Automatización de cuentas por pagar: elige la revisión adecuada
Una factura pendiente de aprobación y un saldo de proveedor que no cuadra requieren controles distintos. Elige los documentos según la decisión que necesitas tomar.
Una factura pendiente de aprobación y un saldo de proveedor que no cuadra requieren controles distintos. Elige los documentos según la decisión que necesitas tomar.
Cantidades y precios unitarios
Localiza diferencias entre las líneas pedidas y las facturadas.
Importes y monedas
Revisa importes de línea, totales y diferencias de moneda junto con los valores extraídos.
Proveedor y cabeceras
Comprueba discrepancias en los datos del proveedor, identificadores fiscales y cabeceras de los documentos.
Cotejo de facturas y pedidos
Cotejo de facturas y pedidos
Compara facturas de proveedores con pedidos de compra. Revisa cantidades, precios unitarios y datos de cabecera antes de decidir sobre su aprobación.
Qué comprueba el cotejo de facturas y pedidos
Cotejo de tres vías
Cotejo de tres vías
Compara lo pedido, facturado y recibido. Sube factura, pedido de compra y albarán para revisar diferencias de cantidad, precio y datos antes de aprobar.
Cotejo de tres vías
Conciliación de extractos de proveedores
Conciliación de extractos de proveedores
Compara los extractos de proveedores con tu mayor auxiliar. Revisa coincidencias, registros que faltan y diferencias de importe antes de cerrar la cuenta.
Qué comprueba la conciliación de proveedores
Cantidades y precios unitarios
Localiza diferencias entre las líneas pedidas y las facturadas.
Importes y monedas
Revisa importes de línea, totales y diferencias de moneda junto con los valores extraídos.
Proveedor y cabeceras
Comprueba discrepancias en los datos del proveedor, identificadores fiscales y cabeceras de los documentos.
- 1Utiliza la factura del proveedor y el pedido al que corresponde. El cotejo de dos vías necesita ambos documentos. Empieza con un PDF de cada documento.
- 2Revisa coincidencias, diferencias y referencias de origen.
- 3Guarda el resultado en tu espacio de trabajo y aclara las diferencias.
- Una factura pendiente de aprobación y un saldo de proveedor que no cuadra requieren controles distintos. Elige los documentos según la decisión que necesitas tomar.
- Compara los extractos de proveedores con tu mayor auxiliar. Revisa coincidencias, registros que faltan y diferencias de importe antes de cerrar la cuenta.
¿Qué archivos debo subir?
Utiliza la factura del proveedor y el pedido al que corresponde. El cotejo de dos vías necesita ambos documentos. Empieza con un PDF de cada documento.
¿Incluye la recepción de mercancías?
Este cotejo de dos vías compara factura y pedido. Utiliza el cotejo de tres vías si también necesitas comprobar las mercancías recibidas.
¿Cómo puedo realizar más comprobaciones?
Un plan de pago permite repetir ejecuciones y guardar resultados. Prueba el proceso gratuito antes de elegir un plan.
¿Qué controles de facturas ofrece Arthur & Co?
Arthur & Co compara archivos; la búsqueda histórica de facturas duplicadas, la auditoría de precios contractuales y la contabilización no forman parte de estos controles.
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