Victor
Bouclier d'erreurs de facture
WIPChaque facture fournisseur cache des erreurs. Victor les trouve avant que vous ne payiez.
En cours
Victor est en préparation pour le lancement public. La page montre le flux d'audit prévu pour que les équipes finance puissent voir comment le produit prend forme.
Cessez de découvrir les erreurs lors du rapprochement du mois suivant. Victor audite chaque facture fournisseur sur le coup - calculs ligne par ligne, doublons par rapport aux périodes précédentes, frais hors contrat, mentions obligatoires manquantes et écarts de prix par rapport au contrat téléchargé. Déposez une facture, voyez chaque erreur en clair.
Victor workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Auditer une facture fournisseur
Téléchargez une facture. Victor vérifie les calculs, les doublons, les prix contractuels et les mentions obligatoires, puis renvoie un rapport d'exceptions ligne par ligne.
Temps d'audit
Moins de 2 minutes
Temps gagné par mois
6-10 heures
Erreurs détectées
1-3 pour 100 factures
Strengths
- Audit ligne par ligne de chaque facture
- Détecte les doublons sur les périodes précédentes
- Repère les écarts de prix par rapport au contrat fournisseur
- Signale les frais hors contrat et les mentions obligatoires manquantes
What can it do?
Vérification des calculs ligne par ligne
Quantité × prix unitaire, sous-total, taxe, total - chaque ligne est vérifiée. Les erreurs n'atteignent pas votre système comptabilité fournisseurs.
Détection de factures en double
Victor compare chaque facture aux périodes précédentes et signale les répétitions de numéro, montants identiques pour le même fournisseur, et doublons du même jour.
Audit de prix basé sur le contrat
Téléchargez le contrat une fois. Victor vérifie chaque ligne contre le prix convenu et signale toute dérive avec la clause exacte.
Détection de frais hors contrat
Les lignes ou frais absents du contrat sont mis en évidence séparément, pour que vous décidiez s'il faut les contester avant validation.
Validation des mentions obligatoires
Numéro de TVA manquant, numéro de facture, format de date incorrect, référence fournisseur absente - signalés avant qu'ils ne bloquent la comptabilité.
Rapport d'exceptions en clair
Chaque erreur est décrite avec ce qui ne va pas, le coût et l'action à prendre. Aucun jargon comptable nécessaire pour trier.
Workflow
- 1Téléchargez une facture fournisseur
- 2Optionnel : téléchargez le contrat fournisseur pour la conformité tarifaire
- 3Optionnel : téléchargez les factures de la période précédente pour la détection de doublons
- 4Examinez le rapport d'exceptions et exportez la liste approuver / suspendre / contester
Inputs
- Facture fournisseur (PDF ou image)
- Optionnel : contrat fournisseur pour la conformité tarifaire
- Optionnel : factures de la période précédente pour la détection de doublons
Outputs
- Liste d'exceptions ligne par ligne avec sévérité
- Doublons signalés avec preuve de la période précédente
- Liste de frais hors contrat avec la clause exacte
- Synthèse approuver / suspendre / contester
Use cases
- Audit avant paiement - Faites passer chaque facture par Victor avant validation pour détecter les erreurs avant que l'argent ne bouge.
- Première facture nouveau fournisseur - La première facture est vérifiée contre le contrat avant tout paiement.
- Audit approfondi facture importante - Audit détaillé pour toute facture au-dessus du seuil interne.
- Préparation de litige - Construisez un dossier étayé avec la clause du contrat, l'historique de période et la liste d'erreurs ligne par ligne.
FAQ
Prêt pour la prochaine facture fournisseur ?
Téléchargez votre première facture fournisseur. Victor renvoie un rapport d'erreurs complet en moins de 2 minutes. Sans carte bancaire.
Victor aide à détecter les erreurs de factures sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant validation. Victor ne remplace pas un conseil financier, comptable ou d'audit qualifié.