Quinn
Agent de gestion des notes de frais
WIPCette note de frais ? Elle n'a pas besoin de trois jours. Elle a besoin de Quinn.
En cours
Quinn est en préparation pour le lancement public. La page montre le workflow prévu pour que les équipes finance et ops puissent voir comment le produit prend forme.
Cessez de saisir les reçus dans des tableurs et de courir après les détails manquants. Quinn lit chaque reçu, facture et note de frais, extrait les lignes et la TVA, catégorise la dépense et transforme tout le mois en une note de frais propre - prête à rembourser, prête pour la TVA, prête pour le contrôle de la politique.
Quinn workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Traiter les reçus de note de frais
Téléchargez un dossier de reçus ou de notes de frais. Quinn extrait les données, catégorise chaque élément, signale les dépassements de politique et produit une note de frais propre.
Temps pour 50 reçus
Moins de 2 minutes
Temps gagné par mois
5-8 heures
Sortie
Note de frais catégorisée
Strengths
- Lit PDF, photos smartphone et scans
- Extrait les lignes, le détail de TVA et le fournisseur
- Catégorise les dépenses (voyage, repas, bureau, fournitures)
- Signale les dépenses hors politique avant validation
What can it do?
Lit n'importe quel format
PDF, photos smartphone, images scannées, pièces jointes. Quinn gère la réalité brouillonne des vrais reçus de notes de frais.
Extraction lignes et TVA
Chaque ligne est capturée avec quantité, prix unitaire et catégorie. La TVA est détaillée pour la TVA, GST ou équivalents locaux pour préparer les déclarations.
Catégorisation des dépenses
Voyage, repas, hébergement, fournitures, logiciels - Quinn attribue la bonne catégorie pour que les rapports n'aient pas besoin de tri manuel.
Application de la politique
Marquage par reçu quand une dépense rompt la politique : repas au-dessus du plafond, reçu manquant pour un achat au-dessus du seuil, fournisseur restreint, dépense week-end sur carte d'entreprise.
Extraction pour récupération de TVA
Quinn met en évidence la TVA récupérable par reçu avec le numéro de TVA fournisseur et le détail, prêt pour la déclaration.
Export direct vers les outils
Note de frais propre directement dans votre outil de notes de frais, comptable ou en CSV. Quinn ne verrouille pas les données.
Workflow
- 1Téléchargez un dossier de reçus, notes de frais ou factures fournisseurs
- 2Quinn extrait fournisseur, date, lignes, taxe et totaux
- 3Quinn catégorise chaque élément et signale les dépassements de politique
- 4Examinez les éléments signalés, validez et exportez la note de frais
Inputs
- Reçus (PDF, JPG, PNG)
- Notes de frais (photos smartphone acceptées)
- Factures fournisseurs (PDF)
- Optionnel : seuils de la politique (plafond repas, hébergement par nuit, indemnité kilométrique)
Outputs
- Note de frais structurée (par reçu avec lignes)
- Liste de dépenses catégorisées
- Liste d'exceptions hors politique
- Synthèse du détail des taxes pour récupération de TVA
- Export direct vers les outils courants ou en CSV
Use cases
- Cycle mensuel de notes de frais - Traitez un mois de reçus employés en lot au lieu de courir après chacun.
- Note de frais voyage - Convertissez les reçus d'un déplacement en rapport propre, catégorisé, prêt à valider.
- Conformité de politique - Détectez les dépenses hors politique avant validation et remboursement.
- Récupération de TVA - Capturez le détail de TVA par reçu pour ne pas perdre la TVA récupérable.
FAQ
Prêt à liquider le prochain cycle de notes de frais ?
Téléchargez un dossier de reçus. Quinn renvoie une note de frais structurée en quelques minutes. Sans carte bancaire.
Quinn aide à traiter les reçus de notes de frais sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'approuver les notes de frais. Quinn ne remplace pas un conseil comptable ou fiscal qualifié.