Contrôle des factures fournisseurs avant paiement
WIPExécuté par Victor
Vérifiez les factures fournisseurs avant leur approbation ou leur paiement.
En cours de développement
Victor est en préparation avant son lancement public. Cette page présente le processus de contrôle prévu afin que les équipes finance puissent comprendre l'orientation du produit.
Vérifiez les factures fournisseurs avant tout paiement en contrôlant les calculs ligne par ligne, les factures antérieures, les mentions obligatoires et, si vous l'ajoutez, le contrat fournisseur. Victor est l'agent prévu pour ce processus avant paiement et doit préparer des exceptions étayées afin qu'un responsable finance décide d'approuver, de suspendre ou de contester.
Workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Contrôler une facture fournisseur
Le processus prévu vérifie les calculs, les factures antérieures fournies, les prix contractuels et les mentions obligatoires, puis prépare les exceptions à examiner.
Point de départ
Une facture fournisseur
Justificatifs facultatifs
Contrat et factures antérieures
Résultat prévu
Exceptions à examiner
Strengths
- Vérification ligne par ligne prévue
- Recherche de doublons prévue dans les factures antérieures fournies
- Comparaison prévue avec les tarifs d'un contrat ajouté
- Décision humaine pour approuver, suspendre ou contester
What can it do?
Vérification des calculs ligne par ligne
Le processus prévu recalcule la quantité, le prix unitaire, le sous-total, les taxes et le total, puis signale les différences à examiner.
Recherche de factures en double
Lorsque des factures antérieures sont fournies, le processus prévu compare les numéros, les montants, les fournisseurs et les dates pour signaler les doublons possibles.
Comparaison des prix avec le contrat
Lorsqu'un contrat fournisseur est fourni, le processus prévu compare les prix facturés aux conditions convenues et cite la source correspondante lorsqu'elle est disponible.
Détection des frais potentiellement hors contrat
Les frais qui ne correspondent à aucune condition du contrat fourni sont présentés séparément pour examen, sans être considérés automatiquement comme non valables.
Vérification des mentions obligatoires
Le processus prévu signale les numéros de facture, les dates, les références fournisseur ou les champs fiscaux manquants selon les exigences de vérification configurées.
Rapport d'exceptions en langage clair
Chaque exception doit présenter le problème, les éléments disponibles et une suggestion d'approbation, de suspension ou de contestation que le responsable finance reste libre d'accepter.
Workflow
- 1Importez une facture fournisseur
- 2Ajoutez éventuellement le contrat fournisseur pour comparer les prix
- 3Ajoutez éventuellement les factures antérieures pour rechercher les doublons
- 4Examinez le rapport d'exceptions prévu et décidez d'approuver, de suspendre ou de contester
Inputs
- Facture fournisseur au format PDF ou image
- Contrat fournisseur facultatif pour comparer les prix
- Factures antérieures facultatives pour rechercher les doublons
Outputs
- Liste d'exceptions ligne par ligne avec leur niveau de gravité
- Doublons possibles étayés par une facture antérieure
- Frais potentiellement hors contrat avec les références disponibles
- Suggestion d'approbation, de suspension ou de contestation à examiner
Use cases
- Vérification avant paiement - Préparez les exceptions pour qu'un responsable finance les examine avant l'approbation ou le paiement.
- Première facture d'un fournisseur - Comparez la première facture au contrat fournisseur ajouté.
- Facture de montant élevé - Appliquez une vérification cohérente aux factures qui dépassent un seuil interne.
- Préparation d'une contestation - Rassemblez les conditions contractuelles, les factures antérieures et les différences ligne par ligne disponibles.
FAQ
Découvrez le contrôle de facture avant paiement prévu.
Victor est en développement. Cette page décrit le processus de contrôle avant paiement prévu et ne représente pas un service public d'audit actuellement disponible.
Victor est conçu pour aider à détecter les erreurs de facture sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'approuver un paiement. Victor ne remplace pas les conseils d'un professionnel de la finance, de la comptabilité ou de l'audit.