Crediteurenautomatisering: kies de juiste factuurcontrole
Een factuur die op goedkeuring wacht en een leverancierssaldo dat niet klopt vragen om verschillende controles. Kies de documenten die passen bij de beslissing.
Een factuur die op goedkeuring wacht en een leverancierssaldo dat niet klopt vragen om verschillende controles. Kies de documenten die passen bij de beslissing.
Aantallen en stukprijzen
Vind verschillen tussen bestelde en gefactureerde regels.
Bedragen en valuta
Bekijk regelbedragen, totalen en valutaverschillen naast de uitgelezen waarden.
Leverancier en documentgegevens
Controleer verschillen in leveranciersgegevens, belastingnummers en documentkoppen.
Facturen met bestellingen vergelijken
Facturen met bestellingen vergelijken
Vergelijk leveranciersfacturen met inkooporders. Bekijk verschillen in aantallen, stukprijzen en documentgegevens voordat je over goedkeuring beslist.
Wat je controleert bij het vergelijken van factuur en bestelling
Driewegmatching
Driewegmatching
Vergelijk wat is besteld, gefactureerd en ontvangen. Upload factuur, inkooporder en ontvangstbewijs om verschillen in aantallen, prijzen en gegevens vóór goedkeuring te bekijken.
Driewegmatching
Leveranciersafschriften afstemmen
Leveranciersafschriften afstemmen
Vergelijk leveranciersafschriften met je crediteurenadministratie. Bekijk overeenkomsten, ontbrekende posten en verschillen in bedrag voordat je de leveranciersrekening afsluit.
Wat je controleert bij het afstemmen van leveranciersafschriften
Aantallen en stukprijzen
Vind verschillen tussen bestelde en gefactureerde regels.
Bedragen en valuta
Bekijk regelbedragen, totalen en valutaverschillen naast de uitgelezen waarden.
Leverancier en documentgegevens
Controleer verschillen in leveranciersgegevens, belastingnummers en documentkoppen.
- 1Gebruik de leveranciersfactuur en de inkooporder waarnaar deze verwijst. Voor de vergelijking zijn beide documenten nodig. Begin met een PDF van elk document.
- 2Bekijk overeenkomsten, verschillen en bronverwijzingen.
- 3Bewaar het resultaat in je werkruimte en zoek de verschillen uit.
- Een factuur die op goedkeuring wacht en een leverancierssaldo dat niet klopt vragen om verschillende controles. Kies de documenten die passen bij de beslissing.
- Vergelijk leveranciersafschriften met je crediteurenadministratie. Bekijk overeenkomsten, ontbrekende posten en verschillen in bedrag voordat je de leveranciersrekening afsluit.
Welke bestanden moet ik uploaden?
Gebruik de leveranciersfactuur en de inkooporder waarnaar deze verwijst. Voor de vergelijking zijn beide documenten nodig. Begin met een PDF van elk document.
Wordt de goederenontvangst ook gecontroleerd?
Deze tweewegcontrole vergelijkt factuur en inkooporder. Gebruik driewegmatching als je ook de ontvangen goederen wilt controleren.
Hoe voer ik meer controles uit?
Met een betaald abonnement kun je controles herhalen en resultaten bewaren. Probeer de gratis workflow voordat je een abonnement kiest.
Welke factuurcontroles biedt Arthur & Co?
Arthur & Co vergelijkt aangeleverde bestanden. Historisch zoeken naar dubbele facturen, contractprijscontroles en boekingen vallen buiten deze controles.
Bijbehorende praktische gidsen
Crediteurenautomatisering: kies de juiste factuurcontrole
Vergelijk leveranciersfacturen met inkooporders. Bekijk verschillen in aantallen, stukprijzen en documentgegevens voordat je over goedkeuring beslist.
Jij beslist over boekhoudkundige wijzigingen en de goedkeuring van betalingen.