Assistant de rapprochement à trois voies prévu
Découvrez le flux prévu pour comparer une facture, un bon de commande et un bon de livraison avant paiement.
Le rapprochement à trois voies consiste à vérifier la concordance entre facture, bon de commande et preuve de réception. Cette page décrit un flux Hope prévu pour préparer les anomalies ; il n’est pas disponible dans le tableau de bord et n’approuverait aucun paiement automatiquement.
La facture et le bon de commande divergent
Prix unitaires, quantités, taxes, devise, conditions de paiement et références peuvent différer.
La preuve de livraison est absente ou partielle
Le bon de réception ou de livraison peut ne justifier qu’une partie de la facture.
L’approbation exige une vue des anomalies
La finance doit examiner les écarts de prix, quantité, réception et référence avant toute relance.
La décision reste humaine
Le flux prévu préparerait les anomalies. Votre équipe déciderait toujours d’approuver, de contester ou de relancer.
Usage
Revue du rapprochement fournisseurs
Sortie
Anomalies à trois voies
Statut
Concordant / non concordant / anomalie
Agent prévu
Hope
- 1Entrée prévue : la facture fournisseur
- 2Entrée prévue : le bon de commande
- 3Entrée prévue : le bon de livraison, de réception ou une preuve équivalente
- 4Contrôle prévu : comparer prix, quantité, article, taxe et réception dans les trois fichiers
- 5Décision humaine : examiner les correspondances et anomalies avant toute relance
- Aide à l’approbation - Examiner les différences avant une relance de la finance.
- Contrôle de surfacturation - Repérer les écarts de quantité, prix ou réception avant un litige.
- Revue des exceptions de réception - Identifier les lignes sans preuve de livraison correspondante.
Hope approuve-t-il les factures ?
Non. Le flux prévu préparerait une vue des anomalies. Votre équipe financière déciderait toujours d’approuver, de contester ou de relancer.
Quels fichiers sont nécessaires ?
Le flux prévu utiliserait la facture, le bon de commande et le bon de livraison ou de réception, avec tout justificatif utile.
Quels écarts seraient signalés ?
Le flux prévu vise les écarts de prix, quantité, article, taxe, référence et réception entre les trois fichiers.
Découvrez la comparaison prévue entre facture, commande et livraison
Examinez les entrées prévues, la sortie d’anomalies et la décision humaine du rapprochement à trois voies.
Ce flux est prévu et n’est pas disponible dans le tableau de bord. Toute future revue financière fournirait une aide à la décision, sans remplacer un conseil comptable qualifié ni modifier les registres.