Workflow zum Rechnungs-Bestellabgleich
Rechnungen vor der Freigabe mit Bestellungen abgleichen
Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen. Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Belegdaten, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.
Die Abweichung zwischen Rechnung und Bestellung sehen
Dieselbe Position kann auf der Rechnung einen anderen Einzelpreis haben. Vergleichen Sie beide Werte, bevor Sie beim Lieferanten nachfragen.
Beispiel mit fiktiven Beträgen
Produktbild folgt
Hier erscheint ein verifiziertes Abgleichergebnis. Der Workflow ist bereits kostenlos nutzbar.
Geschäftlicher Nutzen
Legen Sie dem Freigebenden die Abweichungen vor.
Vergleichen Sie Lieferantenrechnung und Bestellung vor der Freigabe.
01
Übereinstimmungen bestätigen
Prüfen Sie Lieferant, Menge, Preis, Steuer, Währung und Summe.
02
Abweichungen hervorheben
Erkennen Sie Unterschiede vor der Zahlung.
03
Freigabe vereinfachen
Freigeben, korrigieren, untersuchen oder zurückgeben.
Was Sie erhalten
Ein Zwei-Dokumente-Abgleich mit sichtbaren Abweichungen.
Rechnungs- und Bestellwerte stehen zur Prüfung nebeneinander.
Feldübereinstimmungen
Passende Lieferanten-, Steuer- und Summenwerte.
Mengenabweichungen
Unterschiede zwischen Rechnung und Bestellung.
Preis- und Steuerabweichungen
Abweichungen bei Einzelpreis, Steuer und Summe.
Freigabeausnahmen
Eine fokussierte Liste zur Klärung.
Von Dokumenten zur Freigabe
Rechnung und Bestellung hinein. Ausnahmen heraus.
- 01
Beide Dokumente hinzufügen
Laden Sie Rechnung und passende Bestellung hoch.
- 02
Abgleich prüfen
Vergleichen Sie alle relevanten Werte.
- 03
Freigabe entscheiden
Geben Sie frei oder senden Sie Abweichungen zur Klärung.
Für wiederkehrende Rechnungsprüfungen
Nutzen Sie dieselbe Prüfung vor jeder Freigabe.
Die bezahlte Nutzung hält abgeschlossene Abgleiche verfügbar.
- Abgleiche erneut öffnen.
- Prüfung über Lieferanten hinweg wiederholen.
- Quellwerte neben Abweichungen prüfen.
- Mit anderen Workflows kombinieren.
Was es kostet
Ein kostenloser Durchlauf pro bestätigter E-Mail-Adresse. Kein Konto und keine Karte erforderlich.
Platform kostet 69 € pro Monat oder 55 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (660 € pro Jahr). Alle aktiven Workflows und 2 Plätze sind enthalten.
40 monatliche Credits reichen für 13 Prüfungen mit jeweils bis zu 30 Dokumentseiten insgesamt. Das verbraucht 39 Credits. Längere Prüfungen benötigen mehr Credits.
Tarife und Nutzungslimits ansehenFragen zum Rechnungs-Bestellabgleich.
Welche Dateien benötige ich?
Die Lieferantenrechnung und die passende Bestellung.
Welche Werte werden verglichen?
Lieferant, Menge, Einzelpreis, Steuer, Währung und Summe.
Gibt der Workflow die Rechnung frei?
Nein. Arthur & Co bereitet den Abgleich vor; Sie entscheiden.
Was bietet die bezahlte Nutzung?
Ein Abgleich ist kostenlos; bezahlt bleiben Prüfungen verfügbar und alle aktiven Workflows sind enthalten.
Die nächste Rechnung mit ihrer Bestellung abgleichen
Testen Sie das Ergebnis mit Ihren eigenen Dateien, bevor Sie einen Tarif wählen.
Rechnung kostenlos abgleichenSie entscheiden über Änderungen an Buchungen und die Freigabe von Zahlungen.