Automatização de contas a pagar para rever faturas de fornecedores
Explora o fluxo planeado para verificar faturas de fornecedores antes do pagamento: cálculos por linha, possíveis duplicados, campos obrigatórios em falta, encargos fora do contrato e desvios de preço face ao contrato carregado.
As equipas financeiras pequenas precisam de uma primeira revisão mais rápida das faturas que já recebem. Está planeado que o Victor transforme uma fatura e registos de apoio opcionais num conjunto estruturado de exceções para revisão humana.
Os erros nas faturas aparecem tarde demais
Muitos pagamentos em excesso só aparecem na reconciliação mensal, depois de o dinheiro sair e de a conversa com o fornecedor ficar mais difícil.
A revisão manual de AP não escala
Verificar cada linha, imposto, referência de fornecedor e preço contratual à mão funciona com pouco volume. Falha quando a equipa financeira já está no limite.
Os preços contratuais desviam-se em silêncio
As faturas de fornecedores trazem muitas vezes pequenas alterações de preço, taxas fora do contrato ou duplicados que parecem irrelevantes até se repetirem todos os meses.
Os aprovadores precisam de um pacote claro
A equipa precisa de uma lista curta de exceções, provas e uma ação recomendada antes de aprovar, reter ou contestar a fatura.
Agente de automatização AP
Victor
Está planeado que verifique uma fatura de cada vez, detete erros de cálculo e possíveis duplicados, compare com um contrato carregado e prepare recomendações de aprovação, retenção ou contestação para revisão.
Primeira revisão de exceções planeada
Agente de reconciliação de fornecedores
Hope
Reconcilia extratos de fornecedores depois do fecho mensal. Usa o Victor antes do pagamento e a Hope para a limpeza mensal.
Revisão de exceções em extratos de fornecedores
Ficheiro principal
Fatura
Ficheiro opcional
Contrato
Resultado
Pacote de exceções
Decisão
Aprovar / reter / contestar
- 1Entrada planeada: uma fatura de fornecedor antes da aprovação
- 2Entrada planeada opcional: o contrato do fornecedor quando for necessário verificar preços
- 3Verificações planeadas: cálculos por linha, campos obrigatórios, possíveis duplicados, encargos fora do contrato e desvios de preço
- 4Resultado previsto: um conjunto de exceções para uma pessoa aprovar, reter ou contestar
- Auditoria antes do pagamento — Passa as faturas pelo Victor antes de aprovar o pagamento
- Deteção de faturas duplicadas — Encontra números repetidos, duplicados no mesmo dia e valores repetidos do mesmo fornecedor
- Verificação de preços contratuais — Compara linhas da fatura com o contrato do fornecedor e marca desvios
- Revisão de custos fora do contrato — Mostra taxas de entrega, serviço, sobretaxa ou administração que não constam do acordo
- Fila de exceções AP — Dá aos aprovadores uma lista curta dos pontos que precisam de decisão humana
O Victor está disponível?
Não. O Victor está em desenvolvimento. Esta página descreve o fluxo planeado de revisão de faturas e não representa um serviço público de auditoria disponível.
Em que difere da reconciliação de fornecedores?
O Victor está planeado para rever uma fatura antes do pagamento. O fluxo disponível da Hope reconcilia posteriormente os extratos de fornecedores com exportações do razão.
Preciso de um contrato de fornecedor?
Não. No fluxo planeado, as verificações de cálculos, campos obrigatórios e duplicados podem usar a fatura e os registos anteriores fornecidos. Adicionar um contrato permite verificar preços e encargos fora do contrato.
A Arthur paga a fatura?
Não. O fluxo planeado prepara um conjunto para revisão. A aprovação, o pagamento e as contestações continuam a cargo da tua equipa financeira e do sistema contabilístico.
Explora a revisão planeada de faturas de fornecedores
Vê as entradas, verificações e exceções previstas para revisão humana no fluxo do Victor anterior ao pagamento.
O Victor está em desenvolvimento. O fluxo planeado apoia a revisão de faturas; não aprova pagamentos, não substitui controlos contabilísticos nem garante a deteção de todos os erros.