Correspondência tripla: resolve diferenças de fatura e entrega
Compara o que foi encomendado, faturado e recebido. Revê as diferenças entre fatura e encomenda e entre fatura e receção antes da aprovação.
Compara o que foi encomendado, faturado e recebido. Revê as diferenças entre fatura e encomenda e entre fatura e receção antes da aprovação.
Encomenda e fatura
Confere quantidades, preços unitários e totais com a encomenda.
Fatura e receção
Encontra diferenças de quantidade entre a fatura e o documento de entrega.
Dados dos documentos
Revê fornecedor, moedas e cabeçalhos juntamente com a comparação das linhas.
Conferência a três documentos
Conferência a três documentos
Compara o que foi encomendado, faturado e recebido. Carrega fatura, encomenda e documento de receção para reveres diferenças de quantidade, preço e dados antes de aprovar.
Conferência a três documentos
Conferência de faturas e encomendas
Conferência de faturas e encomendas
Compara faturas de fornecedores com encomendas. Revê quantidades, preços unitários e dados de cabeçalho antes de decidires sobre a aprovação.
O que verifica a conferência de faturas e encomendas
Encomenda e fatura
Confere quantidades, preços unitários e totais com a encomenda.
Fatura e receção
Encontra diferenças de quantidade entre a fatura e o documento de entrega.
Dados dos documentos
Revê fornecedor, moedas e cabeçalhos juntamente com a comparação das linhas.
- 1Usa a fatura, a encomenda e o documento de receção ou guia de remessa correspondente. São necessários os três ficheiros. Começa com um PDF de cada um dos três documentos.
- 2Compara o mesmo artigo na fatura, encomenda e documento de receção. O resultado reúne as diferenças entre pares para revisão.
- 3Guarda o resultado no teu espaço de trabalho e esclarece as diferenças.
- Confere quantidades, preços unitários e totais com a encomenda.
- Encontra diferenças de quantidade entre a fatura e o documento de entrega.
- Revê fornecedor, moedas e cabeçalhos juntamente com a comparação das linhas.
Que ficheiros devo carregar?
Começa com um PDF de cada um dos três documentos. Usa a fatura, a encomenda e o documento de receção ou guia de remessa correspondente. São necessários os três ficheiros.
E se não tiver o documento de receção?
Usa a conferência de faturas e encomendas para dois documentos. A conferência a três documentos precisa também do comprovativo de entrega.
Como posso fazer mais verificações?
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Tu decides se aprovas um pagamento ou alteras os registos contabilísticos.