Leveranciersafschriften afstemmen
Leveranciersafschrift gratis afstemmen
Upload je leveranciersafschrift en je boekhoudexport. Bekijk overeenkomsten, ontbrekende posten en verschillen in bedrag en bepaal wat je moet uitzoeken.
Upload je bestanden en bekijk het resultaat op deze pagina.
Afschrift gratis afstemmenEén gratis controle per bevestigd e-mailadres. Geen account of betaalkaart nodig.
Upload het afschrift en de boekhoudexport
Gebruik gegevens van dezelfde leverancier en periode om beide kanten van de rekening te vergelijken.
Zo gaat het verder
- 1. Upload beide documenten
- 2. Bevestig je e-mailadres
- 3. Bekijk de vergelijking
Leveranciersafschrift
PDF, CSV of Excel (.xls en .xlsx).
Sleep en zet neer of om te uploaden
PDF, CSV, XLS of XLSX · Tot 30 MB · Max 600 pagina's
Export crediteurenadministratie
PDF, CSV of Excel (.xls en .xlsx).
Sleep en zet neer of om te uploaden
PDF, CSV, XLS of XLSX · Tot 30 MB · Max 600 pagina's
Eén gratis controle per bevestigd e-mailadres. Geen account of betaalkaart nodig.
Een afstemming die de verschillen laat zien
Bij dezelfde factuurreferentie kunnen verschillende bedragen staan. Het resultaat zet die waarden bij elkaar zodat je ze kunt controleren.
Jij beslist over boekhoudkundige wijzigingen en de goedkeuring van betalingen.
Illustratief voorbeeld met fictieve bedragen
Factuur INV-104 heeft een bedragverschil
Het afschrift vermeldt € 1.200 voor INV-104, de administratie € 1.000. Controleer het verschil van € 200 aan de hand van de factuur en eventuele correcties.
- Bedrag op afschrift
- € 1.200
- Bedrag in administratie
- € 1.000
- Verschil
- € 200
- Factuurreferentie
- INV-104
Vergelijk de brongegevens
INV-104 staat in beide documenten. Ook als de referentie overeenkomt, moet je het verschil in bedrag uitzoeken.
Begin met de juiste documenten
Gebruik deze controle voor
- Leveranciersafschriften met de bijbehorende crediteurenadministratie.
- Maandelijkse controles van facturen, betalingen en creditnota’s.
- Een leverancierssaldo dat afwijkt van je eigen administratie.
Kies een andere workflow voor
- Een bankafschrift dat je naar Excel of CSV wilt omzetten.
- Een losse factuur die je met de bestelling wilt vergelijken.
Van je bestanden naar het resultaat
1
Upload beide documenten
Gebruik gegevens van dezelfde leverancier en periode om beide kanten van de rekening te vergelijken.
2
Bevestig je e-mailadres
Vul de toegangscode uit je e-mail in om je gratis controle te bevestigen.
3
Bekijk de vergelijking
Bekijk de gekoppelde waarden en gemarkeerde verschillen. Zoek daarna de punten uit die aandacht nodig hebben.
Wat je controleert bij het afstemmen van leveranciersafschriften
Verschillen in bedrag
Vergelijk bedragen bij overeenkomende referenties om posten te vinden die uitleg nodig hebben.
Ontbrekende posten en creditnota’s
Bekijk posten die maar aan één kant voorkomen, zoals geboekte creditnota’s die op het afschrift ontbreken.
Mogelijke dubbele posten
Controleer herhaalde referenties en bedragen op het afschrift voordat je ze als afzonderlijke kosten behandelt.
Nu één controle, vaker gebruiken wanneer nodig
De eerste controle is gratis. Kies een Arthur & Co-abonnement voor meer controles en opgeslagen resultaten.
Voordat je begint
Leveranciersafschrift gratis afstemmen
Houd beide bestanden klaar en upload ze hierboven om gratis te vergelijken.
Afschrift gratis afstemmen