Assistente de conciliação em três vias
Carrega uma fatura, uma encomenda e uma guia de entrega. Hope assinala divergências de preço, quantidade, receção e referência.
A conciliação a três documentos verifica se a fatura, a encomenda e a guia de entrega ou comprovativo de receção coincidem. Hope prepara uma vista de exceções para a equipa financeira. Não aprova pagamentos automaticamente.
Os registos não batem certo
Extratos, faturas, pagamentos, notas de crédito e provas de entrega raramente chegam num formato limpo.
As exceções escondem-se nas linhas
Pequenas diferenças de valor ou data passam facilmente numa revisão manual.
O fecho mensal abranda
Finanças perde tempo a perseguir fornecedores em vez de resolver exceções.
A decisão continua na equipa financeira
Hope prepara a vista de exceções. A tua equipa decide se aprova, contesta ou faz seguimento.
Melhor caso de uso
Conciliação a três documentos
Resultado
Conciliação a três documentos
Estado
Conciliado / aberto / exceção
Fluxo
Hope
- 1Carrega a fatura do fornecedor
- 2Carrega a encomenda
- 3Carrega a guia de entrega, receção de mercadorias ou comprovativo de receção
- 4Hope compara preço, quantidade, artigos, imposto e receção nos três ficheiros
- 5Revê itens conciliados e exceções antes do seguimento
- Fecho mensal - Resolver exceções antes do fecho.
- Disputa com fornecedor - Enviar uma lista de exceções com fontes.
- Passagem para finanças - Partilhar linhas conciliadas e abertas, não ficheiros em bruto.
Hope aprova faturas?
Não. Hope prepara uma vista de exceções para a conciliação a três documentos. A equipa financeira decide se aprova, contesta ou faz seguimento.
Que ficheiros preciso de carregar?
Carrega a fatura, a encomenda e a guia de entrega ou comprovativo de receção. Junta documentos de suporte se explicarem exceções.
O que assinala Hope?
Hope assinala divergências de preço, quantidade, artigo, imposto, referência e receção nos três ficheiros.
Assistente de conciliação em três vias
Carrega uma fatura, uma encomenda e uma guia de entrega. Hope assinala divergências de preço, quantidade, receção e referência.
A revisão financeira com IA apoia a decisão e não substitui aconselhamento contabilístico qualificado. A Hope não altera registos contabilísticos.