Crediteurenautomatisering voor leveranciersfacturen
Victor controleert leveranciersfacturen vóór betaling: regelberekeningen, dubbele facturen, ontbrekende verplichte velden, contractvreemde kosten en prijsafwijkingen ten opzichte van het leverancierscontract.
Kleine finance-teams hebben niet meteen een nieuw boekhoudsysteem nodig. Ze hebben een snellere eerste controle nodig op de facturen die al binnenkomen. Victor maakt van één leveranciersfactuur en eventueel het contract een helder pakket voor goedkeuren, aanhouden of betwisten.
Factuurfouten worden te laat gevonden
Veel te veel betaalde bedragen komen pas boven water bij de maandafsluiting, nadat het geld al is overgemaakt en het gesprek met de leverancier lastiger is.
Handmatige AP-controle schaalt niet
Elke regel, btw-post, leveranciersreferentie en contractprijs handmatig controleren werkt bij laag volume. Het loopt vast zodra het finance-team onder druk staat.
Contractprijzen verschuiven ongemerkt
Leveranciersfacturen bevatten vaak kleine prijswijzigingen, extra kosten of dubbele posten die onschuldig lijken tot ze elke maand terugkomen.
Goedkeurders missen een duidelijk besluitpakket
Het team heeft een korte lijst met uitzonderingen, bewijs en een aanbevolen actie nodig voordat een factuur wordt goedgekeurd, aangehouden of betwist.
AI-agent voor crediteurenautomatisering
Victor
Controleert één leveranciersfactuur, rekent regels na, markeert duplicaten, vergelijkt met het geüploade contract en adviseert goedkeuren, aanhouden of betwisten.
Eerste factuurcontrole in minuten
AI-agent voor leveranciersafstemming
Hope
Stemt leveranciersafschriften af na de maandafsluiting. Gebruik Victor vóór betaling en Hope voor de maandelijkse opschoning.
Maandelijkse afstemming van dagen naar minuten
Primair bestand
Factuur
Optioneel bestand
Contract
Uitvoer
Uitzonderingenpakket
Besluit
Goedkeuren / aanhouden / betwisten
- 1Upload de leveranciersfactuur voordat je deze goedkeurt
- 2Voeg het leverancierscontract toe als prijscontrole belangrijk is
- 3Victor controleert berekeningen, verplichte velden, duplicaten, contractvreemde kosten en prijsafwijkingen
- 4Bekijk het uitzonderingenpakket en beslis of je goedkeurt, aanhoudt of betwist
- Controle vóór betaling — Laat facturen door Victor lopen voordat betaling wordt goedgekeurd
- Detectie van dubbele facturen — Vind herhaalde factuurnummers, duplicaten op dezelfde dag en gelijke bedragen van dezelfde leverancier
- Contractprijscontrole — Vergelijk factuurregels met het leverancierscontract en markeer afwijkingen
- Controle op contractvreemde kosten — Breng leverings-, service-, toeslag- of administratiekosten naar boven die niet in de overeenkomst staan
- AP-uitzonderingenlijst — Geef goedkeurders een korte lijst met punten die menselijk oordeel nodig hebben
Is Victor live?
Victor wordt voorbereid op de publieke lancering. Deze pagina definieert de AP-automatiseringswedge en de geplande controleflow voor leveranciersfacturen.
Wat is het verschil met leveranciersafstemming?
Victor controleert één factuur vóór betaling. Hope stemt leveranciersafschriften af na de periodeafsluiting. Victor vangt fouten bij binnenkomst; Hope vindt wat tijdens de maand is doorgeglipt.
Heb ik een leverancierscontract nodig?
Nee. Victor kan nog steeds berekeningen, verplichte velden en duplicaten controleren. Het contract activeert prijscontrole en controle op contractvreemde kosten.
Betaalt Arthur de factuur?
Nee. Arthur bereidt het controlepakket voor. Goedkeuring, betaling en betwisting blijven bij je finance-team en je bestaande AP- of boekhoudsysteem.
Test de AP-wedge met één leveranciersfactuur
Open Victor en kijk of finance-teams de waarde binnen twee minuten begrijpen.
Victor biedt beslisondersteuning voor factuurcontrole. Het keurt geen betalingen goed, vervangt geen boekhoudcontroles en garandeert niet dat elke fout wordt gevonden.