangsseite: Empfang, Validierung, Ausnahmebehandlung und Abstimmung. Ausgehender Versand läuft weiter aus Ihrem Fakturierungs- oder ERP-System über Ihre zertifizierte Plattform.

Seien Sie bereit für die E-Rechnungs-Pflicht - ohne ein neues Finanzsystem zu kaufen

Frankreich 2026 ist näher als es scheint. Arthur prüft, validiert und stimmt jede Lieferantenrechnung ab. Pläne ansehen.

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Arthur-Agenten bieten Validierung, Abstimmung und Audit-Protokollierung. Sie ersetzen keine zertifizierte E-Rechnungs-Austauschplattform (PDP, öffentliches Portal) und keine qualifizierte Steuerberatung. Bestätigen Sie gesetzliche Pflichten mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Finanzbehörde.