Geplande assistent voor driewegmatching
Bekijk de beoogde workflow om vóór betaling een factuur, inkooporder en pakbon te vergelijken.
Driewegmatching controleert of de factuur, inkooporder en goederenontvangst of pakbon overeenkomen. Deze pagina beschrijft een geplande Hope-workflow die een uitzonderingenoverzicht moet voorbereiden. De functie is nu niet actief in het dashboard en zou betalingen niet automatisch goedkeuren.
Gegevens sluiten niet aan
Afschriften, facturen, betalingen, creditnota’s en leveringsbewijs komen zelden in één net formaat.
Uitzonderingen verstoppen zich in rijen
Kleine bedrag- en datumverschillen worden handmatig makkelijk gemist.
Maandafsluiting vertraagt
Het financeteam verliest tijd met leveranciers najagen in plaats van uitzonderingen oplossen.
De beslissing blijft bij finance
De geplande workflow zou het uitzonderingenoverzicht voorbereiden. Je team blijft beslissen over goedkeuren, betwisten of opvolgen.
Beste fit
Driewegmatching
Uitkomst
Driewegmatching
Status
Gematcht / open / uitzondering
Proces
Hope
- 1Geplande invoer: de leveranciersfactuur
- 2Geplande invoer: de inkooporder
- 3Geplande invoer: de pakbon, goederenontvangst of ander ontvangstbewijs
- 4Beoogde controle: prijs, aantal, artikel, belasting en ontvangstgegevens in alle drie de bestanden vergelijken
- 5Menselijke beslissing: beoordeel overeenkomende regels en uitzonderingen voordat finance actie onderneemt
- Maandafsluiting - Los leveranciersuitzonderingen op voor de afsluiting.
- Leveranciersdispuut - Stuur een uitzonderingenlijst met bronnen.
- Overdracht aan financiën - Deel gematchte en open regels in plaats van ruwe bestanden.
Keurt Hope facturen goed?
Nee. De geplande workflow zou een uitzonderingenoverzicht voor driewegmatching maken. Je financiële team blijft beslissen over goedkeuren, betwisten of opvolgen.
Welke bestanden heb ik nodig?
Laad de factuur, inkooporder en afleverbon of goederenontvangst op. Voeg ondersteunende documenten toe als die uitzonderingen verklaren.
Wat markeert Hope?
De geplande workflow is bedoeld om verschillen in prijs, aantal, artikel, belasting, referentie en ontvangst tussen de drie bestanden te signaleren.
Bekijk de geplande vergelijking van factuur, inkooporder en levering
Bekijk de beoogde invoer, uitzonderingsuitvoer en menselijke beslissingsgrens voor driewegmatching.
Deze workflow is gepland en staat nu niet als actieve dashboardfunctie vermeld. Een toekomstige financiële beoordeling zou beslissingen ondersteunen, geen gekwalificeerd boekhoudadvies vervangen en geen boekhoudgegevens wijzigen.