01
Bonnetjes (PDF, JPG, PNG)
Declaratiestroken (smartphone-foto's welkom)
Leveranciersfacturen (PDF)
Upload het werk
Bonnetjes (PDF, JPG, PNG) · Declaratiestroken (smartphone-foto's welkom) · Leveranciersfacturen (PDF)
Quinn workflow
Declaratiebonnetjes verwerken
WIPMaak van een map bonnetjes één schone declaratie klaar voor uitbetaling.
In ontwikkeling
De declaratiewerkstroom wordt voorbereid op de publieke lancering. De pagina toont de geplande stroom zodat finance- en ops-teams de geplande dekking kunnen bekijken.
Quinn leest elk bonnetje, haalt leverancier, datum, regels, btw-uitsplitsing en totalen eruit, categoriseert de uitgave, markeert items buiten beleid en produceert een gestructureerde declaratie. Upload een map, krijg een rapport, geen handmatige invoer.
Declaratiebonnetjes verwerken: van bestanden naar bruikbare bevindingen
02
Quinn
Quinn workflow voert de workflow uit
Upload een map met bonnetjes, declaratiestroken of leveranciersfacturen · Quinn haalt leverancier, datum, regels, btw en totalen eruit · Quinn categoriseert en markeert items buiten beleid
03
Bekijk de output
Gestructureerde declaratie (per bonnetje met regels) · Gecategoriseerde uitgavenlijst · Lijst met beleidsovertredingen
Tijd per 50 bonnetjes
Onder 2 minuten
Tijdwinst per maand
5-8 uur
Output
Gecategoriseerde declaratie
Strengths
- Leest PDFs, smartphone-foto's en scans
- Haalt regels en btw-uitsplitsing eruit
- Categoriseert uitgaven automatisch
- Markeert beleidsovertredingen per bonnetje
What can it do?
Multi-formaat lezen
PDFs, smartphone-foto's, gescande afbeeldingen, e-mailbijlagen - alles in één werkstroom.
Regel- en btw-extractie
Elke regel met aantal, prijs, categorie. Btw wordt uitgesplitst voor btw, GST of lokale equivalenten.
Uitgavecategorisering
Reizen, maaltijden, overnachting, kantoor, software - automatisch toegewezen, geen handmatige sortering.
Beleidshandhaving
Markering per bonnetje wanneer een uitgave beleid breekt: maaltijd boven limiet, ontbrekend bonnetje boven drempel, beperkte leverancier, weekenduitgave op zakelijke kaart.
Workflow
- 1Upload een map met bonnetjes, declaratiestroken of leveranciersfacturen
- 2Quinn haalt leverancier, datum, regels, btw en totalen eruit
- 3Quinn categoriseert en markeert items buiten beleid
- 4Bekijk, keur goed en exporteer de declaratie
Inputs
- Bonnetjes (PDF, JPG, PNG)
- Declaratiestroken (smartphone-foto's welkom)
- Leveranciersfacturen (PDF)
- Optioneel: drempels uit declaratiebeleid
Outputs
- Gestructureerde declaratie (per bonnetje met regels)
- Gecategoriseerde uitgavenlijst
- Lijst met beleidsovertredingen
- Btw-uitsplitsingsoverzicht voor btw-teruggave
- Directe export naar gangbare tools of CSV
Use cases
- Maandelijkse ronde - Verwerk de hele maand in één batch.
- Reisdeclaratie - Zet bonnetjes van een reis om in een schone, gecategoriseerde declaratie.
- Beleidscompliance - Vang overtredingen op voor goedkeuring.
- Btw-teruggave - Leg btw-uitsplitsing per bonnetje vast voor de aangifte.
FAQ
Sluit de volgende declaratieronde af.
De meeste batches worden binnen 2 minuten verwerkt per 50 bonnetjes. Multi-valuta en meertalige bonnetjes ondersteund.
De declaratiewerkstroom assisteert bij gegevensinvoer en beleidscontrole en garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Controleer gemarkeerde items voor goedkeuring van uitbetalingen.