Traitement des justificatifs de dépenses
WIPExécuté par Quinn
Transformez un lot de justificatifs de salariés en données de frais prêtes à vérifier.
En cours de développement
Quinn est en préparation avant son lancement public. Cette page présente le processus de dépenses prévu afin que les équipes finance et opérations puissent comprendre l'orientation du produit.
Importez les justificatifs de dépenses des salariés au lieu de les ressaisir dans un tableur. Quinn extrait les champs clés, les lignes, les taxes, les totaux et les catégories dans des enregistrements structurés que votre équipe peut corriger, vérifier et exporter. Les contrôles de politique sont prévus, mais ne sont pas encore appliqués à l'extraction.
Workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Traiter des justificatifs de dépenses
Importez un lot de justificatifs de salariés. Quinn extrait des données de frais structurées à vérifier et à exporter ; les contrôles automatiques de politique sont encore en développement.
Taille du lot
Jusqu'à 50 justificatifs
Étape de vérification
Corriger avant l'export
Résultat
Données de frais catégorisées
Strengths
- Lit les PDF, les photos prises sur smartphone et les documents numérisés
- Extrait les lignes, les taxes et le fournisseur
- Catégorise les dépenses de déplacement, de repas, de bureau et de fournitures
- Permet de corriger les champs extraits avant l'export
What can it do?
Lecture de plusieurs formats
PDF, photos prises sur smartphone, images numérisées et pièces jointes : Quinn prend en charge les formats courants des justificatifs de dépenses.
Extraction des lignes et des taxes
Chaque ligne peut inclure la quantité, le prix unitaire et la catégorie. Les taxes sont détaillées pour la TVA, la TPS ou leurs équivalents locaux afin de faciliter la vérification.
Catégorisation des dépenses
Déplacements, repas, hébergement, fournitures de bureau et logiciels : Quinn attribue une catégorie pour éviter le tri manuel des données.
Contrôles de politique en développement
Les seuils, les fournisseurs interdits et les dépenses effectuées le week-end sont prévus. Le processus d'extraction actuel n'applique pas encore ces règles.
Extraction des champs fiscaux
Quinn extrait les champs de TVA ou de TPS disponibles pour vérification. Votre équipe reste responsable de déterminer les montants récupérables et de préparer les déclarations fiscales.
Exports téléchargeables
Après vérification, téléchargez le lot au format CSV, XLSX ou PDF pour l'utiliser dans votre processus existant. Aucune intégration directe à un logiciel comptable n'est sous-entendue.
Workflow
- 1Importez un lot de justificatifs ou de reçus de dépenses de salariés
- 2Quinn extrait le fournisseur, la date, les lignes, les taxes et les totaux
- 3Quinn catégorise chaque enregistrement et signale les extractions incertaines à vérifier
- 4Corrigez les enregistrements et exportez le lot vérifié
Inputs
- Justificatifs de dépenses au format PDF, JPG ou PNG
- Reçus photographiés sur smartphone
- Justificatifs fournis au format PDF ou image
- Jusqu'à 50 fichiers par lot dans le processus en développement
Outputs
- Données de frais structurées par justificatif, avec les lignes extraites
- Liste de dépenses catégorisées
- État de vérification et indice de confiance de l'extraction
- Totaux de TVA ou de TPS présents sur le justificatif d'origine
- Export au format CSV, XLSX ou PDF
Use cases
- Traitement mensuel des notes de frais - Traitez en un lot les justificatifs de dépenses des salariés pour tout le mois.
- Frais de déplacement - Transformez les justificatifs d'un déplacement en données catégorisées à vérifier.
- Vérification et correction - Comparez les champs incertains au justificatif d'origine avant d'exporter le lot.
- Préparation fiscale - Regroupez les champs de TVA ou de TPS extraits pour qu'un professionnel qualifié les examine.
FAQ
Découvrez comment un lot de justificatifs devient prêt à vérifier.
Quinn est en développement. Le processus actuel est conçu pour transformer des lots de justificatifs de salariés en enregistrements modifiables et en fichiers exportables.
Quinn facilite le traitement des justificatifs sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'approuver les notes de frais. Quinn ne remplace pas les conseils d'un professionnel de la comptabilité ou de la fiscalité.