01
Recibos (PDF, JPG, PNG)
Comprobantes de gasto (fotos de móvil bienvenidas)
Facturas de proveedor (PDF)
Sube el trabajo
Recibos (PDF, JPG, PNG) · Comprobantes de gasto (fotos de móvil bienvenidas) · Facturas de proveedor (PDF)
Workflow Quinn
Procesar recibos de gastos
WIPConvierte una carpeta de recibos en un informe de gastos limpio listo para reembolsar.
En desarrollo
El workflow de gastos se prepara para el lanzamiento público. La página muestra el flujo previsto para que los equipos de finanzas y operaciones revisen la cobertura planificada.
Quinn lee cada recibo, extrae proveedor, fecha, líneas, desglose de impuestos y totales, categoriza el gasto, marca elementos fuera de política y produce un informe de gastos estructurado. Sube una carpeta, obtén un informe, sin entrada manual.
Procesar recibos de gastos: de archivos a resultados útiles
02
Workflow Quinn
Workflow Quinn ejecuta el flujo de trabajo
Sube una carpeta de recibos, comprobantes de gasto o facturas de proveedor · Quinn extrae proveedor, fecha, líneas, impuesto y totales · Quinn categoriza y marca elementos fuera de política
03
Revisa el resultado
Informe de gastos estructurado (por recibo con líneas) · Lista de gastos categorizados · Lista de excepciones fuera de política
Tiempo por 50 recibos
Menos de 2 minutos
Tiempo ahorrado al mes
5-8 horas
Salida
Informe de gastos categorizado
Strengths
- Lee PDFs, fotos de móvil y escaneos
- Extrae líneas y desglose de impuestos
- Categoriza gastos automáticamente
- Marca gastos fuera de política por recibo
What can it do?
Lectura multi-formato
PDFs, fotos de móvil, imágenes escaneadas, adjuntos de email - todo en un mismo workflow.
Extracción de líneas e impuestos
Cada línea con cantidad, precio, categoría. El impuesto se desglosa para IVA, IGIC o equivalentes locales.
Categorización de gasto
Viajes, comidas, alojamiento, oficina, software - asignados automáticamente, sin clasificación manual.
Aplicación de política
Marca por recibo cuando un gasto rompe la política: comida sobre el límite, recibo faltante sobre el umbral, proveedor restringido, gasto de fin de semana en tarjeta corporativa.
Workflow
- 1Sube una carpeta de recibos, comprobantes de gasto o facturas de proveedor
- 2Quinn extrae proveedor, fecha, líneas, impuesto y totales
- 3Quinn categoriza y marca elementos fuera de política
- 4Revisa, aprueba y exporta el informe de gastos
Inputs
- Recibos (PDF, JPG, PNG)
- Comprobantes de gasto (fotos de móvil bienvenidas)
- Facturas de proveedor (PDF)
- Opcional: umbrales de política de gastos
Outputs
- Informe de gastos estructurado (por recibo con líneas)
- Lista de gastos categorizados
- Lista de excepciones fuera de política
- Resumen de desglose de impuestos para recuperación de IVA
- Exportación directa a herramientas comunes o CSV
Use cases
- Ciclo mensual - Procesa todo el mes en lote.
- Informe de viaje - Convierte los recibos de un viaje en un informe limpio, categorizado.
- Cumplimiento de política - Detecta incumplimientos antes de la aprobación.
- Recuperación de IVA - Captura el desglose de impuestos por recibo para la presentación.
FAQ
Liquida el próximo ciclo de gastos.
La mayoría de lotes se procesan en menos de 2 minutos por 50 recibos. Recibos multi-divisa y multilingües admitidos.
El workflow de gastos asiste en la entrada de datos y revisión de política y no garantiza precisión del 100%. Verifica los elementos marcados antes de aprobar reembolsos.