Een leveranciersfactuur controleren

WIP

Uitgevoerd door Victor

Bereid één leveranciersfactuur voor op menselijke controle vóór goedkeuring.

Werk in uitvoering

De controleworkflow wordt voorbereid op de publieke lancering. Deze pagina toont de beoogde stroom, zodat financiële teams de geplande dekking kunnen beoordelen.

De geplande workflow verwerkt één leveranciersfactuur, controleert de berekeningen per regel en vergelijkt de factuur met optionele contractvoorwaarden en eerdere factuurgegevens. Victor moet beoordeelbare uitzonderingen opleveren met beschikbaar bewijs en een voorstel om goed te keuren, aan te houden of te betwisten.

Een leveranciersfactuur controleren: van bestanden naar bruikbare resultaten

Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding)

Optioneel: leverancierscontract

Optioneel: facturen uit de vorige periode

Upload het werk

Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding) · Optioneel: leverancierscontract · Optioneel: facturen uit de vorige periode

Victor

Voer de geplande controles uit

Upload één leveranciersfactuur · Optioneel: upload het leverancierscontract om de prijzen te controleren · Optioneel: upload facturen uit de vorige periode om duplicaten op te sporen

Lijst met uitzonderingen per regel en ernstniveau

Duplicaatmeldingen met bewijs uit een eerdere periode

Mogelijke kosten buiten het contract met beschikbare bronverwijzingen

Controleer de uitvoer

Lijst met uitzonderingen per regel en ernstniveau · Duplicaatmeldingen met bewijs uit een eerdere periode · Mogelijke kosten buiten het contract met beschikbare bronverwijzingen

Startpunt

Eén leveranciersfactuur

Optioneel bewijs

Contract en eerdere gegevens

Uitvoer

Uitzonderingen per regel

Strengths

Geplande factuurcontroles per regel
Geplande dubbelefactuurcontrole op basis van aangeleverde eerdere gegevens
Geplande prijsvergelijking met geüploade contractvoorwaarden
Door mensen beoordeelde uitvoer voor goedkeuren, aanhouden of betwisten

What can it do?

Berekeningen per regel controleren

De geplande workflow berekent aantal, eenheidsprijs, subtotaal, belasting en totaal opnieuw en toont verschillen voor controle.

Prijzen controleren aan de hand van het contract

Wanneer een contract is aangeleverd, vergelijkt de geplande workflow factuurprijzen met relevante afspraken en vermeldt hij waar mogelijk de bron.

Duplicaten tussen perioden opsporen

Wanneer eerdere gegevens zijn aangeleverd, worden mogelijke duplicaten samen met het overeenkomende gegeven getoond zodat een beoordelaar ze kan beoordelen.

Verplichte velden controleren

Ontbrekende factuurnummers, datums, leveranciersreferenties en belastingvelden worden gemarkeerd op basis van ingestelde controlevereisten.

Workflow

1Upload één leveranciersfactuur
2Optioneel: upload het leverancierscontract om de prijzen te controleren
3Optioneel: upload facturen uit de vorige periode om duplicaten op te sporen
4Controleer de geplande uitzonderingen per regel en besluit om goed te keuren, aan te houden of te betwisten

Inputs

Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding)
Optioneel: leverancierscontract
Optioneel: facturen uit de vorige periode

Outputs

Lijst met uitzonderingen per regel en ernstniveau
Duplicaatmeldingen met bewijs uit een eerdere periode
Mogelijke kosten buiten het contract met beschikbare bronverwijzingen
Voorgesteld overzicht voor goedkeuren, aanhouden of betwisten ter menselijke beoordeling

Use cases

Controle vóór betaling - Bereid uitzonderingen voor voordat crediteurenbeheer een factuur goedkeurt of betaalt.
Nieuwe leverancier - Vergelijk een eerste factuur met het geüploade leverancierscontract.
Controle van hoge waarden - Pas een vaste controle toe boven een interne beoordelingsdrempel.
Geschil voorbereiden - Verzamel beschikbare contractvoorwaarden, berekeningen en eerdere gegevens voor beoordeling.

FAQ

Bekijk hoe je volgende leveranciersfactuur wordt gecontroleerd.

Deze workflow is in ontwikkeling. De pagina beschrijft de beoogde invoer, controles en beoordelingsuitvoer en is geen openbare factuurcontrole die al beschikbaar is.

Bekijk platformabonnementen →Terug naar Victor

De controle ondersteunt factuurbeoordeling en garandeert geen nauwkeurigheid van 100%. Controleer gemarkeerde posten voordat je betalingen goedkeurt.