Workflow voor leveranciersafstemming
Stem leveranciersafschriften af voor de maandafsluiting
Vergelijk leveranciersafschriften met je crediteurenadministratie. Bekijk overeenkomsten, ontbrekende posten en bedragverschillen vóór de maandafsluiting.
Een afstemming die de verschillen laat zien
Bij dezelfde factuurreferentie kunnen verschillende bedragen staan. Het resultaat zet die waarden bij elkaar zodat je ze kunt controleren.
Leveranciersafschrift afstemmen
Illustratief voorbeeld met fictieve bedragen
Impact op je bedrijf
Maak van de maandafsluiting een uitzonderingscontrole.
Stem het leveranciersoverzicht af met het grootboek en richt je op verschillen.
01
Zet overeenkomsten apart
Scheid afgestemde regels van uitzonderingen.
02
Vind ontbrekende posten
Zie facturen, credits of betalingen die in één bron ontbreken.
03
Los verschillen op
Gebruik een gerichte lijst voor correctie of navraag.
Wat je ontvangt
Een afstemming rond de uitzonderingen.
Overeenkomsten en verschillen blijven bij hun bronwaarden.
Afgestemde posten
Zie welke records overeenkomen.
Ontbrekende posten
Vind records in slechts één bron.
Bedragsverschillen
Zie afwijkende waarden.
Uitzonderingslijst
Werk alleen aan punten die actie vragen.
Van bestanden naar uitzonderingen
Overzicht en grootboek erin. Afstemming eruit.
- 01
Voeg beide bestanden toe
Upload leveranciersoverzicht en grootboekexport.
- 02
Controleer de resultaten
Bekijk overeenkomsten en verschillen.
- 03
Los uitzonderingen op
Corrigeer de bron of neem contact op met de leverancier.
Voor terugkerende afstemming
Gebruik elke maand dezelfde controle.
Betaald gebruik bewaart afgeronde afstemmingen.
- Open afstemmingen opnieuw.
- Herhaal per leverancier en periode.
- Controleer bronwaarden.
- Combineer met andere workflows.
Wat het kost
Eén gratis controle per bevestigd e-mailadres. Geen account of betaalkaart nodig.
Platform kost € 69 per maand, of € 55 per maand bij jaarlijkse facturering (€ 660 per jaar). Alle actieve workflows en 2 gebruikers zijn inbegrepen.
40 maandelijkse credits zijn genoeg voor 13 controles van elk maximaal 30 documentpagina’s samen. Dat kost 39 credits. Langere controles kosten meer credits.
Bekijk abonnementen en gebruikslimietenVragen over leveranciersafstemming.
Welke bestanden heb ik nodig?
Het leveranciersoverzicht en grootboek voor dezelfde periode; PDF en CSV voor de export.
Welke verschillen worden getoond?
Overeenkomsten, ontbrekende records en bedragverschillen.
Kan ik bronnen controleren?
Ja. Uitgelezen waarden staan naast het resultaat.
Wat voegt betaald gebruik toe?
Eén afstemming is gratis; betaald blijven resultaten bewaard en zijn alle actieve workflows inbegrepen.
Stem je volgende leveranciersafschrift af
Probeer het resultaat met je eigen bestanden voordat je een abonnement kiest.
Afschrift gratis afstemmenJij beslist over boekhoudkundige wijzigingen en de goedkeuring van betalingen.