01
Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding)
Optioneel: leverancierscontract
Optioneel: factuurronde vorige periode
Upload het werk
Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding) · Optioneel: leverancierscontract · Optioneel: factuurronde vorige periode
Victor workflow
Een leveranciersfactuur controleren
WIPUpload één factuur, zie elke fout voor goedkeuring.
In ontwikkeling
De controlewerkstroom wordt voorbereid op de publieke lancering. De pagina toont de geplande stroom zodat finance-teams de geplande dekking kunnen bekijken.
Victor leest een leveranciersfactuur, voert een controle regel voor regel uit, vergelijkt met het geüploade contract en markeert duplicaten ten opzichte van de vorige factuurronde. U krijgt een uitzonderingsrapport per regel met ernst, bewijs en een duidelijke aanbeveling goedkeuren / aanhouden / betwisten.
Een leveranciersfactuur controleren: van bestanden naar bruikbare bevindingen
02
Victor
Victor workflow voert de workflow uit
Upload een leveranciersfactuur · Optioneel: upload het leverancierscontract voor prijscompliance · Optioneel: upload de factuurronde van de vorige periode
03
Uitzonderingenlijst per regel met ernst
Duplicaatmarkeringen met bewijs uit vorige periode
Lijst contractvreemde posten met de exacte clausule
Bekijk de output
Uitzonderingenlijst per regel met ernst · Duplicaatmarkeringen met bewijs uit vorige periode · Lijst contractvreemde posten met de exacte clausule
Controletijd
Onder 2 minuten
Tijdwinst per maand
6-10 uur
Output
Uitzonderingen per regel
Strengths
- Controle per factuur, regel voor regel
- Duplicaatdetectie over eerdere periodes
- Prijscompliance met contractclausule als bewijs
- Goedkeuren / aanhouden / betwisten als output
What can it do?
Regel-voor-regel rekencontrole
Aantal, stuksprijs, subtotaal, btw, totaal - per regel gecontroleerd.
Contractgebaseerde prijscontrole
Elke prijs wordt vergeleken met het leverancierscontract; afwijkingen worden getoond met de exacte clausule.
Duplicaatdetectie over periodes
Herhaalde factuurnummers, gelijke bedragen, duplicaten op dezelfde dag - gemarkeerd met bewijs uit de vorige periode.
Validatie van verplichte velden
Ontbrekend BTW-nummer, factuurnummer, datum of leveranciersreferentie - gemarkeerd voordat de boekhouding vastloopt.
Workflow
- 1Upload een leveranciersfactuur
- 2Optioneel: upload het leverancierscontract voor prijscompliance
- 3Optioneel: upload de factuurronde van de vorige periode
- 4Bekijk het uitzonderingsrapport en exporteer het goedkeuren / aanhouden / betwisten pakket
Inputs
- Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding)
- Optioneel: leverancierscontract
- Optioneel: factuurronde vorige periode
Outputs
- Uitzonderingenlijst per regel met ernst
- Duplicaatmarkeringen met bewijs uit vorige periode
- Lijst contractvreemde posten met de exacte clausule
- Goedkeuren / aanhouden / betwisten samenvatting
Use cases
- Pre-betalingscontrole - Vang fouten voordat AP de betaling vrijgeeft.
- Nieuwe leverancier - Eerste factuur wordt voor enige betaling tegen het contract gecontroleerd.
- Hoge-waarde controle - Detailcontrole voor elke factuur boven de interne drempel.
- Betwistingszaak - Bouw een onderbouwd argument met contractclausule + rekenwerk + vorige-periode registratie.
FAQ
Controleer uw volgende leveranciersfactuur.
Eenvoudige facturen worden binnen 2 minuten gecontroleerd. Multi-regel facturen blijven hanteerbaar door confidence scoring.
De controle assisteert bij factuurreview en garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Controleer gemarkeerde items voor goedkeuring van betalingen.