Kreditoren automatisieren: die passende Rechnungsprüfung wählen
Gleichen Sie Rechnungen mit Bestellungen ab, beziehen Sie Wareneingänge ein und stimmen Sie Lieferantenkonten ab. Wählen Sie die Prüfung passend zur Aufgabe.
Eine Rechnung vor der Freigabe erfordert andere Prüfungen als ein offener Lieferantensaldo. Vergleichen Sie die passenden Belege und klären Sie Abweichungen anhand der ausgelesenen Werte und Quellen.
Mengen und Einzelpreise
Erkennen Sie Abweichungen zwischen bestellten und berechneten Positionen.
Beträge und Währungen
Prüfen Sie Positionsbeträge, Gesamtsummen und Währungsabweichungen anhand der ausgelesenen Werte.
Lieferanten- und Belegdaten
Prüfen Sie Unterschiede bei Lieferantenangaben, Steuerkennungen und Belegkopfdaten.
Rechnungs- und Bestellabgleich
Rechnungs- und Bestellabgleich
Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen. Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Belegdaten, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.
Was der Rechnungs- und Bestellabgleich prüft
Drei-Wege-Abgleich
Drei-Wege-Abgleich
Vergleichen Sie bestellte, berechnete und gelieferte Mengen. Laden Sie Rechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg hoch und prüfen Sie Mengen, Preise und Belegdaten vor der Freigabe.
Drei-Wege-Abgleich
Lieferantenkontoabgleich
Lieferantenkontoabgleich
Vergleichen Sie Lieferantenkontoauszüge mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Prüfen Sie Zuordnungen, fehlende Einträge und Betragsabweichungen vor dem Monatsabschluss.
Was der Lieferantenkontoabgleich prüft
Mengen und Einzelpreise
Erkennen Sie Abweichungen zwischen bestellten und berechneten Positionen.
Beträge und Währungen
Prüfen Sie Positionsbeträge, Gesamtsummen und Währungsabweichungen anhand der ausgelesenen Werte.
Lieferanten- und Belegdaten
Prüfen Sie Unterschiede bei Lieferantenangaben, Steuerkennungen und Belegkopfdaten.
- 1Verwenden Sie die Lieferantenrechnung und die Bestellung, auf die sie sich bezieht. Für den Zwei-Wege-Abgleich werden beide Belege benötigt. Starten Sie mit einer PDF-Datei pro Beleg.
- 2Prüfen Sie Zuordnungen, Abweichungen und Quellen.
- 3Speichern Sie das Ergebnis im Arbeitsbereich und klären Sie die Abweichungen.
- Vor der Rechnungsfreigabe — Mengen, Preise und Beträge mit der Bestellung vergleichen.
- Teillieferung — Den Wareneingangsbeleg im Drei-Wege-Abgleich einbeziehen.
- Monatsabschluss — Lieferantenkontoauszug und Buchhaltung separat abstimmen.
Welche Dateien soll ich hochladen?
Verwenden Sie die Lieferantenrechnung und die Bestellung, auf die sie sich bezieht. Für den Zwei-Wege-Abgleich werden beide Belege benötigt. Starten Sie mit einer PDF-Datei pro Beleg.
Wird auch der Wareneingang geprüft?
Dieser Zwei-Wege-Abgleich vergleicht Rechnung und Bestellung. Verwenden Sie den Drei-Wege-Abgleich, wenn Sie zusätzlich den Wareneingang prüfen möchten.
Wie kann ich weitere Prüfungen durchführen?
Ein kostenpflichtiger Tarif ermöglicht weitere Durchläufe und gespeicherte Ergebnisse. Testen Sie den kostenlosen Workflow, bevor Sie einen Tarif wählen.
Ersetzt das eine vollständige Kreditorenbuchhaltung?
Arthur & Co vergleicht hochgeladene Belege. Der Rechnungs- und Bestellabgleich benötigt beide Dokumente; er prüft keine Vertragspreise und durchsucht keine historische Rechnungsdatenbank nach Dubletten. Freigabeprozesse, Buchungen und Zahlungen bleiben in Ihren vorhandenen Systemen.
Passende Praxisleitfäden
Kreditoren automatisieren: die passende Rechnungsprüfung wählen
Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen. Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Belegdaten, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.
Sie entscheiden über Änderungen an Buchungen und die Freigabe von Zahlungen.