Traiter des justificatifs de dépenses

WIP

Exécuté par Processus Quinn

Transformez un dossier de justificatifs en données structurées prêtes à vérifier par l'équipe finance.

En cours de développement

Le processus de dépenses est en préparation avant son lancement public. Cette page présente le parcours prévu afin que les équipes finance et opérations puissent examiner sa couverture fonctionnelle.

Importez un lot de justificatifs de salariés. Quinn extrait le fournisseur, la date, les lignes, les taxes, les totaux et les catégories dans des enregistrements structurés à corriger et à exporter. Les contrôles automatiques de politique sont prévus, mais ne sont pas encore appliqués à l'extraction.

Traiter des justificatifs : des fichiers aux données exploitables

Justificatifs de dépenses au format PDF, JPG ou PNG

Reçus photographiés sur smartphone

Justificatifs fournis au format PDF ou image

Importez les justificatifs

Justificatifs de dépenses au format PDF, JPG ou PNG · Reçus photographiés sur smartphone · Justificatifs fournis au format PDF ou image

Processus Quinn

Lancer le traitement

Importez un lot de justificatifs ou de reçus de dépenses de salariés · Quinn extrait le fournisseur, la date, les lignes, les taxes et les totaux · Quinn catégorise les enregistrements et signale les extractions incertaines à vérifier

Vérifiez le résultat

Données de frais structurées par justificatif, avec les lignes extraites · Liste de dépenses catégorisées · État de vérification et indice de confiance de l'extraction

Taille du lot

Jusqu'à 50 justificatifs

Étape de vérification

Corriger avant l'export

Résultat

Données de frais catégorisées

Strengths

Lit les PDF, les photos prises sur smartphone et les documents numérisés
Extrait les lignes et les taxes
Catégorise automatiquement les dépenses
Conserve les champs incertains pour vérification humaine

What can it do?

Lecture de plusieurs formats

PDF, photos prises sur smartphone, images numérisées et pièces jointes, dans un même processus.

Extraction des lignes et des taxes

Chaque ligne peut inclure la quantité, le prix et la catégorie. Les taxes sont détaillées pour la TVA, la TPS ou leurs équivalents locaux.

Catégorisation des dépenses

Déplacements, repas, hébergement, bureau et logiciels sont catégorisés automatiquement pour limiter le tri manuel.

Contrôles de politique en développement

Les seuils et les règles sur les fournisseurs interdits sont prévus, mais le processus d'extraction actuel ne les applique pas encore.

Workflow

1Importez un lot de justificatifs ou de reçus de dépenses de salariés
2Quinn extrait le fournisseur, la date, les lignes, les taxes et les totaux
3Quinn catégorise les enregistrements et signale les extractions incertaines à vérifier
4Corrigez les enregistrements et exportez le lot vérifié

Inputs

Justificatifs de dépenses au format PDF, JPG ou PNG
Reçus photographiés sur smartphone
Justificatifs fournis au format PDF ou image
Jusqu'à 50 fichiers par lot dans le processus en développement

Outputs

Données de frais structurées par justificatif, avec les lignes extraites
Liste de dépenses catégorisées
État de vérification et indice de confiance de l'extraction
Totaux de TVA ou de TPS présents sur le justificatif d'origine
Export au format CSV, XLSX ou PDF

Use cases

Traitement mensuel - Traitez tout le mois en un seul lot.
Frais de déplacement - Transformez les justificatifs d'un déplacement en données catégorisées.
Vérification et correction - Comparez les champs incertains à chaque justificatif d'origine.
Préparation fiscale - Regroupez les champs de TVA ou de TPS extraits pour qu'un professionnel qualifié les examine.

FAQ

Transformez le prochain lot de justificatifs.

Ce processus est en développement. Il accepte jusqu'à 50 justificatifs au format PDF ou image par lot et produit des enregistrements modifiables à vérifier.

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Ce processus facilite la saisie des dépenses et leur vérification sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez les éléments signalés avant d'approuver les remboursements.