01
Factura de proveedor (PDF o imagen)
Opcional: contrato del proveedor
Opcional: facturas del periodo anterior
Sube los archivos
Factura de proveedor (PDF o imagen) · Opcional: contrato del proveedor · Opcional: facturas del periodo anterior
Revisar una factura de proveedor
WIPEjecutado por Flujo de Victor
Prepara una factura de proveedor para que una persona la revise antes de aprobarla.
Trabajo en curso
El flujo de revisión se está preparando para su lanzamiento público. Esta página muestra el funcionamiento previsto para que los equipos financieros puedan revisar la cobertura planificada.
El flujo previsto procesa una factura de proveedor, comprueba los cálculos de cada línea y la compara con las condiciones contractuales y los registros de facturas anteriores que se aporten de forma opcional. Victor está pensado para devolver incidencias revisables con las pruebas disponibles y una propuesta de aprobar, retener o reclamar.
Revisar una factura de proveedor: de los archivos a resultados útiles
02
Flujo de Victor
Ejecuta las comprobaciones previstas
Sube una factura de proveedor · Opcional: sube el contrato del proveedor para comprobar los precios · Opcional: sube las facturas del periodo anterior para detectar duplicados
03
Lista de incidencias por línea con su gravedad
Avisos de duplicados con pruebas del periodo anterior
Posibles cargos no contemplados en el contrato con referencias a las fuentes disponibles
Revisa el resultado
Lista de incidencias por línea con su gravedad · Avisos de duplicados con pruebas del periodo anterior · Posibles cargos no contemplados en el contrato con referencias a las fuentes disponibles
Punto de partida
Una factura de proveedor
Pruebas opcionales
Contrato y registros anteriores
Resultado
Incidencias por línea
Strengths
- Comprobaciones línea por línea previstas
- Comprobaciones de duplicados previstas con los registros anteriores aportados
- Comparación de precios prevista con las condiciones del contrato subido
- Resultado de aprobar, retener o reclamar sujeto a revisión humana
What can it do?
Comprobación de cálculos línea por línea
El flujo previsto vuelve a calcular la cantidad, el precio unitario, la base imponible, los impuestos y el total, y muestra las diferencias para revisarlas.
Revisión de precios según el contrato
Cuando se aporta un contrato, el flujo previsto compara los precios de la factura con las condiciones acordadas pertinentes y cita la fuente cuando está disponible.
Detección de duplicados entre periodos
Cuando se aportan registros anteriores, se muestran los posibles duplicados junto con el registro coincidente para que un responsable los evalúe.
Validación de campos obligatorios
Los números de factura, fechas, referencias del proveedor y campos fiscales que falten se marcan según los requisitos de revisión configurados.
Workflow
- 1Sube una factura de proveedor
- 2Opcional: sube el contrato del proveedor para comprobar los precios
- 3Opcional: sube las facturas del periodo anterior para detectar duplicados
- 4Revisa las incidencias por línea previstas y decide si apruebas, retienes o reclamas
Inputs
- Factura de proveedor (PDF o imagen)
- Opcional: contrato del proveedor
- Opcional: facturas del periodo anterior
Outputs
- Lista de incidencias por línea con su gravedad
- Avisos de duplicados con pruebas del periodo anterior
- Posibles cargos no contemplados en el contrato con referencias a las fuentes disponibles
- Resumen propuesto de aprobar, retener o reclamar para revisión humana
Use cases
- Revisión previa al pago - Prepara las incidencias antes de que el equipo de cuentas por pagar apruebe o pague una factura.
- Proveedor nuevo - Compara una primera factura con el contrato del proveedor subido.
- Revisión de importe elevado - Aplica una comprobación uniforme por encima de un umbral interno de revisión.
- Preparación de reclamaciones - Reúne las condiciones contractuales, los cálculos y los registros anteriores disponibles para revisarlos.
FAQ
Descubre cómo se revisaría tu próxima factura de proveedor.
Este flujo está en desarrollo. La página describe las entradas, comprobaciones y resultados de revisión previstos, no una revisión pública de facturas que ya esté disponible.
La revisión ayuda a comprobar facturas, pero no garantiza una precisión del 100 %. Verifica los elementos marcados antes de aprobar pagos.