Contas a pagar: escolhe a verificação certa para cada fatura
Uma fatura por aprovar e um saldo de fornecedor que não coincide exigem verificações diferentes. Escolhe os documentos de acordo com a decisão que precisas de tomar.
Uma fatura por aprovar e um saldo de fornecedor que não coincide exigem verificações diferentes. Escolhe os documentos de acordo com a decisão que precisas de tomar.
Quantidades e preços unitários
Encontra diferenças entre as linhas encomendadas e as faturadas.
Valores e moedas
Revê valores das linhas, totais e diferenças de moeda juntamente com os valores extraídos.
Fornecedor e cabeçalhos
Verifica diferenças nos dados do fornecedor, identificadores fiscais e cabeçalhos dos documentos.
Conferência de faturas e encomendas
Conferência de faturas e encomendas
Compara faturas de fornecedores com encomendas. Revê quantidades, preços unitários e dados de cabeçalho antes de decidires sobre a aprovação.
O que verifica a conferência de faturas e encomendas
Conferência a três documentos
Conferência a três documentos
Compara o que foi encomendado, faturado e recebido. Carrega fatura, encomenda e documento de receção para reveres diferenças de quantidade, preço e dados antes de aprovar.
Conferência a três documentos
Reconciliação de extratos de fornecedores
Reconciliação de extratos de fornecedores
Compara extratos de fornecedores com o teu razão auxiliar. Revê correspondências, registos em falta e diferenças de valor antes de fechares a conta.
O que verifica a reconciliação de fornecedores
Quantidades e preços unitários
Encontra diferenças entre as linhas encomendadas e as faturadas.
Valores e moedas
Revê valores das linhas, totais e diferenças de moeda juntamente com os valores extraídos.
Fornecedor e cabeçalhos
Verifica diferenças nos dados do fornecedor, identificadores fiscais e cabeçalhos dos documentos.
- 1Usa a fatura do fornecedor e a encomenda a que se refere. São necessários os dois documentos para a conferência. Começa com um PDF de cada documento.
- 2Revê correspondências, diferenças e referências de origem.
- 3Guarda o resultado no teu espaço de trabalho e esclarece as diferenças.
- Uma fatura por aprovar e um saldo de fornecedor que não coincide exigem verificações diferentes. Escolhe os documentos de acordo com a decisão que precisas de tomar.
- Compara extratos de fornecedores com o teu razão auxiliar. Revê correspondências, registos em falta e diferenças de valor antes de fechares a conta.
Que ficheiros devo carregar?
Usa a fatura do fornecedor e a encomenda a que se refere. São necessários os dois documentos para a conferência. Começa com um PDF de cada documento.
Inclui a receção das mercadorias?
Esta conferência compara a fatura com a encomenda. Usa a conferência a três documentos para verificar também as mercadorias recebidas.
Como posso fazer mais verificações?
Um plano pago permite repetir processamentos e guardar resultados. Experimenta o processamento gratuito antes de escolheres um plano.
Que verificações de faturas oferece a Arthur & Co?
A Arthur & Co compara os ficheiros fornecidos. A pesquisa histórica de faturas duplicadas, a auditoria de preços contratuais e os lançamentos contabilísticos não fazem parte destas verificações.
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