01
Factura de proveedor (PDF o imagen)
Opcional: contrato del proveedor
Opcional: ciclo de facturas anterior
Sube el trabajo
Factura de proveedor (PDF o imagen) · Opcional: contrato del proveedor · Opcional: ciclo de facturas anterior
Workflow Victor
Auditar una factura de proveedor
WIPSube una factura, ve cada error antes de aprobar.
En desarrollo
El workflow de auditoría se prepara para el lanzamiento público. La página muestra el flujo previsto para que los equipos de finanzas revisen la cobertura planificada.
Victor analiza una factura de proveedor, ejecuta una auditoría línea a línea, la compara con el contrato cargado y marca duplicados frente al ciclo anterior. Obtienes un informe de excepciones por línea con severidad, evidencia y una recomendación clara aprobar / retener / disputar.
Auditar una factura de proveedor: de archivos a resultados útiles
02
Workflow Victor
Workflow Victor ejecuta el flujo de trabajo
Sube una factura de proveedor · Opcional: sube el contrato del proveedor para cumplimiento tarifario · Opcional: sube las facturas del periodo anterior
03
Lista de excepciones por línea con severidad
Marcas de duplicados con evidencia del periodo anterior
Lista de cargos fuera de contrato con la cláusula exacta
Revisa el resultado
Lista de excepciones por línea con severidad · Marcas de duplicados con evidencia del periodo anterior · Lista de cargos fuera de contrato con la cláusula exacta
Tiempo de auditoría
Menos de 2 minutos
Tiempo ahorrado al mes
6-10 horas
Salida
Excepciones por línea
Strengths
- Auditoría por factura, línea a línea
- Detección de duplicados en periodos anteriores
- Cumplimiento tarifario con cláusula del contrato como evidencia
- Salida aprobar / retener / disputar
What can it do?
Verificación de cálculos por línea
Cantidad, precio unitario, subtotal, impuesto, total - verificados por línea.
Auditoría de precio basada en contrato
Cada precio se contrasta con el contrato del proveedor; las desviaciones se muestran con la cláusula exacta.
Detección de duplicados entre periodos
Números de factura repetidos, importes iguales, duplicados del mismo día - marcados con evidencia del periodo anterior.
Validación de campos obligatorios
NIF, número de factura, fecha o referencia de proveedor faltantes - marcados antes de bloquear la contabilidad.
Workflow
- 1Sube una factura de proveedor
- 2Opcional: sube el contrato del proveedor para cumplimiento tarifario
- 3Opcional: sube las facturas del periodo anterior
- 4Revisa el informe de excepciones y exporta el paquete aprobar / retener / disputar
Inputs
- Factura de proveedor (PDF o imagen)
- Opcional: contrato del proveedor
- Opcional: ciclo de facturas anterior
Outputs
- Lista de excepciones por línea con severidad
- Marcas de duplicados con evidencia del periodo anterior
- Lista de cargos fuera de contrato con la cláusula exacta
- Resumen aprobar / retener / disputar
Use cases
- Auditoría previa al pago - Detecta errores antes de que AP libere el pago.
- Nuevo proveedor - Primera factura verificada contra el contrato antes de cualquier pago.
- Auditoría alta valor - Auditoría detallada para cualquier factura por encima del umbral interno.
- Caso de disputa - Construye el argumento respaldado con cláusula del contrato + cálculos + registro del periodo anterior.
FAQ
Audita tu próxima factura de proveedor.
Las facturas de una página se auditan en menos de 2 minutos. Las facturas multi-línea se mantienen manejables con puntuación de confianza.
La auditoría asiste en la revisión de facturas y no garantiza precisión del 100%. Verifica los elementos marcados antes de aprobar pagos.