01
Facture fournisseur (PDF ou image)
Optionnel : contrat fournisseur
Optionnel : cycle de factures précédent
Téléversez les fichiers
Facture fournisseur (PDF ou image) · Optionnel : contrat fournisseur · Optionnel : cycle de factures précédent
Workflow Victor
Auditer une facture fournisseur
WIPDéposez une facture, voyez chaque erreur avant validation.
En cours
Le workflow d'audit est en préparation pour le lancement public. La page montre le flux prévu pour que les équipes finance puissent examiner la couverture planifiée.
Victor analyse une facture fournisseur, exécute un audit ligne par ligne, la compare au contrat téléchargé et signale les doublons par rapport au cycle de factures précédent. Vous obtenez un rapport d'exceptions ligne par ligne avec sévérité, preuve et recommandation claire approuver / suspendre / contester.
Auditer une facture fournisseur: des fichiers aux résultats exploitables
02
Workflow Victor
Workflow Victor exécute le flux de travail
Téléchargez une facture fournisseur · Optionnel : téléchargez le contrat fournisseur pour la conformité tarifaire · Optionnel : téléchargez les factures de la période précédente
03
Liste d'exceptions ligne par ligne avec sévérité
Doublons signalés avec preuve de la période précédente
Liste de frais hors contrat avec la clause exacte
Examinez le résultat
Liste d'exceptions ligne par ligne avec sévérité · Doublons signalés avec preuve de la période précédente · Liste de frais hors contrat avec la clause exacte
Temps d'audit
Moins de 2 minutes
Temps gagné par mois
6-10 heures
Sortie
Exceptions par ligne
Strengths
- Audit par facture, ligne par ligne
- Détection de doublons sur les périodes précédentes
- Conformité tarifaire avec clause de contrat comme preuve
- Approuver / suspendre / contester en sortie
What can it do?
Vérification des calculs par ligne
Quantité, prix unitaire, sous-total, taxe, total - vérifiés par ligne.
Audit de prix basé sur le contrat
Chaque prix est comparé au contrat fournisseur ; les écarts sont mis en évidence avec la clause exacte.
Détection de doublons sur les périodes
Numéros de facture répétés, montants identiques, doublons du même jour - signalés avec la preuve de la période précédente.
Validation des mentions obligatoires
Numéro de TVA, numéro de facture, date ou référence fournisseur manquants - signalés avant que la comptabilité ne se bloque.
Workflow
- 1Téléchargez une facture fournisseur
- 2Optionnel : téléchargez le contrat fournisseur pour la conformité tarifaire
- 3Optionnel : téléchargez les factures de la période précédente
- 4Examinez le rapport d'exceptions et exportez le pack approuver / suspendre / contester
Inputs
- Facture fournisseur (PDF ou image)
- Optionnel : contrat fournisseur
- Optionnel : cycle de factures précédent
Outputs
- Liste d'exceptions ligne par ligne avec sévérité
- Doublons signalés avec preuve de la période précédente
- Liste de frais hors contrat avec la clause exacte
- Synthèse approuver / suspendre / contester
Use cases
- Audit avant paiement - Détectez les erreurs avant que l'AP n'autorise le paiement.
- Nouveau fournisseur - Première facture vérifiée contre le contrat avant tout paiement.
- Audit haute valeur - Audit détaillé pour toute facture au-dessus du seuil interne.
- Dossier de litige - Construisez un argument étayé avec clause du contrat + calculs + historique.
FAQ
Auditez votre prochaine facture fournisseur.
Les factures d'une page sont auditées en moins de 2 minutes. Les factures multi-lignes restent gérables grâce au scoring de confiance.
L'audit aide à la revue de factures sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez les éléments signalés avant d'approuver les paiements.