Asistente previsto de cotejo a tres bandas
Explora el flujo previsto para comparar una factura, un pedido y un albarán antes del pago.
El cotejo a tres bandas comprueba si coinciden la factura, el pedido y el justificante de recepción o albarán. Esta página describe un flujo previsto de Hope para preparar una vista de excepciones; actualmente no es una función disponible y no aprobaría pagos automáticamente.
Los registros no cuadran
Estados, facturas, pagos, abonos y pruebas de entrega rara vez llegan en un formato limpio.
Las excepciones se esconden en filas
Pequeñas diferencias de importe y fecha se pasan por alto en revisiones manuales.
El cierre mensual se ralentiza
Finanzas pierde tiempo persiguiendo proveedores en vez de resolver excepciones.
La decisión sigue en finanzas
El flujo previsto prepararía la vista de excepciones. Tu equipo seguiría decidiendo si aprobar, reclamar o hacer un seguimiento.
Mejor encaje
Conciliación de tres vías
Resultado
Conciliación de tres vías
Estado
Conciliado / abierto / excepción
Flujo
Hope
- 1Entrada prevista: la factura del proveedor
- 2Entrada prevista: el pedido
- 3Entrada prevista: el albarán, justificante de recepción u otra evidencia de recepción
- 4Comprobación prevista: comparar el precio, la cantidad, el artículo, los impuestos y la recepción en los tres archivos
- 5Decisión humana: revisar coincidencias y excepciones antes del seguimiento de finanzas
- Cierre mensual - Resuelve excepciones antes del cierre.
- Disputa con proveedor - Envía una lista de excepciones con fuentes.
- Traspaso a finanzas - Entrega filas conciliadas y abiertas, no archivos sin revisar.
¿Hope aprueba facturas?
No. El flujo previsto prepararía una vista de excepciones. Tu equipo financiero seguiría decidiendo si aprobar, reclamar o hacer un seguimiento.
¿Qué archivos necesito?
Sube la factura, el pedido y el albarán o justificante de recepción. Añade documentos de soporte si explican excepciones.
¿Qué marca Hope?
El flujo previsto pretende señalar diferencias de precio, cantidad, artículo, impuestos, referencia y recepción entre los tres archivos.
Explora la comparación prevista de factura, pedido y entrega
Revisa las entradas, las excepciones y el límite de decisión humana previstos para el cotejo a tres bandas.
Este flujo está previsto y no figura como función disponible. Cualquier revisión financiera futura serviría de apoyo a la decisión, no sustituiría el asesoramiento contable cualificado ni modificaría los registros contables.