Procesar recibos de gastos

WIP

Ejecutado por Flujo de Quinn

Convierte una carpeta de recibos en registros estructurados listos para la revisión financiera.

Trabajo en curso

El flujo de gastos se está preparando para su lanzamiento público. Esta página muestra el funcionamiento previsto para que los equipos de finanzas y operaciones puedan revisar la cobertura planificada.

Sube un lote de recibos de empleados. Quinn extrae el proveedor, la fecha, las líneas de detalle, los impuestos, los totales y las categorías para crear registros estructurados que se puedan corregir y exportar. Las comprobaciones automáticas de políticas están previstas, pero todavía no se aplican durante la extracción.

Procesar recibos de gastos: de los archivos a resultados útiles

Recibos (PDF, JPG o PNG)

Justificantes de gastos (se aceptan fotos de móvil)

Recibos de gastos en formato PDF o imagen

Sube los archivos

Recibos (PDF, JPG o PNG) · Justificantes de gastos (se aceptan fotos de móvil) · Recibos de gastos en formato PDF o imagen

Flujo de Quinn

Ejecuta el flujo

Sube un lote de recibos de empleados o justificantes de gastos · Quinn extrae el proveedor, la fecha, las líneas de detalle, los impuestos y los totales · Quinn clasifica los registros y marca para revisión los datos extraídos que no sean seguros

Revisa el resultado

Informe de gastos estructurado (un registro por recibo con sus líneas) · Lista de gastos clasificados · Estado de revisión y nivel de confianza de la extracción

Tamaño del lote

Hasta 50 recibos

Paso de revisión

Corregir antes de exportar

Resultado

Informe de gastos clasificado

Strengths

Lee archivos PDF, fotos de móvil y documentos escaneados
Extrae líneas de detalle y el desglose de impuestos
Clasifica el gasto automáticamente
Mantiene los campos dudosos disponibles para revisión humana

What can it do?

Lectura de varios formatos

Archivos PDF, fotos de móvil, imágenes escaneadas y adjuntos de correo electrónico, todo en un mismo flujo.

Extracción de líneas e impuestos

Cada línea se captura con su cantidad, precio y categoría. Los impuestos se desglosan como IVA, GST o equivalentes locales.

Clasificación del gasto

Viajes, comidas, alojamiento, oficina o software: se asignan automáticamente para evitar la clasificación manual de los informes.

Comprobaciones de políticas en desarrollo

Están previstos controles de umbrales y proveedores restringidos, pero el flujo de extracción actual todavía no los aplica.

Workflow

1Sube un lote de recibos de empleados o justificantes de gastos
2Quinn extrae el proveedor, la fecha, las líneas de detalle, los impuestos y los totales
3Quinn clasifica los registros y marca para revisión los datos extraídos que no sean seguros
4Corrige los registros y exporta el lote revisado

Inputs

Recibos (PDF, JPG o PNG)
Justificantes de gastos (se aceptan fotos de móvil)
Recibos de gastos en formato PDF o imagen
Hasta 50 archivos por lote en el flujo actualmente en desarrollo

Outputs

Informe de gastos estructurado (un registro por recibo con sus líneas)
Lista de gastos clasificados
Estado de revisión y nivel de confianza de la extracción
Totales de IVA o GST cuando figuren en el recibo original
Exportación en CSV, XLSX o PDF

Use cases

Cierre mensual de gastos - Procesa todo el mes en un solo lote.
Informe de gastos de viaje - Convierte los recibos de un viaje en un informe limpio y clasificado.
Revisión y corrección - Comprueba los campos dudosos con cada recibo original.
Preparación fiscal - Recopila los campos de IVA o GST extraídos para una revisión cualificada.

FAQ

Descubre cómo se prepararía el próximo cierre de gastos.

Este flujo está en desarrollo. Admite hasta 50 recibos en PDF o imagen por lote y genera registros editables para su revisión.

Ver planes de plataforma →Volver a Quinn

El flujo de gastos ayuda a introducir y revisar datos, pero no garantiza una precisión del 100 %. Comprueba los elementos marcados antes de aprobar reembolsos.