Automatização de contas a pagar para rever faturas de fornecedores
O Victor revê faturas de fornecedores antes do pagamento: cálculos por linha, duplicados, campos obrigatórios em falta, custos fora do contrato e desvios de preço face ao contrato.
Equipas financeiras pequenas não precisam primeiro de outro sistema contabilístico. Precisam de uma primeira revisão mais rápida das faturas que já chegam. O Victor transforma uma fatura de fornecedor e, se necessário, o contrato, num pacote claro para aprovar, reter ou contestar.
Os erros nas faturas aparecem tarde demais
Muitos pagamentos em excesso só aparecem na reconciliação mensal, depois de o dinheiro sair e de a conversa com o fornecedor ficar mais difícil.
A revisão manual de AP não escala
Verificar cada linha, imposto, referência de fornecedor e preço contratual à mão funciona com pouco volume. Falha quando a equipa financeira já está no limite.
Os preços contratuais desviam-se em silêncio
As faturas de fornecedores trazem muitas vezes pequenas alterações de preço, taxas fora do contrato ou duplicados que parecem irrelevantes até se repetirem todos os meses.
Os aprovadores precisam de um pacote claro
A equipa precisa de uma lista curta de exceções, provas e uma ação recomendada antes de aprovar, reter ou contestar a fatura.
Agente de automatização AP
Victor
Audita uma fatura de fornecedor, verifica cálculos por linha, marca duplicados, compara com o contrato carregado e recomenda aprovar, reter ou contestar.
Primeira revisão de faturas em minutos
Agente de reconciliação de fornecedores
Hope
Reconcilia extratos de fornecedores depois do fecho mensal. Usa o Victor antes do pagamento e a Hope para a limpeza mensal.
Reconciliação mensal reduzida de dias para minutos
Ficheiro principal
Fatura
Ficheiro opcional
Contrato
Resultado
Pacote de exceções
Decisão
Aprovar / reter / contestar
- 1Carrega a fatura do fornecedor antes da aprovação
- 2Adiciona o contrato do fornecedor quando a conformidade de preços for importante
- 3O Victor verifica cálculos, campos obrigatórios, duplicados, custos fora do contrato e desvios de preço
- 4Revê o pacote de exceções e decide se aprovas, reténs ou contestas
- Auditoria antes do pagamento — Passa as faturas pelo Victor antes de aprovar o pagamento
- Deteção de faturas duplicadas — Encontra números repetidos, duplicados no mesmo dia e valores repetidos do mesmo fornecedor
- Verificação de preços contratuais — Compara linhas da fatura com o contrato do fornecedor e marca desvios
- Revisão de custos fora do contrato — Mostra taxas de entrega, serviço, sobretaxa ou administração que não constam do acordo
- Fila de exceções AP — Dá aos aprovadores uma lista curta dos pontos que precisam de decisão humana
O Victor está disponível?
O Victor está a ser preparado para o lançamento público. Esta página define a aposta de automatização AP e o fluxo previsto de auditoria de faturas.
Em que difere da reconciliação de fornecedores?
O Victor revê uma fatura antes do pagamento. A Hope reconcilia extratos de fornecedores depois do fecho do período. O Victor apanha erros à entrada; a Hope encontra o que escapou durante o mês.
Preciso de um contrato de fornecedor?
Não. O Victor pode verificar cálculos, campos obrigatórios e duplicados. O contrato ativa a verificação de preços e de custos fora do contrato.
A Arthur paga a fatura?
Não. A Arthur prepara o pacote de revisão. A aprovação, o pagamento e a contestação ficam com a tua equipa financeira e com o teu sistema atual de AP ou contabilidade.
Valida a aposta AP com uma fatura de fornecedor
Abre o Victor e vê se uma equipa financeira percebe o valor em menos de dois minutos.
O Victor oferece apoio à decisão para revisão de faturas. Não aprova pagamentos, não substitui controlos contabilísticos e não garante que todos os erros sejam encontrados.