Cumplimiento de facturación electrónica para PYMEs - Francia, Alemania y el resto de la UE
La obligación francesa de facturación electrónica se aplica a todas las empresas desde septiembre de 2026. La obligación B2B alemana ya está en vigor. La mayoría de las PYMEs no están preparadas. Los agentes Arthur leen tus facturas, comprueban el cumplimiento del formato y las enrutan a través de tu flujo de aprobación existente. Sin nuevo sistema financiero. Próximamente.
La facturación electrónica no es un cambio fiscal. Es un cambio de proceso. Cada factura B2B que envíes o recibas debe estar en un formato estructurado (Factur-X, UBL, ZUGFeRD) y enrutarse a través de una plataforma aprobada. Tu software contable puede gestionar el formato. No gestiona la validación, las excepciones de enrutamiento, las menciones obligatorias faltantes ni las facturas de proveedores que aún llegan como PDF. Esa parte es manual. Arthur la automatiza.
El cumplimiento del formato cambia según el país
Francia requiere Factur-X por defecto. Alemania permite ZUGFeRD o XRechnung. Italia usa FatturaPA. La mayoría de herramientas contables PYME gestionan un formato, no todos - y tus proveedores envían lo que su herramienta puede producir.
Los proveedores siguen enviando PDFs - incluso tras la obligación
La obligación se aplica a las empresas, pero las fechas de cumplimiento están escalonadas. Durante 18 meses recibirás una mezcla de XML estructurado y PDFs clásicos. Alguien tiene que convertir, validar y contabilizar cada uno.
Los errores de validación bloquean los libros
NIF faltante, mención de IVA errónea, IBAN con errata - una factura que falla la comprobación de la plataforma queda en el limbo. Sin un agente que la marque, solo ves el rechazo cuando el proveedor reclama el pago.
Sin equipo AP dedicado para gestionar la transición
Las PYMEs no tienen un analista AP monitorizando la plataforma cada día. El cumplimiento recae en el responsable financiero, que ya tiene un cargo completo. La obligación se convierte en una cosa más en la lista.
Agente de conciliación de proveedores
Hope
Lee las facturas entrantes en cualquier formato (XML estructurado, PDF, escaneado). Mapea cada factura con tus registros de compra, señala campos obligatorios faltantes para las reglas de facturación electrónica de tu país y pone las excepciones en cola para la aprobación de tu responsable financiero.
Días de coordinación AP comprimidos a minutos por ciclo
Agente de auditoría de facturas
Victor
Audita una factura entrante de principio a fin. Confirma que las menciones obligatorias están presentes, los cálculos de IVA cuadran, los identificadores del proveedor son válidos y los totales concilian - antes de que la factura llegue a tus libros.
Auditoría por factura en menos de 60 segundos
Agente de verificación de cumplimiento
Vera
Comprueba tu configuración de facturación electrónica frente a los requisitos legales de tu país. Confirma qué obligaciones se aplican por fecha, qué formatos debe aceptar tu empresa y dónde tu proceso actual presenta brechas.
Semanas de preparación de cumplimiento comprimidas en una sola revisión
Tiempo de auditoría por factura
Menos de 60 s
Formatos soportados
Factur-X / UBL / ZUGFeRD / PDF
Países cubiertos
Francia, Alemania, Italia, NL, ES, PT
Software nuevo necesario
Ninguno - se integra con tu AP existente
- 1Hope ingiere cada factura de proveedor — XML estructurado de la plataforma partner o PDF en adjunto de email
- 2Victor audita cada factura: campos obligatorios, IVA, identificadores, totales — señalando cualquier cosa que falle
- 3Vera confirma que el formato y enrutamiento se ajustan a las reglas de facturación electrónica de tu país a fecha de factura
- 4Las excepciones se ponen en cola para tu responsable financiero con un resumen de aprobación o rechazo de un clic
- 5Las facturas aprobadas fluyen a tu sistema contable; las rechazadas vuelven al proveedor con la brecha concreta indicada
- Preparación mandato Francia 2026 — Todas las empresas francesas deben aceptar facturas electrónicas estructuradas desde septiembre de 2026. Lanza una auditoría completa de facturas entrantes hoy para encontrar las brechas antes del plazo.
- Facturación electrónica B2B Alemania — En vigor desde enero de 2025 para la recepción; plazos de emisión se extienden hasta 2027. Comprueba que tu flujo entrante maneja XRechnung y ZUGFeRD sin conversión manual.
- Recepción mixta de formatos — Durante los años de transición recibirás una mezcla de XML y PDFs. Arthur unifica ambos flujos para que tu equipo financiero trabaje desde una sola cola, no dos.
- Compras transfronterizas PYME — Comprar a proveedores en varios países de la UE significa varios formatos. Arthur normaliza todo a tu registro interno antes de contabilizar.
- Evidencia de cumplimiento a demanda — ¿Necesitas mostrar a tu auditor que cada factura recibida fue validada contra el formato legal? Arthur mantiene el registro de auditoría por factura.
¿Está Arthur certificado como plataforma de facturación electrónica (PDP, PA, etc.)?
No. Arthur no es una Plateforme de Dématérialisation Partenaire (Francia) ni una plataforma de intercambio para Administración Pública. Arthur se sitúa junto a tu plataforma certificada y gestiona la validación, el enrutamiento de excepciones y el registro de auditoría — las partes que la plataforma certificada no hace por ti.
¿Sigo necesitando una plataforma certificada?
Sí. En Francia y varios otros países, la ley exige que las facturas fluyan por una plataforma de intercambio certificada (PDP o portal público). Arthur complementa esa plataforma; no la reemplaza.
¿Qué formatos lee Arthur?
Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA — los formatos estructurados estándar de la UE — más PDFs normales e imágenes escaneadas para las facturas del periodo de transición.
¿Cuándo estará disponible?
Los agentes de factura y conciliación de Arthur se lanzan próximamente. Apúntate para ser notificado para la ventana de cumplimiento de tu país.
¿Para quién es?
Para responsables financieros de PYMEs (10-250 empleados) que no tienen un analista AP dedicado pero deben cumplir cuando entra la obligación. Construido para el equipo que lleva finanzas y operaciones juntas.
¿Arthur genera facturas electrónicas salientes?
Hoy Arthur se centra en el lado entrante: recepción, validación, gestión de excepciones y conciliación. La emisión saliente sigue desde tu sistema de facturación o ERP a través de tu plataforma certificada.
Prepárate para la obligación de facturación electrónica - sin comprar un sistema financiero nuevo
Francia 2026 está más cerca de lo que parece. Arthur audita, valida y concilia cada factura de proveedor. Ver los planes.
Los agentes Arthur proporcionan validación, conciliación y registro de auditoría. No reemplazan una plataforma de intercambio de facturación electrónica certificada (PDP, portal público) ni asesoramiento fiscal cualificado. Confirma las obligaciones legales con tu asesor o autoridad fiscal.