Assistant de rapprochement à trois voies
Importez une facture, un bon de commande et un bon de livraison. Hope signale les écarts de prix, de quantité, de réception et de référence.
Le rapprochement à trois pièces vérifie si la facture, le bon de commande et le bon de livraison ou la preuve de réception concordent. Hope prépare une vue des exceptions pour l’équipe finance. Il n’approuve pas les paiements automatiquement.
Les dossiers ne correspondent pas
Relevés, factures, paiements, avoirs et preuves de livraison arrivent rarement dans un format propre.
Les exceptions se cachent dans les lignes
Les petits écarts de montant ou de date se manquent facilement en revue manuelle.
La clôture mensuelle ralentit
Les équipes finance perdent du temps à relancer au lieu de résoudre les exceptions.
La décision reste à l’équipe finance
Hope prépare la vue des exceptions. Votre équipe décide ensuite d’approuver, de contester ou de faire le suivi.
Meilleur cas d’usage
Rapprochement à trois pièces
Résultat
Rapprochement à trois pièces
Statut
Rapproché / ouvert / exception
Flux
Hope
- 1Importez la facture fournisseur
- 2Importez le bon de commande
- 3Importez le bon de livraison, la réception de marchandises ou la preuve de réception
- 4Hope compare prix, quantités, lignes, taxes et éléments de réception dans les trois fichiers
- 5Relisez les éléments rapprochés et les exceptions avant le suivi
- Clôture mensuelle - Résoudre les exceptions avant la clôture.
- Litige fournisseur - Envoyer une liste d’exceptions sourcée.
- Relais finance - Partager des lignes rapprochées et ouvertes plutôt que des fichiers bruts.
Hope approuve-t-il les factures ?
Non. Hope prépare une vue des exceptions pour le rapprochement à trois pièces. L’équipe finance décide ensuite d’approuver, de contester ou de faire le suivi.
Quels fichiers faut-il importer ?
Importez la facture, le bon de commande et le bon de livraison ou la preuve de réception. Ajoutez les pièces utiles si elles expliquent les exceptions.
Que signale Hope ?
Hope signale les écarts de prix, quantité, ligne, taxe, référence et réception dans les trois fichiers.
Assistant de rapprochement à trois voies
Importez une facture, un bon de commande et un bon de livraison. Hope signale les écarts de prix, de quantité, de réception et de référence.
La revue financière assistée par IA aide à la décision et ne remplace pas un conseil comptable qualifié. Hope ne modifie pas les écritures comptables.