Comptabilité fournisseurs : choisir le bon contrôle de facture
Une facture à approuver et un solde fournisseur qui ne concorde pas appellent des contrôles différents. Choisissez les pièces selon la décision à prendre.
Une facture à approuver et un solde fournisseur qui ne concorde pas appellent des contrôles différents. Choisissez les pièces selon la décision à prendre.
Quantités et prix unitaires
Repérez les différences entre les lignes commandées et facturées.
Montants et devises
Examinez les montants de ligne, les totaux et les écarts de devise avec les valeurs extraites.
Fournisseur et en-têtes
Vérifiez les différences dans les coordonnées fournisseur, les identifiants fiscaux et les en-têtes des pièces.
Rapprochement facture-commande
Rapprochement facture-commande
Comparez les factures fournisseurs aux bons de commande. Examinez les écarts de quantité, de prix unitaire et de données générales avant de décider de l’approbation.
Les contrôles du rapprochement facture-commande
Rapprochement à trois documents
Rapprochement à trois documents
Comparez les quantités commandées, facturées et reçues. Importez facture, bon de commande et bon de réception pour examiner les écarts avant approbation.
Rapprochement à trois documents
Rapprochement des relevés fournisseurs
Rapprochement des relevés fournisseurs
Comparez les relevés fournisseurs à votre grand livre auxiliaire. Vérifiez les correspondances, les écritures manquantes et les écarts de montant avant la clôture.
Les contrôles du rapprochement fournisseur
Quantités et prix unitaires
Repérez les différences entre les lignes commandées et facturées.
Montants et devises
Examinez les montants de ligne, les totaux et les écarts de devise avec les valeurs extraites.
Fournisseur et en-têtes
Vérifiez les différences dans les coordonnées fournisseur, les identifiants fiscaux et les en-têtes des pièces.
- 1Utilisez la facture fournisseur et le bon de commande correspondant. Les deux pièces sont nécessaires au rapprochement à deux documents. Commencez avec un PDF pour chaque pièce.
- 2Vérifiez les correspondances, les écarts et les sources.
- 3Conservez le résultat dans votre espace et clarifiez les écarts.
- Une facture à approuver et un solde fournisseur qui ne concorde pas appellent des contrôles différents. Choisissez les pièces selon la décision à prendre.
- Comparez les relevés fournisseurs à votre grand livre auxiliaire. Vérifiez les correspondances, les écritures manquantes et les écarts de montant avant la clôture.
Quels fichiers faut-il importer ?
Utilisez la facture fournisseur et le bon de commande correspondant. Les deux pièces sont nécessaires au rapprochement à deux documents. Commencez avec un PDF pour chaque pièce.
Le bon de réception est-il inclus ?
Ce contrôle compare la facture et le bon de commande. Utilisez le rapprochement à trois documents pour vérifier aussi les marchandises reçues.
Comment effectuer d’autres contrôles ?
Une offre payante permet de répéter les traitements et de conserver les résultats. Essayez le traitement gratuit avant de choisir une offre.
Quels contrôles de factures propose Arthur & Co ?
Arthur & Co compare les fichiers fournis. La recherche historique de doublons, l’audit des prix contractuels et la comptabilisation ne font pas partie de ces contrôles.
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Comparez les factures fournisseurs aux bons de commande. Examinez les écarts de quantité, de prix unitaire et de données générales avant de décider de l’approbation.
Vous décidez des modifications comptables et de l’approbation des paiements.