Geplanter Assistent für den Drei-Wege-Abgleich
Entdecken Sie den vorgesehenen Ablauf zum Vergleich von Rechnung, Bestellung und Lieferschein vor der Zahlung.
Beim Drei-Wege-Abgleich wird geprüft, ob Rechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg oder Lieferschein übereinstimmen. Diese Seite beschreibt einen geplanten Hope-Ablauf zur Erstellung einer Ausnahmeübersicht. Er ist derzeit keine live verfügbare Dashboard-Funktion und würde Zahlungen nicht automatisch freigeben.
Datensätze passen nicht zusammen
Abrechnungen, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Liefernachweise kommen selten in einem sauberen Format.
Ausnahmen verstecken sich in Zeilen
Kleine Betrags- und Datumsabweichungen gehen bei manueller Prüfung leicht unter.
Monatsabschluss wird langsamer
Finanzteams verlieren Zeit mit Nachfassen statt mit der Klärung der Ausnahmen.
Die Entscheidung bleibt beim Finanzteam
Der geplante Ablauf würde die Ausnahmeübersicht vorbereiten. Ihr Team würde weiterhin über Freigabe, Reklamation oder Rückfrage entscheiden.
Beste Passung
Dreifachabgleich
Ergebnis
Dreifachabgleich
Status
Abgeglichen / offen / Ausnahme
Ablauf
Hope
- 1Geplante Eingabe: die Lieferantenrechnung
- 2Geplante Eingabe: die Bestellung
- 3Geplante Eingabe: der Lieferschein, Wareneingangsbeleg oder sonstige Empfangsnachweis
- 4Vorgesehene Prüfung: Preis-, Mengen-, Artikel-, Steuer- und Wareneingangsangaben in allen drei Dateien vergleichen
- 5Menschliche Entscheidung: übereinstimmende Positionen und Ausnahmen vor weiteren Schritten durch das Finanzteam prüfen
- Monatsabschluss - Lieferantenausnahmen vor dem Abschluss klären.
- Lieferantenstreitfall - Eine quellenbasierte Ausnahmeliste versenden.
- Übergabe an die Finanzabteilung - Geprüfte und offene Zeilen statt Rohdateien weitergeben.
Gibt Hope Rechnungen frei?
Nein. Der geplante Ablauf würde eine Ausnahmeübersicht für den Drei-Wege-Abgleich erstellen. Ihr Finanzteam würde weiterhin über Freigabe, Reklamation oder Rückfrage entscheiden.
Welche Dateien brauche ich?
Laden Sie Rechnung, Bestellung und Lieferschein oder Wareneingang hoch. Ergänzen Sie Belege, wenn sie Ausnahmen erklären.
Was markiert Hope?
Der geplante Ablauf soll Abweichungen bei Preis, Menge, Artikel, Steuer, Referenz und Wareneingang in den drei Dateien kennzeichnen.
Entdecken Sie den geplanten Vergleich von Rechnung, Bestellung und Lieferung
Sehen Sie sich die vorgesehenen Eingaben, die Ausnahmeausgabe und die menschliche Entscheidungsgrenze beim Drei-Wege-Abgleich an.
Dieser Ablauf ist geplant und derzeit nicht als live verfügbare Dashboard-Funktion aufgeführt. Eine künftige Finanzprüfung würde Entscheidungen unterstützen, aber weder qualifizierte Buchhaltungsberatung ersetzen noch Buchhaltungsdaten verändern.