Flux de rapprochement facture-commande
Rapprochez factures et commandes avant approbation
Comparez les factures fournisseurs aux bons de commande. Examinez les écarts de quantité, de prix unitaire et de données générales avant de décider de l’approbation.
Voir l’écart entre facture et commande
Une même ligne peut être facturée à un prix unitaire différent. Comparez les deux valeurs avant de contacter le fournisseur.
Exemple illustratif avec des montants fictifs
Capture du produit à venir
Un rapprochement vérifié apparaîtra ici. Le flux est déjà disponible gratuitement.
Impact opérationnel
Présentez les écarts à la personne qui valide.
Comparez la facture à la commande avant validation.
01
Confirmez les correspondances
Vérifiez fournisseur, quantité, prix, taxe, devise et total.
02
Faites ressortir les écarts
Repérez les différences avant paiement.
03
Simplifiez la validation
Validez, corrigez, approfondissez ou retournez la facture.
Ce que vous recevez
Un rapprochement de deux documents avec écarts visibles.
Les valeurs de facture et de commande apparaissent ensemble.
Champs concordants
Valeurs fournisseur, taxe et total identiques.
Écarts de quantité
Quantités différentes de la commande.
Écarts de prix et taxe
Différences de prix, taxe et total.
Exceptions de validation
Une liste précise à résoudre.
Des documents à la validation
Facture et commande à l’entrée. Exceptions à la sortie.
- 01
Ajoutez les deux documents
Téléversez la facture et sa commande.
- 02
Vérifiez le rapprochement
Comparez les valeurs pertinentes.
- 03
Décidez de la validation
Validez ou renvoyez l’écart pour correction.
Pour les contrôles récurrents
Utilisez le même contrôle avant chaque validation.
L’offre conserve les rapprochements terminés.
- Rouvrez les rapprochements.
- Répétez le contrôle pour chaque fournisseur.
- Vérifiez les valeurs sources.
- Associez-le aux autres flux.
Combien ça coûte
Un traitement gratuit par e-mail vérifié. Sans compte ni carte bancaire.
Platform coûte 69 € par mois, ou 55 € par mois avec facturation annuelle (660 € par an). Tous les traitements actifs et 2 accès sont inclus.
Les 40 crédits mensuels permettent 13 contrôles de 30 pages maximum au total chacun, pour 39 crédits. Les contrôles plus longs consomment davantage de crédits.
Voir les offres et les limitesQuestions sur le rapprochement des factures.
Quels fichiers faut-il ?
La facture fournisseur et la commande correspondante.
Quelles valeurs sont comparées ?
Fournisseur, quantité, prix unitaire, taxe, devise et total.
Le flux valide-t-il la facture ?
Non. Arthur & Co prépare le rapprochement ; vous décidez.
Qu’ajoute l’offre payante ?
Un contrôle est gratuit ; l’offre conserve les résultats et inclut tous les flux actifs.
Rapprochez votre prochaine facture de sa commande
Essayez le résultat avec vos fichiers avant de choisir une offre.
Comparer une facture gratuitementVous décidez des modifications comptables et de l’approbation des paiements.