Driewegmatching-assistent
Laad een factuur, inkooporder en afleverbon op. Hope markeert prijs-, aantal-, ontvangst- en referentieverschillen.
Bij driewegmatching controleer je of factuur, inkooporder en afleverbon of ontvangstbewijs overeenkomen. Hope controleert de drie documenten en maakt een uitzonderingenoverzicht voor finance. Hope keurt betalingen niet automatisch goed.
Gegevens sluiten niet aan
Afschriften, facturen, betalingen, creditnota’s en leveringsbewijs komen zelden in één net formaat.
Uitzonderingen verstoppen zich in rijen
Kleine bedrag- en datumverschillen worden handmatig makkelijk gemist.
Maandafsluiting vertraagt
Het financeteam verliest tijd met leveranciers najagen in plaats van uitzonderingen oplossen.
De beslissing blijft bij finance
Hope maakt het uitzonderingenoverzicht. Je team beslist zelf of iets wordt goedgekeurd, betwist of opgevolgd.
Beste fit
Driewegmatching
Uitkomst
Driewegmatching
Status
Gematcht / open / uitzondering
Proces
Hope
- 1Laad de leveranciersfactuur op
- 2Laad de inkooporder op
- 3Laad de afleverbon, goederenontvangst of het ontvangstbewijs op
- 4Hope vergelijkt prijs, aantal, regels, btw en ontvangstgegevens in alle drie bestanden
- 5Controleer gematchte posten en uitzonderingen vóór opvolging
- Maandafsluiting - Los leveranciersuitzonderingen op voor de afsluiting.
- Leveranciersdispuut - Stuur een uitzonderingenlijst met bronnen.
- Overdracht aan financiën - Deel gematchte en open regels in plaats van ruwe bestanden.
Keurt Hope facturen goed?
Nee. Hope maakt een uitzonderingenoverzicht voor driewegmatching. Je financeteam beslist zelf over goedkeuring, betwisting of opvolging.
Welke bestanden heb ik nodig?
Laad de factuur, inkooporder en afleverbon of goederenontvangst op. Voeg ondersteunende documenten toe als die uitzonderingen verklaren.
Wat markeert Hope?
Hope markeert verschillen in prijs, aantal, regels, btw, referenties en ontvangstgegevens tussen de drie bestanden.
Driewegmatching-assistent
Laad een factuur, inkooporder en afleverbon op. Hope markeert prijs-, aantal-, ontvangst- en referentieverschillen.
AI-gedreven financiële controle ondersteunt besluitvorming en vervangt geen gekwalificeerd boekhoudkundig advies. Hope wijzigt geen boekhoudgegevens.