Kreditorenautomatisierung für Lieferantenrechnungen
Entdecken Sie den geplanten Ablauf zur Prüfung von Lieferantenrechnungen vor der Zahlung: Positionsberechnungen, mögliche Dubletten, fehlende Pflichtangaben, nicht vertragsgemäße Kosten und Preisabweichungen gegenüber einem hochgeladenen Lieferantenvertrag.
Schlanke Finanzteams brauchen nicht zuerst ein weiteres Buchhaltungssystem. Sie brauchen eine schnellere Erstprüfung der Rechnungen, die bereits im Postfach eingehen. Victor soll künftig aus einer Lieferantenrechnung und optionalen Belegen ein strukturiertes Ausnahmepaket zur menschlichen Prüfung erstellen.
Rechnungsfehler werden zu spät gefunden
Viele Überzahlungen fallen erst beim Monatsabschluss auf, wenn das Geld bereits geflossen ist und die Klärung mit dem Lieferanten schwieriger wird.
Manuelle AP-Prüfung skaliert nicht
Jede Zeile, Steuerangabe, Lieferantenreferenz und Vertragsposition von Hand zu prüfen, funktioniert bei geringem Volumen. Es bricht, sobald das Finanzteam ausgelastet ist.
Vertragspreise driften leise weg
Lieferantenrechnungen enthalten oft kleine Preisänderungen, Zusatzgebühren oder doppelte Positionen, die harmlos wirken, bis sie sich jeden Monat wiederholen.
Freigaben brauchen klare Entscheidungsdaten
Das Team braucht eine kurze Liste der Ausnahmen, die Belege und eine empfohlene Aktion, bevor eine Rechnung genehmigt, gehalten oder beanstandet wird.
Agent für Kreditorenautomatisierung
Victor
Geplant ist, jeweils eine Lieferantenrechnung zu prüfen, Fehler in Positionsberechnungen und mögliche Dubletten aufzuzeigen, sie mit einem hochgeladenen Vertrag abzugleichen und Empfehlungen für Freigabe, Zurückstellung oder Reklamation zur Prüfung vorzubereiten.
Geplante Erstprüfung auf Ausnahmen
Agent für Lieferantenabgleich
Hope
Gleicht Lieferantenabrechnungen nach Monatsende ab. Nutzen Sie Victor vor der Zahlung und Hope für die monatliche Bereinigung.
Prüfung von Ausnahmen in Lieferantenabrechnungen
Primäre Datei
Rechnung
Optionale Datei
Vertrag
Ergebnis
Ausnahmenpaket
Entscheidung
Genehmigen / halten / klären
- 1Geplante Eingabe: eine Lieferantenrechnung vor der Freigabe
- 2Optionale geplante Eingabe: der Lieferantenvertrag, wenn die Preisübereinstimmung relevant ist
- 3Geplante Prüfungen: Positionsberechnungen, Pflichtangaben, mögliche Dubletten, nicht vertragsgemäße Kosten und Preisabweichungen
- 4Vorgesehene Ausgabe: ein Ausnahmepaket, anhand dessen ein Mensch über Freigabe, Zurückstellung oder Reklamation entscheidet
- Rechnungsprüfung vor der Zahlung — Jede Rechnung vor der Freigabe durch Victor prüfen lassen
- Doppelrechnungserkennung — Wiederholte Rechnungsnummern, taggleiche Doppelungen und gleiche Beträge beim selben Lieferanten finden
- Vertragspreisprüfung — Rechnungspositionen mit dem Lieferantenvertrag abgleichen und Abweichungen markieren
- Prüfung vertragsfremder Gebühren — Liefer-, Service-, Zuschlags- oder Verwaltungskosten sichtbar machen, die nicht im Vertrag stehen
- AP-Ausnahmenliste — Freigebenden eine kurze Liste der Punkte geben, die menschliches Urteil brauchen
Ist Victor live?
Nein. Victor befindet sich in der Entwicklung. Diese Seite beschreibt den vorgesehenen Ablauf zur Prüfung von Lieferantenrechnungen und stellt keinen öffentlich verfügbaren Prüfservice dar.
Wie unterscheidet sich das vom Lieferantenabgleich?
Victor ist für die Prüfung einer einzelnen Rechnung vor der Zahlung vorgesehen. Hopes live verfügbarer Ablauf gleicht Lieferantenabrechnungen nachträglich mit Ledger-Exporten ab.
Brauche ich einen Lieferantenvertrag?
Nein. Im geplanten Ablauf können Positionsberechnungen, Pflichtangaben und Dubletten anhand der Rechnung und bereitgestellter früherer Unterlagen geprüft werden. Ein zusätzlicher Vertrag ermöglicht die geplante Prüfung von Preisen und nicht vertragsgemäßen Kosten.
Zahlt Arthur die Rechnung?
Nein. Der geplante Ablauf erstellt ein Prüfungspaket. Freigabe, Zahlung und Reklamationsbearbeitung bleiben bei Ihrem Finanzteam und Ihrem bestehenden Kreditoren- oder Buchhaltungssystem.
Entdecken Sie die geplante Prüfung von Lieferantenrechnungen
Sehen Sie sich die vorgesehenen Eingaben, Prüfungen und die von Menschen geprüfte Ausnahmeausgabe für Victors Ablauf vor der Zahlung an.
Victor befindet sich in der Entwicklung. Der geplante Ablauf unterstützt Entscheidungen bei der Rechnungsprüfung; er gibt keine Zahlungen frei, ersetzt keine Buchhaltungskontrollen und garantiert nicht, dass jeder Fehler gefunden wird.