Verschillen in bedrag
Vergelijk bedragen bij overeenkomende referenties om posten te vinden die uitleg nodig hebben.
Upload beide documenten
Illustratief voorbeeld met fictieve bedragen
Een afstemming die de verschillen laat zien
Bij dezelfde factuurreferentie kunnen verschillende bedragen staan. Het resultaat zet die waarden bij elkaar zodat je ze kunt controleren.
Leveranciersafschrift + Export crediteurenadministratie
Werkelijk resultaat met fictieve documenten
Vind de creditnota achter een verschil van € 450
Het leveranciersafschrift komt uit op € 12.450 en de administratie op € 12.000. De workflow koppelde drie facturen en markeerde creditnota CN-0042, die alleen in de administratie staat.
- Afschrift
- € 12.450,00
- Administratie
- € 12.000,00
- Verschil
- € 450,00
De melding over de ontbrekende creditnota heeft een lage betrouwbaarheidsscore en bevat in deze run geen paginaverwijzing. Controleer de pdf’s en bevestig de creditnota bij de leverancier voordat je de boekhouding wijzigt.
Voorbeeldrun van 26 september 2026. De bronbestanden en downloadbare resultaten zijn in het Engels. Voorbeeldgegevens en controles
Lees de controlegidsJij beslist over boekhoudkundige wijzigingen en de goedkeuring van betalingen.
Gebruik deze controle voor
Wat je controleert bij het afstemmen van leveranciersafschriften
Begin met de juiste documenten
Ontbrekende posten en creditnota’s
Bekijk posten die maar aan één kant voorkomen, zoals geboekte creditnota’s die op het afschrift ontbreken.
Bevestig je e-mailadres
Mogelijke dubbele posten
Controleer herhaalde referenties en bedragen op het afschrift voordat je ze als afzonderlijke kosten behandelt.
Bekijk de vergelijking
Kies een andere workflow voor
Een bankafschrift dat je naar Excel of CSV wilt omzetten. Een losse factuur die je met de bestelling wilt vergelijken.
Begin met de juiste documenten
Upload je bestanden en bekijk het resultaat op deze pagina.
Nu één controle, vaker gebruiken wanneer nodig
De eerste controle is gratis. Kies een Arthur & Co-abonnement voor meer controles en opgeslagen resultaten.
Eén gratis controle per bevestigd e-mailadres. Geen account of betaalkaart nodig.
Gebruik gegevens van dezelfde leverancier en periode om beide kanten van de rekening te vergelijken.
- Upload beide documenten
- Bevestig je e-mailadres
- Bekijk de vergelijking
Upload je bestanden en bekijk het resultaat op deze pagina.
Begin met de juiste documenten
- Leveranciersafschriften met de bijbehorende crediteurenadministratie.
- Maandelijkse controles van facturen, betalingen en creditnota’s.
- Een leverancierssaldo dat afwijkt van je eigen administratie.
Jij beslist over boekhoudkundige wijzigingen en de goedkeuring van betalingen.
Leveranciersafschriften afstemmen
Voordat je begint
De eerste controle is gratis. Kies een Arthur & Co-abonnement voor meer controles en opgeslagen resultaten.
Gebruik gegevens van dezelfde leverancier en periode om beide kanten van de rekening te vergelijken. PDF, CSV of Excel (.xls en .xlsx).
Upload je leveranciersafschrift en je boekhoudexport. Bekijk overeenkomsten, ontbrekende posten en verschillen in bedrag en bepaal wat je moet uitzoeken.
Deze controle vergelijkt een leveranciersafschrift met je administratie. Banktransacties met je boekhouding vergelijken is een andere taak.
Je kunt deze workflow één keer per bevestigd e-mailadres uitvoeren. Het resultaat verschijnt in je browser; je krijgt ook een kopie per e-mail.
Met een betaald abonnement kun je controles herhalen en resultaten bewaren. Probeer de gratis workflow voordat je een abonnement kiest.
Leveranciersafschrift gratis afstemmen
Houd beide bestanden klaar en upload ze hierboven om gratis te vergelijken.