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Reçus (PDF, JPG, PNG)
Notes de frais (photos smartphone acceptées)
Factures fournisseurs (PDF)
Téléversez les fichiers
Reçus (PDF, JPG, PNG) · Notes de frais (photos smartphone acceptées) · Factures fournisseurs (PDF)
Workflow Quinn
Traiter les reçus de note de frais
WIPTransformez un dossier de reçus en une note de frais propre, prête à rembourser.
En cours
Le workflow de notes de frais est en préparation pour le lancement public. La page montre le flux prévu pour que les équipes finance et ops puissent examiner la couverture planifiée.
Quinn lit chaque reçu, extrait fournisseur, date, lignes, détail de TVA et totaux, catégorise la dépense, signale les éléments hors politique et produit une note de frais structurée. Déposez un dossier, obtenez un rapport, plus de saisie manuelle.
Traiter les reçus de note de frais: des fichiers aux résultats exploitables
02
Workflow Quinn
Workflow Quinn exécute le flux de travail
Téléchargez un dossier de reçus, notes de frais ou factures fournisseurs · Quinn extrait fournisseur, date, lignes, taxe et totaux · Quinn catégorise et signale les éléments hors politique
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Examinez le résultat
Note de frais structurée (par reçu avec lignes) · Liste de dépenses catégorisées · Liste d'exceptions hors politique
Temps pour 50 reçus
Moins de 2 minutes
Temps gagné par mois
5-8 heures
Sortie
Note de frais catégorisée
Strengths
- Lit PDF, photos smartphone et scans
- Extrait lignes et détail de TVA
- Catégorise automatiquement les dépenses
- Signale les dépenses hors politique par reçu
What can it do?
Lecture multi-format
PDF, photos smartphone, images scannées, pièces jointes - tout dans un même workflow.
Extraction lignes et TVA
Chaque ligne avec quantité, prix, catégorie. La TVA est détaillée pour TVA, GST ou équivalents locaux.
Catégorisation des dépenses
Voyage, repas, hébergement, bureau, logiciels - attribués automatiquement, pas de tri manuel.
Application de la politique
Marquage par reçu quand une dépense rompt la politique : plafond repas, reçu manquant au-dessus du seuil, fournisseur restreint, dépense week-end sur carte d'entreprise.
Workflow
- 1Téléchargez un dossier de reçus, notes de frais ou factures fournisseurs
- 2Quinn extrait fournisseur, date, lignes, taxe et totaux
- 3Quinn catégorise et signale les éléments hors politique
- 4Examinez, validez et exportez la note de frais
Inputs
- Reçus (PDF, JPG, PNG)
- Notes de frais (photos smartphone acceptées)
- Factures fournisseurs (PDF)
- Optionnel : seuils de la politique
Outputs
- Note de frais structurée (par reçu avec lignes)
- Liste de dépenses catégorisées
- Liste d'exceptions hors politique
- Synthèse du détail des taxes pour récupération de TVA
- Export direct vers les outils courants ou en CSV
Use cases
- Cycle mensuel - Traitez tout le mois en lot.
- Note de frais voyage - Transformez les reçus d'un déplacement en rapport propre, catégorisé.
- Conformité de politique - Détectez les dépassements avant validation.
- Récupération de TVA - Capturez le détail de TVA par reçu pour la déclaration.
FAQ
Liquidez le prochain cycle de notes de frais.
La plupart des lots traités en moins de 2 minutes pour 50 reçus. Reçus multi-devises et multilingues pris en charge.
Le workflow de notes de frais aide à la saisie et à la revue de politique sans garantir une exactitude à 100 %. Vérifiez les éléments signalés avant d'approuver les remboursements.