Asistente de conciliación de tres vías
Sube una factura, un pedido y un albarán. Hope marca diferencias de precio, cantidad, recepción y referencias.
La conciliación de tres vías comprueba si la factura, el pedido y el albarán o justificante de recepción coinciden. Hope revisa los tres documentos y prepara una vista de excepciones para finanzas. No aprueba pagos automáticamente.
Los registros no cuadran
Estados, facturas, pagos, abonos y pruebas de entrega rara vez llegan en un formato limpio.
Las excepciones se esconden en filas
Pequeñas diferencias de importe y fecha se pasan por alto en revisiones manuales.
El cierre mensual se ralentiza
Finanzas pierde tiempo persiguiendo proveedores en vez de resolver excepciones.
La decisión sigue en finanzas
Hope prepara la vista de excepciones. Tu equipo decide si aprobar, disputar o hacer seguimiento.
Mejor encaje
Conciliación de tres vías
Resultado
Conciliación de tres vías
Estado
Conciliado / abierto / excepción
Flujo
Hope
- 1Sube la factura del proveedor
- 2Sube el pedido
- 3Sube el albarán, recibo de mercancía o justificante de recepción
- 4Hope compara precio, cantidad, artículos, impuestos y recepción entre los tres archivos
- 5Revisa partidas conciliadas y excepciones antes del seguimiento
- Cierre mensual - Resuelve excepciones antes del cierre.
- Disputa con proveedor - Envía una lista de excepciones con fuentes.
- Traspaso a finanzas - Entrega filas conciliadas y abiertas, no archivos sin revisar.
¿Hope aprueba facturas?
No. Hope prepara una vista de excepciones para la conciliación de tres vías. Tu equipo financiero decide si aprobar, disputar o hacer seguimiento.
¿Qué archivos necesito?
Sube la factura, el pedido y el albarán o justificante de recepción. Añade documentos de soporte si explican excepciones.
¿Qué marca Hope?
Hope marca diferencias de precio, cantidad, artículo, impuestos, referencias y recepción entre los tres archivos.
Asistente de conciliación de tres vías
Sube una factura, un pedido y un albarán. Hope marca diferencias de precio, cantidad, recepción y referencias.
La revisión financiera con IA ofrece apoyo para decidir y no sustituye asesoría contable cualificada. Hope no modifica registros contables.