Dreifachabgleich-Assistent
Laden Sie Rechnung, Bestellung und Lieferschein hoch. Hope markiert Preis-, Mengen-, Empfangs- und Referenzabweichungen.
Beim Dreifachabgleich geht es darum, ob Rechnung, Bestellung und Lieferschein oder Wareneingang übereinstimmen. Hope prüft die drei Dokumente und erstellt eine Ausnahmenansicht für die Finanzprüfung. Zahlungen werden nicht automatisch freigegeben.
Datensätze passen nicht zusammen
Abrechnungen, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Liefernachweise kommen selten in einem sauberen Format.
Ausnahmen verstecken sich in Zeilen
Kleine Betrags- und Datumsabweichungen gehen bei manueller Prüfung leicht unter.
Monatsabschluss wird langsamer
Finanzteams verlieren Zeit mit Nachfassen statt mit der Klärung der Ausnahmen.
Die Entscheidung bleibt beim Finanzteam
Hope erstellt die Ausnahmenansicht. Ihr Team entscheidet weiterhin, ob freigegeben, bestritten oder nachverfolgt wird.
Beste Passung
Dreifachabgleich
Ergebnis
Dreifachabgleich
Status
Abgeglichen / offen / Ausnahme
Ablauf
Hope
- 1Lieferantenrechnung hochladen
- 2Bestellung hochladen
- 3Lieferschein, Wareneingang oder Empfangsnachweis hochladen
- 4Hope vergleicht Preis, Menge, Positionen, Steuer und Empfangsdetails in allen drei Dateien
- 5Gematchte Positionen und Ausnahmen vor der Nachverfolgung prüfen
- Monatsabschluss - Lieferantenausnahmen vor dem Abschluss klären.
- Lieferantenstreitfall - Eine quellenbasierte Ausnahmeliste versenden.
- Übergabe an die Finanzabteilung - Geprüfte und offene Zeilen statt Rohdateien weitergeben.
Gibt Hope Rechnungen frei?
Nein. Hope erstellt eine Ausnahmenansicht für den Dreifachabgleich. Ihr Finanzteam entscheidet über Freigabe, Klärung oder Nachverfolgung.
Welche Dateien brauche ich?
Laden Sie Rechnung, Bestellung und Lieferschein oder Wareneingang hoch. Ergänzen Sie Belege, wenn sie Ausnahmen erklären.
Was markiert Hope?
Hope markiert Preis-, Mengen-, Positions-, Steuer-, Referenz- und Empfangsabweichungen in den drei Dateien.
Dreifachabgleich-Assistent
Laden Sie Rechnung, Bestellung und Lieferschein hoch. Hope markiert Preis-, Mengen-, Empfangs- und Referenzabweichungen.
KI-gestützte Finanzprüfung unterstützt Entscheidungen und ersetzt keine qualifizierte Buchhaltungsberatung. Hope ändert keine Buchhaltungsdaten.