Drei-Wege-Abgleich: Rechnungs- und Lieferabweichungen klären
Eine Rechnung kann zur Bestellung passen, obwohl die Lieferung unvollständig ist. Vergleichen Sie Rechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg vor der Freigabe.
Das Finanzteam muss bestellte, berechnete und gelieferte Mengen auseinanderhalten. Der Workflow vergleicht die Rechnung mit der Bestellung und dem Wareneingang und führt die Abweichungen zur Prüfung zusammen.
Bestellt und berechnet
Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Summen anhand der Bestellung.
Berechnet und eingegangen
Erkennen Sie Mengenabweichungen zwischen Rechnung und Lieferbeleg.
Belegdaten
Prüfen Sie Lieferantendaten, Währungen und Belegköpfe zusätzlich zum Positionsabgleich.
Drei-Wege-Abgleich
Drei-Wege-Abgleich
Vergleichen Sie bestellte, berechnete und gelieferte Mengen. Laden Sie Rechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg hoch und prüfen Sie Mengen, Preise und Belegdaten vor der Freigabe.
Drei-Wege-Abgleich
Rechnungs- und Bestellabgleich
Rechnungs- und Bestellabgleich
Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen. Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Belegdaten, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.
Was der Rechnungs- und Bestellabgleich prüft
Bestellt und berechnet
Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Summen anhand der Bestellung.
Berechnet und eingegangen
Erkennen Sie Mengenabweichungen zwischen Rechnung und Lieferbeleg.
Belegdaten
Prüfen Sie Lieferantendaten, Währungen und Belegköpfe zusätzlich zum Positionsabgleich.
- 1Verwenden Sie Rechnung, zugehörige Bestellung und passenden Wareneingangsbeleg oder Lieferschein. Alle drei Dateien sind erforderlich. Starten Sie mit einer PDF-Datei für jeden der drei Belege.
- 2Vergleichen Sie dieselbe Position in Rechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg. Das Ergebnis führt die paarweisen Abweichungen zur Prüfung zusammen.
- 3Speichern Sie das Ergebnis im Arbeitsbereich und klären Sie die Abweichungen.
- Teillieferung — Berechnete Mengen mit dem Wareneingang vergleichen.
- Preisabweichung — Einzelpreise auf Rechnung und Bestellung prüfen.
- Lieferantenrückfrage — Die Abweichung anhand der verglichenen Werte erläutern.
Welche Dateien soll ich hochladen?
Starten Sie mit einer PDF-Datei für jeden der drei Belege. Verwenden Sie Rechnung, zugehörige Bestellung und passenden Wareneingangsbeleg oder Lieferschein. Alle drei Dateien sind erforderlich.
Was mache ich ohne Wareneingangsbeleg?
Nutzen Sie den Rechnungs- und Bestellabgleich für zwei Belege. Der Drei-Wege-Abgleich benötigt zusätzlich den Lieferbeleg.
Wie kann ich weitere Prüfungen durchführen?
Ein kostenpflichtiger Tarif ermöglicht weitere Durchläufe und gespeicherte Ergebnisse. Testen Sie den kostenlosen Workflow, bevor Sie einen Tarif wählen.
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Drei-Wege-Abgleich: Rechnungs- und Lieferabweichungen klären
Vergleichen Sie bestellte, berechnete und gelieferte Mengen. Laden Sie Rechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg hoch und prüfen Sie Mengen, Preise und Belegdaten vor der Freigabe.
Sie entscheiden über Zahlungsfreigaben und Änderungen an Buchungen.