01
Bonnen (PDF, JPG of PNG)
Declaratiebewijzen (smartphonefoto's zijn welkom)
Onkostenbonnen als PDF of afbeelding
Upload het werk
Bonnen (PDF, JPG of PNG) · Declaratiebewijzen (smartphonefoto's zijn welkom) · Onkostenbonnen als PDF of afbeelding
Onkostenbonnen verwerken
WIPUitgevoerd door Quinn
Zet een map met bonnen om in gestructureerde registraties voor financiële controle.
Werk in uitvoering
De declaratieworkflow wordt voorbereid op de publieke lancering. Deze pagina toont de beoogde stroom, zodat teams voor financiën en operations de geplande dekking kunnen beoordelen.
Upload een stapel bonnen van medewerkers. Quinn extraheert leverancier, datum, regels, belasting, totalen en categorieën naar gestructureerde registraties die je kunt corrigeren en exporteren. Automatische beleidscontroles zijn gepland, maar worden nog niet op de extractie toegepast.
Onkostenbonnen verwerken: van bestanden naar bruikbare resultaten
02
Quinn
Start de workflow
Upload een stapel onkostenbonnen of declaratiebewijzen van medewerkers · Quinn extraheert leverancier, datum, regels, belasting en totalen · Quinn categoriseert de registraties en markeert onzekere extracties voor controle
03
Controleer de uitvoer
Gestructureerd declaratieoverzicht (per bon met regels) · Gecategoriseerde uitgavenlijst · Controlestatus en extractiezekerheid
Batchgrootte
Maximaal 50 bonnen
Controlestap
Corrigeren vóór export
Uitvoer
Gecategoriseerd declaratieoverzicht
Strengths
- Leest pdf's, smartphonefoto's en scans
- Extraheert regels en belastingoverzichten
- Categoriseert uitgaven automatisch
- Houdt onzekere velden beschikbaar voor menselijke controle
What can it do?
Meerdere formaten lezen
Pdf's, smartphonefoto's, gescande afbeeldingen en e-mailbijlagen in één workflow.
Regel- en belastingextractie
Elke regel wordt vastgelegd met aantal, prijs en categorie. Btw, GST of een lokaal equivalent wordt apart weergegeven.
Uitgaven categoriseren
Reizen, maaltijden, overnachtingen, kantoor of software worden automatisch toegewezen, zodat rapporten niet handmatig hoeven te worden gesorteerd.
Beleidscontroles in ontwikkeling
Controles op drempelbedragen en uitgesloten leveranciers zijn gepland, maar de huidige extractieworkflow past ze nog niet toe.
Workflow
- 1Upload een stapel onkostenbonnen of declaratiebewijzen van medewerkers
- 2Quinn extraheert leverancier, datum, regels, belasting en totalen
- 3Quinn categoriseert de registraties en markeert onzekere extracties voor controle
- 4Corrigeer de registraties en exporteer de gecontroleerde batch
Inputs
- Bonnen (PDF, JPG of PNG)
- Declaratiebewijzen (smartphonefoto's zijn welkom)
- Onkostenbonnen als PDF of afbeelding
- Maximaal 50 bestanden per batch in de huidige ontwikkelworkflow
Outputs
- Gestructureerd declaratieoverzicht (per bon met regels)
- Gecategoriseerde uitgavenlijst
- Controlestatus en extractiezekerheid
- Btw- of GST-totalen als die op de originele bon staan
- Export als CSV, XLSX of PDF
Use cases
- Maandelijkse declaratieronde - Verwerk de hele maand in één batch.
- Reiskostendeclaratie - Zet de bonnen van een reis om in een schoon, gecategoriseerd overzicht.
- Controleren en corrigeren - Vergelijk onzekere velden met elke originele bon.
- Belastingvoorbereiding - Verzamel geëxtraheerde btw- of GST-velden voor gekwalificeerde beoordeling.
FAQ
Bekijk hoe de volgende declaratieronde wordt voorbereid.
Deze workflow is in ontwikkeling. Per batch accepteert hij maximaal 50 bonnen als PDF of afbeelding en maakt hij bewerkbare registraties voor controle.
De declaratieworkflow helpt bij gegevensinvoer en controle, maar garandeert geen nauwkeurigheid van 100%. Controleer gemarkeerde posten voordat je vergoedingen goedkeurt.