Facturen met bestellingen vergelijken
Vergelijk een factuur gratis met de bestelling
Upload een factuur en de bijbehorende inkooporder. Vergelijk aantallen, stukprijzen en totalen om verschillen vóór goedkeuring uit te zoeken.
Upload je bestanden en bekijk het resultaat op deze pagina.
Factuur gratis vergelijkenEén gratis controle per bevestigd e-mailadres. Geen account of betaalkaart nodig.
Upload de factuur en inkooporder
Gebruik de leveranciersfactuur en de inkooporder waarnaar deze verwijst. Voor de vergelijking zijn beide documenten nodig.
Zo gaat het verder
- 1. Upload beide documenten
- 2. Bevestig je e-mailadres
- 3. Bekijk de vergelijking
Leveranciersfactuur
Begin met een PDF van elk document.
Sleep en zet neer of om te uploaden
PDF / Word · Tot 30 MB · Max 600 pagina's
Inkooporder
Begin met een PDF van elk document.
Sleep en zet neer of om te uploaden
PDF / Word · Tot 30 MB · Max 600 pagina's
Eén gratis controle per bevestigd e-mailadres. Geen account of betaalkaart nodig.
Bekijk het verschil tussen factuur en bestelling
Hetzelfde artikel kan tegen een andere stukprijs worden gefactureerd. Vergelijk beide waarden voordat je contact opneemt met de leverancier.
Jij beslist over boekhoudkundige wijzigingen en de goedkeuring van betalingen.
Illustratief voorbeeld met fictieve bedragen
De gefactureerde stukprijs is hoger dan de bestelprijs
Voor 100 stuks rekent de factuur € 14 per stuk, terwijl de order € 12 vermeldt. Het regeltotaal verschilt € 200 exclusief belasting.
- Stukprijs factuur
- € 14
- Stukprijs inkooporder
- € 12
- Aantal
- 100
- Regelverschil
- € 200
Vergelijk de brongegevens
Vergelijk hetzelfde artikel op factuur en inkooporder. Hier klopt het aantal, maar verschilt de stukprijs.
Begin met de juiste documenten
Gebruik deze controle voor
- Een leveranciersfactuur met een bijbehorende inkooporder.
- Tweewegcontroles vóór factuurgoedkeuring.
- Prijs- of aantalverschillen uitzoeken met de inkoopafdeling.
Kies een andere workflow voor
- Een leveranciersafschrift om met de administratie te vergelijken.
- Een leveringscontrole waarvoor ook een ontvangstbewijs nodig is.
Van je bestanden naar het resultaat
1
Upload beide documenten
Gebruik de leveranciersfactuur en de inkooporder waarnaar deze verwijst. Voor de vergelijking zijn beide documenten nodig.
2
Bevestig je e-mailadres
Vul de toegangscode uit je e-mail in om je gratis controle te bevestigen.
3
Bekijk de vergelijking
Bekijk de gekoppelde waarden en gemarkeerde verschillen. Zoek daarna de punten uit die aandacht nodig hebben.
Wat je controleert bij het vergelijken van factuur en bestelling
Aantallen en stukprijzen
Vind verschillen tussen bestelde en gefactureerde regels.
Bedragen en valuta
Bekijk regelbedragen, totalen en valutaverschillen naast de uitgelezen waarden.
Leverancier en documentgegevens
Controleer verschillen in leveranciersgegevens, belastingnummers en documentkoppen.
Nu één controle, vaker gebruiken wanneer nodig
De eerste controle is gratis. Kies een Arthur & Co-abonnement voor meer controles en opgeslagen resultaten.
Voordat je begint
Vergelijk een factuur gratis met de bestelling
Houd beide bestanden klaar en upload ze hierboven om gratis te vergelijken.
Factuur gratis vergelijken