Flujo de cotejo de factura y pedido
Coteja facturas y pedidos antes de aprobarlas
Compara facturas de proveedores con pedidos de compra. Revisa cantidades, precios unitarios y datos de cabecera antes de decidir sobre su aprobación.
Ve la diferencia entre factura y pedido
La misma línea puede facturarse a un precio unitario distinto. Compara los dos valores antes de consultar al proveedor.
Ejemplo ilustrativo con importes ficticios
Captura del producto próximamente
Aquí aparecerá un cotejo verificado. El flujo ya está disponible gratis.
Impacto en el negocio
Pon las discrepancias delante de quien aprueba.
Compara la factura con el pedido antes de aprobar.
01
Confirma coincidencias
Comprueba proveedor, cantidad, precio, impuestos, moneda y total.
02
Saca a la luz discrepancias
Detecta diferencias antes del pago.
03
Facilita la aprobación
Aprueba, corrige, investiga o devuelve.
Qué recibes
Un cotejo de dos documentos con diferencias visibles.
Los valores de factura y pedido aparecen juntos.
Campos coincidentes
Valores de proveedor, impuestos y total que concuerdan.
Diferencias de cantidad
Cantidades distintas del pedido.
Diferencias de precio e impuestos
Discrepancias de precio, impuesto y total.
Excepciones de aprobación
Una lista concreta para resolver.
De documentos a aprobación
Entran factura y pedido. Salen excepciones.
- 01
Añade ambos documentos
Sube la factura y su pedido.
- 02
Revisa el cotejo
Compara los valores relevantes.
- 03
Decide la aprobación
Aprueba o envía la discrepancia para corrección.
Para controles recurrentes
Usa el mismo control antes de cada aprobación.
El plan conserva los cotejos terminados.
- Vuelve a abrir cotejos.
- Repite el control entre proveedores.
- Comprueba los valores de origen.
- Combina con otros flujos.
Cuánto cuesta
Una ejecución gratuita por correo verificado. Sin cuenta ni tarjeta.
Platform cuesta 69 € al mes, o 55 € al mes con facturación anual (660 € al año). Incluye todos los procesos activos y 2 usuarios.
Los 40 créditos mensuales permiten 13 comprobaciones de hasta 30 páginas combinadas cada una, usando 39 créditos. Las comprobaciones más largas consumen más.
Ver planes y límites de usoPreguntas sobre cotejo de facturas.
¿Qué archivos necesito?
La factura del proveedor y su pedido.
¿Qué valores se comparan?
Proveedor, cantidad, precio unitario, impuestos, moneda y total.
¿El flujo aprueba la factura?
No. Arthur & Co prepara el cotejo; tú decides.
¿Qué añade el plan de pago?
Un cotejo es gratuito; el plan conserva resultados e incluye todos los flujos activos.
Compara tu próxima factura con su pedido
Prueba el resultado con tus archivos antes de elegir un plan.
Comparar una factura gratisTú decides si modificar los registros contables o aprobar un pago.