01
Belege als PDF, JPG oder PNG
Spesenbelege, auch als Smartphone-Foto
Ausgabenbelege als PDF oder Bild
Unterlagen hochladen
Belege als PDF, JPG oder PNG · Spesenbelege, auch als Smartphone-Foto · Ausgabenbelege als PDF oder Bild
Ausgabenbelege verarbeiten
WIPAusgeführt von Quinn
Machen Sie aus einem Ordner voller Belege strukturierte Datensätze für die Finanzprüfung.
In Entwicklung
Der Ausgaben-Workflow wird für den öffentlichen Start vorbereitet. Die Seite zeigt den vorgesehenen Ablauf, damit Finanz- und Operations-Teams den geplanten Umfang beurteilen können.
Laden Sie einen Stapel Mitarbeiterbelege hoch. Quinn extrahiert Händler, Datum, Einzelpositionen, Steuern, Summen und Kategorien in strukturierte Datensätze zur Korrektur und zum Export. Automatische Richtlinienprüfungen sind geplant, werden bei der Extraktion aber noch nicht angewendet.
Ausgabenbelege verarbeiten: von Dateien zu nutzbaren Ergebnissen
02
Quinn
Workflow ausführen
Laden Sie einen Stapel Mitarbeiterbelege oder Spesenbelege hoch · Quinn extrahiert Händler, Datum, Einzelpositionen, Steuern und Summen · Quinn kategorisiert die Datensätze und markiert unsichere Extraktionen zur Prüfung
03
Ergebnis prüfen
Strukturierte Spesenabrechnung mit Einzelpositionen pro Beleg · Kategorisierte Ausgabenliste · Prüfstatus und Extraktionskonfidenz
Stapelgröße
Bis zu 50 Belege
Prüfschritt
Vor dem Export korrigieren
Ausgabe
Kategorisierte Spesenabrechnung
Strengths
- Liest PDFs, Smartphone-Fotos und Scans
- Extrahiert Einzelpositionen und Steueraufschlüsselungen
- Kategorisiert Ausgaben automatisch
- Hält unsichere Felder für die menschliche Prüfung bereit
What can it do?
Mehrere Formate lesen
PDFs, Smartphone-Fotos, gescannte Bilder und E-Mail-Anhänge in einem Workflow.
Einzelpositionen und Steuern extrahieren
Jede Position wird mit Menge, Preis und Kategorie erfasst. Steuern werden nach VAT, GST oder lokalen Entsprechungen aufgeschlüsselt.
Ausgaben kategorisieren
Reisen, Verpflegung, Unterkunft, Büro oder Software werden automatisch zugeordnet, damit Berichte nicht manuell sortiert werden müssen.
Richtlinienprüfungen in Entwicklung
Kontrollen für Schwellenwerte und gesperrte Händler sind geplant, werden im aktuellen Extraktions-Workflow aber noch nicht angewendet.
Workflow
- 1Laden Sie einen Stapel Mitarbeiterbelege oder Spesenbelege hoch
- 2Quinn extrahiert Händler, Datum, Einzelpositionen, Steuern und Summen
- 3Quinn kategorisiert die Datensätze und markiert unsichere Extraktionen zur Prüfung
- 4Korrigieren Sie die Datensätze und exportieren Sie den geprüften Stapel
Inputs
- Belege als PDF, JPG oder PNG
- Spesenbelege, auch als Smartphone-Foto
- Ausgabenbelege als PDF oder Bild
- Bis zu 50 Dateien pro Stapel im aktuellen Entwicklungsstand
Outputs
- Strukturierte Spesenabrechnung mit Einzelpositionen pro Beleg
- Kategorisierte Ausgabenliste
- Prüfstatus und Extraktionskonfidenz
- VAT-/GST-Summen, sofern auf dem Originalbeleg vorhanden
- Export als CSV, XLSX oder PDF
Use cases
- Monatliche Spesenabrechnung - Verarbeiten Sie den gesamten Monat in einem Stapel.
- Reisekostenabrechnung - Machen Sie aus den Belegen einer Reise einen sauberen, kategorisierten Bericht.
- Prüfung und Korrektur - Vergleichen Sie unsichere Felder mit dem jeweiligen Originalbeleg.
- Steuervorbereitung - Sammeln Sie extrahierte VAT- oder GST-Felder zur qualifizierten Prüfung.
FAQ
Bereiten Sie die nächste Spesenabrechnung vor.
Dieser Workflow befindet sich in Entwicklung. Er ist für bis zu 50 PDF- oder Bildbelege pro Stapel ausgelegt und erstellt bearbeitbare Datensätze zur Prüfung.
Der Ausgaben-Workflow unterstützt bei Datenerfassung und anschließender menschlicher Prüfung, garantiert aber keine hundertprozentige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte, bevor Sie Erstattungen freigeben. Automatische Richtlinienprüfungen sind noch nicht angebunden.