Assistente planeado de correspondência tripla
Explora o fluxo previsto para comparar uma fatura, uma encomenda e uma guia de remessa antes do pagamento.
A correspondência tripla verifica se a fatura, a encomenda e o comprovativo de receção ou guia de remessa coincidem. Esta página descreve um fluxo planeado da Hope para preparar exceções; não está disponível no painel e não aprovaria pagamentos automaticamente.
Os registos não batem certo
Extratos, faturas, pagamentos, notas de crédito e provas de entrega raramente chegam num formato limpo.
As exceções escondem-se nas linhas
Pequenas diferenças de valor ou data passam facilmente numa revisão manual.
O fecho mensal abranda
Finanças perde tempo a perseguir fornecedores em vez de resolver exceções.
A decisão continua na equipa financeira
O fluxo planeado prepararia as exceções. A tua equipa continuaria a decidir se aprova, contesta ou acompanha.
Melhor caso de uso
Conciliação a três documentos
Resultado
Conciliação a três documentos
Estado
Conciliado / aberto / exceção
Fluxo
Hope
- 1Entrada planeada: a fatura do fornecedor
- 2Entrada planeada: a encomenda
- 3Entrada planeada: a guia de remessa, receção de mercadorias ou outra prova de receção
- 4Verificação prevista: comparar preço, quantidade, artigo, imposto e receção nos três ficheiros
- 5Decisão humana: rever correspondências e exceções antes do seguimento financeiro
- Fecho mensal - Resolver exceções antes do fecho.
- Disputa com fornecedor - Enviar uma lista de exceções com fontes.
- Passagem para finanças - Partilhar linhas conciliadas e abertas, não ficheiros em bruto.
Hope aprova faturas?
Não. O fluxo planeado prepararia exceções de correspondência tripla. A tua equipa financeira continuaria a decidir se aprova, contesta ou acompanha.
Que ficheiros preciso de carregar?
Carrega a fatura, a encomenda e a guia de entrega ou comprovativo de receção. Junta documentos de suporte se explicarem exceções.
O que assinala Hope?
O fluxo planeado pretende assinalar diferenças de preço, quantidade, artigo, imposto, referência e receção entre os três ficheiros.
Explora a comparação planeada de fatura, encomenda e entrega
Revê as entradas, exceções e limites da decisão humana previstos para a correspondência tripla.
Este fluxo está planeado e não está disponível no painel. Qualquer revisão financeira futura apoiaria a decisão, sem substituir aconselhamento contabilístico qualificado nem alterar registos contabilísticos.