Hope
Agent de rapprochement fournisseurs
Cette facture fournisseur mensuelle ? Elle n'a pas besoin de 6 heures. Elle a besoin de 2 minutes.
Arrêtez de rapprocher les relevés fournisseurs ligne par ligne en espérant qu'aucun doublon, crédit manquant ou paiement perdu ne passe à travers. Hope compare les relevés fournisseurs à votre grand livre, signale les écarts avec preuves et transforme la clôture mensuelle en revue claire. Importez le relevé et l'export comptable, puis traitez seulement les exceptions.
Hope workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Hope
Rapprocher un relevé fournisseur
Importez le relevé et l'export comptable. Hope rapproche factures, paiements et crédits, puis signale les écarts.
Hope
Lancer un rapprochement à trois voies
Importez bon de commande, bon de livraison et facture. Hope compare les trois documents et repère surfacturation ou marchandises manquantes.
Temps de revue
Moins de 2 minutes
Gain mensuel
8 à 12 heures
Qualité de rapprochement
Avec preuves
Demo
Voyez comment Hope rapproche un relevé fournisseur en quelques minutes
Importez un relevé fournisseur et votre export comptable. Hope rapproche chaque facture, paiement et avoir, signale les écarts avec des preuves et vous remet un résumé prêt à envoyer.
Strengths
- Compare relevé et grand livre en quelques minutes
- Détecte doublons, écarts et crédits manquants
- Revue des écarts avec preuves
- Rapport prêt à transmettre au fournisseur
What can it do?
Rapprochement relevé / grand livre
Hope compare les lignes du relevé fournisseur à votre grand livre interne et sépare les correspondances des exceptions.
Détection des doublons et écarts
Les lignes répétées, écarts de montant et numéros de facture incohérents sont signalés avant qu'ils ne deviennent des surpaiements.
Détection des crédits manquants
Hope repère les avoirs, remises et ajustements qui auraient dû être appliqués mais ne le sont pas.
Écarts appuyés par des preuves
Chaque exception peut être reliée aux documents sources pour garder un fil de résolution clair.
Rapprochement à trois voies
Quand un simple rapprochement ne suffit pas, Hope compare commande, réception et facture.
Score de confiance
Les correspondances sûres se valident vite, tandis que les lignes incertaines restent visibles pour revue manuelle.
Workflow
- 1Importez le relevé fournisseur et l'export comptable
- 2Hope analyse factures, paiements et crédits
- 3Passez en revue écarts, doublons et crédits manquants
- 4Téléchargez le rapport ou le dossier de réclamation
Inputs
- Relevé fournisseur en PDF, Excel ou CSV
- Export du grand livre pour le même fournisseur
- Facultatif : bons de commande pour le rapprochement
- Facultatif : bons de livraison ou confirmations de réception
Outputs
- Rapport de rapprochement avec correspondances et exceptions
- Liste des écarts avec références de preuve
- Rapport de réclamation prêt à partager
- Brouillon d'e-mail pour le fournisseur
- Synthèse des totaux, écarts et solde net
Use cases
- Rapprochement mensuel - Comparez le relevé aux livres et clôturez les exceptions avant la fermeture.
- Contrôle des doublons - Détectez les factures répétées avant qu'un paiement ne soit validé.
- Rapprochement à trois voies - Comparez commande, livraison et facture pour éviter la surfacturation.
FAQ
Prêt à rapprocher votre prochain relevé fournisseur ?
Importez un relevé fournisseur et un export comptable. Obtenez un rapport de rapprochement en quelques minutes. Sans carte bancaire.
Hope identifie les écarts entre relevés fournisseurs et vos données, mais ne garantit pas une précision de 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'envoyer une réclamation. Hope est un assistant de rapprochement, pas un système comptable. Il ne modifie pas vos écritures et n'effectue aucun paiement. Les scores de confiance sont des estimations IA ; les correspondances faibles doivent toujours être revues manuellement.