Workflow voor factuur-bestelordermatching
Vergelijk facturen met bestellingen vóór goedkeuring
Vergelijk leveranciersfacturen met inkooporders. Bekijk verschillen in aantallen, stukprijzen en documentgegevens voordat je over goedkeuring beslist.
Bekijk het verschil tussen factuur en bestelling
Hetzelfde artikel kan tegen een andere stukprijs worden gefactureerd. Vergelijk beide waarden voordat je contact opneemt met de leverancier.
Illustratief voorbeeld met fictieve bedragen
Productscreenshot volgt
Hier komt een geverifieerd matchresultaat. De workflow is al gratis beschikbaar.
Impact op je bedrijf
Leg de afwijkingen voor aan de goedkeurder.
Vergelijk de factuur met de bestelorder voor goedkeuring.
01
Bevestig overeenkomsten
Controleer leverancier, aantal, prijs, btw, valuta en totaal.
02
Toon afwijkingen
Vind verschillen voor betaling.
03
Maak goedkeuring eenvoudiger
Keur goed, corrigeer, onderzoek of stuur terug.
Wat je ontvangt
Een match van twee documenten met zichtbare verschillen.
Factuur- en bestelwaarden staan naast elkaar.
Overeenkomende velden
Leverancier-, btw- en totaalwaarden die kloppen.
Aantalverschillen
Aantallen die afwijken van de bestelling.
Prijs- en btw-verschillen
Afwijkingen in prijs, btw en totaal.
Goedkeuringsuitzonderingen
Een gerichte lijst om op te lossen.
Van documenten naar goedkeuring
Factuur en bestelorder erin. Uitzonderingen eruit.
- 01
Voeg beide documenten toe
Upload de factuur en bestelorder.
- 02
Bekijk de match
Vergelijk de relevante waarden.
- 03
Beslis over goedkeuring
Keur goed of stuur verschillen ter correctie.
Voor terugkerende factuurcontrole
Gebruik dezelfde controle voor elke goedkeuring.
Betaald gebruik bewaart afgeronde matches.
- Open matches opnieuw.
- Herhaal de controle per leverancier.
- Controleer bronwaarden.
- Combineer met andere workflows.
Wat het kost
Eén gratis controle per bevestigd e-mailadres. Geen account of betaalkaart nodig.
Platform kost € 69 per maand, of € 55 per maand bij jaarlijkse facturering (€ 660 per jaar). Alle actieve workflows en 2 gebruikers zijn inbegrepen.
40 maandelijkse credits zijn genoeg voor 13 controles van elk maximaal 30 documentpagina’s samen. Dat kost 39 credits. Langere controles kosten meer credits.
Bekijk abonnementen en gebruikslimietenVragen over factuurmatching.
Welke bestanden heb ik nodig?
De leveranciersfactuur en bijbehorende bestelorder.
Welke waarden worden vergeleken?
Leverancier, aantal, eenheidsprijs, btw, valuta en totaal.
Keurt de workflow de factuur goed?
Nee. Arthur & Co bereidt de match voor; jij beslist.
Wat voegt betaald gebruik toe?
Eén match is gratis; betaald blijven resultaten bewaard en zijn alle actieve workflows inbegrepen.
Vergelijk je volgende factuur met de inkooporder
Probeer het resultaat met je eigen bestanden voordat je een abonnement kiest.
Factuur gratis vergelijkenJij beslist over boekhoudkundige wijzigingen en de goedkeuring van betalingen.