Hope

Agent de rapprochement fournisseurs

WIP

Cette facture fournisseur mensuelle ? Elle n'a pas besoin de 6 heures. Elle a besoin de 2 minutes.

En cours

Hope est en préparation pour le lancement public. La page montre le flux prévu afin que les équipes voient déjà la direction produit.

Arrêtez de rapprocher les relevés fournisseurs ligne par ligne en espérant qu'aucun doublon, crédit manquant ou paiement perdu ne passe à travers. Hope compare les relevés fournisseurs à votre grand livre, signale les écarts avec preuves et transforme la clôture mensuelle en revue claire. Importez le relevé et l'export comptable, puis traitez seulement les exceptions.

Workflows

Rapprocher un relevé fournisseur

Importez le relevé et l'export comptable. Hope rapproche factures, paiements et crédits, puis signale les écarts.

Ouvrir le rapprochement

Lancer un rapprochement à trois voies

Importez bon de commande, bon de livraison et facture. Hope compare les trois documents et repère surfacturation ou marchandises manquantes.

Ouvrir le rapprochement à trois voies

Quick stats

Temps de revue

Moins de 2 minutes

Gain mensuel

8 à 12 heures

Qualité de rapprochement

Avec preuves

Strengths

Compare relevé et grand livre en quelques minutes
Détecte doublons, écarts et crédits manquants
Revue des écarts avec preuves
Rapport prêt à transmettre au fournisseur

What can it do?

Rapprochement relevé / grand livre

Hope compare les lignes du relevé fournisseur à votre grand livre interne et sépare les correspondances des exceptions.

Détection des doublons et écarts

Les lignes répétées, écarts de montant et numéros de facture incohérents sont signalés avant qu'ils ne deviennent des surpaiements.

Détection des crédits manquants

Hope repère les avoirs, remises et ajustements qui auraient dû être appliqués mais ne le sont pas.

Écarts appuyés par des preuves

Chaque exception peut être reliée aux documents sources pour garder un fil de résolution clair.

Rapprochement à trois voies

Quand un simple rapprochement ne suffit pas, Hope compare commande, réception et facture.

Score de confiance

Les correspondances sûres se valident vite, tandis que les lignes incertaines restent visibles pour revue manuelle.

Workflow

1Importez le relevé fournisseur et l'export comptable
2Hope analyse factures, paiements et crédits
3Passez en revue écarts, doublons et crédits manquants
4Téléchargez le rapport ou le dossier de réclamation

Inputs

Relevé fournisseur en PDF, Excel ou CSV
Export du grand livre pour le même fournisseur
Facultatif : bons de commande pour le rapprochement
Facultatif : bons de livraison ou confirmations de réception

Outputs

Rapport de rapprochement avec correspondances et exceptions
Liste des écarts avec références de preuve
Rapport de réclamation prêt à partager
Brouillon d'e-mail pour le fournisseur
Synthèse des totaux, écarts et solde net

Use cases

Rapprochement mensuel - Comparez le relevé aux livres et clôturez les exceptions avant la fermeture.
Contrôle des doublons - Détectez les factures répétées avant qu'un paiement ne soit validé.
Rapprochement à trois voies - Comparez commande, livraison et facture pour éviter la surfacturation.

FAQ

Que rapproche Hope ?

Hope rapproche les relevés fournisseurs de votre grand livre et signale doublons, crédits manquants, écarts de paiement et différences de montant.

Pour qui Hope est-il conçu ?

Pour les responsables financiers, comptables, contrôleurs et dirigeants qui passent trop de temps sur les relevés fournisseurs.

Quels formats Hope accepte-t-il ?

PDF, Excel et CSV pour les relevés et exports comptables. Les relevés scannés et les documents image sont aussi prévus dans le produit.

Hope modifie-t-il la comptabilité ?

Non. Hope est un assistant de rapprochement. Il aide à revoir et résoudre les exceptions, mais ne poste aucune écriture.

Hope peut-il faire du rapprochement à trois voies ?

Oui. Hope peut comparer bon de commande, bon de livraison et facture quand un rapprochement simple ne suffit pas.

Que se passe-t-il si une correspondance est incertaine ?

Les correspondances incertaines restent visibles pour revue manuelle afin que vous puissiez accepter, contester ou approfondir.

Prêt à rapprocher votre prochain relevé fournisseur ?

Importez un relevé fournisseur et un export comptable. Obtenez un rapport de rapprochement en quelques minutes. Sans carte bancaire.

Voir les offres →Ouvrir le rapprochement

Hope identifie les écarts entre relevés fournisseurs et vos données, mais ne garantit pas une précision de 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'envoyer une réclamation. Hope est un assistant de rapprochement, pas un système comptable. Il ne modifie pas vos écritures et n'effectue aucun paiement. Les scores de confiance sont des estimations IA ; les correspondances faibles doivent toujours être revues manuellement.