Prepara tus procesos para la facturación electrónica
Separa el intercambio de facturas electrónicas y la validación fiscal del cotejo de facturas. Arthur & Co compara facturas con pedidos; no certifica formatos fiscales nacionales.
Separa el intercambio de facturas electrónicas y la validación fiscal del cotejo de facturas. Arthur & Co compara facturas con pedidos; no certifica formatos fiscales nacionales.
Los requisitos varían según el país y el tamaño de la empresa
Los formatos, canales, obligaciones de información y fechas de transición varían. Confirma con la autoridad fiscal o un asesor las normas aplicables a tu entidad.
Los periodos de transición generan entradas mixtas
Los equipos financieros pueden recibir facturas estructuradas junto con archivos PDF y otros justificantes mientras proveedores y sistemas avanzan a ritmos distintos.
Los errores de la plataforma también deben investigarse
Una plataforma certificada puede rechazar una factura, pero una persona responsable de finanzas debe entender el problema, contactar con el proveedor y decidir el siguiente paso.
Los equipos pequeños necesitan responsabilidades claras
El cumplimiento fiscal, la aprobación, la revisión de excepciones y la conciliación son responsabilidades relacionadas pero distintas. Ninguna herramienta debe presentarse como sustituta de las cuatro.
Conciliación disponible de extractos de proveedores
conciliación de estados de proveedor
conciliación de estados de proveedor compara actualmente extractos con una exportación del libro contable. No recibe, valida, encamina ni certifica facturas electrónicas.
Excepciones respaldadas por evidencias
Cotejo de facturas y pedidos
Cotejo de facturas y pedidos
Compara facturas de proveedores con pedidos de compra. Revisa cantidades, precios unitarios y datos de cabecera antes de decidir sobre su aprobación.
Qué comprueba el cotejo de facturas y pedidos
Revisión de preguntas y pruebas
Revisión de preguntas y pruebas
revisión de evidencias puede comparar una lista aportada con las evidencias. No determina las normas fiscales aplicables, certifica formatos ni ofrece conclusiones jurídicas por país.
Cobertura de la lista para revisión humana
Estado del producto
Flujo por país no disponible
Intercambio certificado
Requiere una plataforma externa
Flujo relacionado actual
Conciliación de extractos
Responsable de la decisión
Finanzas + asesor fiscal
- 1Confirma las normas, fechas y el modelo de intercambio autorizado aplicables a tu entidad
- 2Utiliza tu proveedor certificado de intercambio, facturación, ERP o contabilidad para emitir y recibir
- 3Mantén la validación fiscal y la información reglamentaria en manos de sistemas y asesores cualificados
- 4Utiliza los flujos disponibles de Arthur & Co solo para su alcance documentado
- 5El cotejo de factura y pedido y el cotejo a tres bandas están disponibles. La certificación de formatos, el intercambio electrónico, la declaración fiscal y el envío automático al sistema contable no están incluidos.
- Preparación en Francia — Todas las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026; la emisión se implantará por fases hasta el 1 de septiembre de 2027. Confirma tus obligaciones con la autoridad fiscal francesa.
- Preparación B2B en Alemania — Las empresas nacionales deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas desde el 1 de enero de 2025, con normas transitorias para su emisión. Confirma las excepciones y el calendario aplicables.
- Formatos mixtos — Define cómo gestionará finanzas las facturas estructuradas, los PDF y los justificantes durante la transición.
- Responsabilidad sobre las excepciones — Decide quién investiga los rechazos, solicita facturas corregidas y registra el resultado.
- Revisión de evidencias — Conserva pruebas de tu proceso y pide a un profesional cualificado que evalúe si cumple las normas aplicables.
¿Es Arthur & Co una plataforma certificada de intercambio de facturas electrónicas?
No. Arthur & Co no es una plataforma autorizada en Francia ni un sistema certificado en otro país. Utiliza un proveedor autorizado cuando las normas lo exijan.
¿Sigo necesitando una plataforma certificada o autorizada?
Sí, cuando la legislación exige un canal autorizado. Arthur & Co no sustituye dicho canal, tu sistema de facturación o ERP, la información reglamentaria ni el asesoramiento fiscal.
¿Qué formatos estructurados valida Arthur & Co?
Actualmente no hay disponible ninguna función de validación por país. No confíes en Arthur & Co para certificar Factur-X, UBL, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA u otro formato reglamentario.
¿Qué controles de facturas ofrece Arthur & Co?
El cotejo de factura y pedido y el cotejo a tres bandas están disponibles. La certificación de formatos, el intercambio electrónico, la declaración fiscal y el envío automático al sistema contable no están incluidos.
¿A quién se dirige esta página?
A responsables de finanzas y operaciones que necesitan separar las obligaciones legales, el intercambio certificado, la revisión de facturas y la conciliación antes de elegir sistemas.
¿Arthur & Co genera o encamina facturas electrónicas salientes?
No. Ningún flujo disponible genera, intercambia o encamina facturas electrónicas reglamentarias. Mantén la emisión y transmisión en tus sistemas autorizados.
Coteja facturas y pedidos antes de aprobarlas
El cotejo de factura y pedido y el cotejo a tres bandas están disponibles. La certificación de formatos, el intercambio electrónico, la declaración fiscal y el envío automático al sistema contable no están incluidos.
Arthur & Co no ofrece actualmente intercambio certificado, certificación de formatos por país, información reglamentaria ni asesoramiento fiscal. Los requisitos cambian y varían según la entidad. Confirma tus obligaciones con la autoridad fiscal y un asesor cualificado.