01
Facture fournisseur au format PDF ou image
Contrat fournisseur facultatif
Factures antérieures facultatives
Importez les documents
Facture fournisseur au format PDF ou image · Contrat fournisseur facultatif · Factures antérieures facultatives
Contrôler une facture fournisseur
WIPExécuté par Processus Victor
Préparez une facture fournisseur pour examen humain avant son approbation.
En cours de développement
Le processus de contrôle est en préparation avant son lancement public. Cette page présente le parcours prévu afin que les équipes finance puissent examiner sa couverture fonctionnelle.
Le processus prévu analyse une facture fournisseur, vérifie ses calculs ligne par ligne et la compare avec les conditions contractuelles et les factures antérieures fournies en option. Victor doit produire des exceptions à examiner, accompagnées des éléments disponibles et d'une suggestion d'approbation, de suspension ou de contestation.
Contrôler une facture fournisseur : des fichiers aux constats exploitables
02
Processus Victor
Lancer les contrôles prévus
Importez une facture fournisseur · Ajoutez éventuellement le contrat fournisseur pour comparer les prix · Ajoutez éventuellement les factures antérieures pour rechercher les doublons
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Liste d'exceptions ligne par ligne avec leur niveau de gravité
Doublons possibles étayés par une facture antérieure
Frais potentiellement hors contrat avec les références disponibles
Examinez le résultat
Liste d'exceptions ligne par ligne avec leur niveau de gravité · Doublons possibles étayés par une facture antérieure · Frais potentiellement hors contrat avec les références disponibles
Point de départ
Une facture fournisseur
Justificatifs facultatifs
Contrat et factures antérieures
Résultat
Exceptions ligne par ligne
Strengths
- Vérification ligne par ligne prévue
- Recherche de doublons prévue dans les factures antérieures fournies
- Comparaison prévue avec les conditions d'un contrat ajouté
- Décision humaine pour approuver, suspendre ou contester
What can it do?
Vérification des calculs ligne par ligne
Le processus prévu recalcule la quantité, le prix unitaire, le sous-total, les taxes et le total, puis signale les différences à examiner.
Comparaison des prix avec le contrat
Lorsqu'un contrat est fourni, le processus prévu compare les prix facturés aux conditions convenues et cite la source lorsqu'elle est disponible.
Recherche de doublons entre périodes
Lorsque des factures antérieures sont fournies, les doublons possibles sont signalés avec l'enregistrement correspondant afin qu'un responsable les examine.
Vérification des mentions obligatoires
Les numéros de facture, les dates, les références fournisseur ou les champs fiscaux manquants sont signalés selon les exigences de vérification configurées.
Workflow
- 1Importez une facture fournisseur
- 2Ajoutez éventuellement le contrat fournisseur pour comparer les prix
- 3Ajoutez éventuellement les factures antérieures pour rechercher les doublons
- 4Examinez les exceptions prévues et décidez d'approuver, de suspendre ou de contester
Inputs
- Facture fournisseur au format PDF ou image
- Contrat fournisseur facultatif
- Factures antérieures facultatives
Outputs
- Liste d'exceptions ligne par ligne avec leur niveau de gravité
- Doublons possibles étayés par une facture antérieure
- Frais potentiellement hors contrat avec les références disponibles
- Suggestion d'approbation, de suspension ou de contestation à examiner
Use cases
- Vérification avant paiement - Préparez les exceptions avant que l'équipe comptable approuve ou paie la facture.
- Nouveau fournisseur - Comparez la première facture au contrat fournisseur ajouté.
- Facture de montant élevé - Appliquez une vérification cohérente au-dessus d'un seuil interne.
- Préparation d'une contestation - Rassemblez les conditions contractuelles, les calculs et les factures antérieures disponibles.
FAQ
Contrôlez votre prochaine facture fournisseur.
Ce processus est en développement. Cette page décrit les données d'entrée, les contrôles et le résultat prévus ; elle ne représente pas un service public d'audit actuellement disponible.
Ce processus est conçu pour faciliter la vérification des factures sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez les éléments signalés avant d'approuver un paiement.