Verificar uma fatura de fornecedor

WIP

Executado por Fluxo do Victor

Prepara uma fatura de fornecedor para revisão humana antes da aprovação.

Em desenvolvimento

O fluxo de verificação está a ser preparado para o lançamento público. Esta página apresenta o percurso planeado para que as equipas financeiras possam rever a cobertura funcional.

O fluxo planeado analisa uma fatura de fornecedor, verifica os cálculos linha a linha e compara-os com os termos contratuais e os registos de faturas anteriores fornecidos opcionalmente. O Victor deverá devolver exceções para revisão, com as provas disponíveis e uma sugestão de aprovação, retenção ou contestação.

Verificar uma fatura de fornecedor: dos ficheiros às conclusões úteis

Fatura de fornecedor em PDF ou imagem

Contrato de fornecedor opcional

Registos de faturas anteriores opcionais

Carrega os documentos

Fatura de fornecedor em PDF ou imagem · Contrato de fornecedor opcional · Registos de faturas anteriores opcionais

Fluxo do Victor

Executar as verificações planeadas

Carrega uma fatura de fornecedor · Carrega opcionalmente o contrato do fornecedor para comparar os preços · Carrega opcionalmente os registos de faturas anteriores para pesquisar duplicados

Lista de exceções por linha com nível de gravidade

Possíveis duplicados com provas dos registos anteriores

Possíveis encargos fora do contrato com referências quando disponíveis

Revê o resultado

Lista de exceções por linha com nível de gravidade · Possíveis duplicados com provas dos registos anteriores · Possíveis encargos fora do contrato com referências quando disponíveis

Ponto de partida

Uma fatura de fornecedor

Provas opcionais

Contrato e registos anteriores

Resultado

Exceções por linha

Strengths

Verificação linha a linha planeada
Pesquisa planeada de duplicados nos registos anteriores fornecidos
Comparação planeada com os termos de um contrato carregado
Decisão humana de aprovar, reter ou contestar

What can it do?

Verificação dos cálculos linha a linha

O fluxo planeado recalcula quantidade, preço unitário, subtotal, imposto e total, apresentando as diferenças para revisão.

Comparação de preços com o contrato

Quando é fornecido um contrato, o fluxo planeado compara os preços faturados com os termos acordados e cita a fonte quando estiver disponível.

Pesquisa de duplicados entre períodos

Quando são fornecidos registos anteriores, os possíveis duplicados são apresentados com o registo correspondente para revisão humana.

Validação de campos obrigatórios

Os números de fatura, datas, referências de fornecedor e campos fiscais em falta são assinalados de acordo com os requisitos de revisão configurados.

Workflow

1Carrega uma fatura de fornecedor
2Carrega opcionalmente o contrato do fornecedor para comparar os preços
3Carrega opcionalmente os registos de faturas anteriores para pesquisar duplicados
4Revê as exceções planeadas e decide se deves aprovar, reter ou contestar

Inputs

Fatura de fornecedor em PDF ou imagem
Contrato de fornecedor opcional
Registos de faturas anteriores opcionais

Outputs

Lista de exceções por linha com nível de gravidade
Possíveis duplicados com provas dos registos anteriores
Possíveis encargos fora do contrato com referências quando disponíveis
Sugestão de aprovação, retenção ou contestação para revisão humana

Use cases

Revisão antes do pagamento - Prepara as exceções antes de a contabilidade aprovar ou pagar a fatura.
Novo fornecedor - Compara a primeira fatura com o contrato de fornecedor carregado.
Revisão de valor elevado - Aplica uma verificação consistente acima de um limite interno.
Preparação de uma contestação - Reúne os termos contratuais, os cálculos e os registos anteriores disponíveis.

FAQ

Verifica a próxima fatura de fornecedor.

Este fluxo está em desenvolvimento. A página descreve as entradas, verificações e resultados planeados, e não representa um serviço público de auditoria já disponível.

Ver os planos da plataforma →Voltar ao Victor

O fluxo ajuda a rever faturas, mas não garante uma exatidão de 100%. Verifica os itens assinalados antes de aprovares pagamentos.