Processar comprovativos de despesas

WIP

Executado por Fluxo do Quinn

Transforma uma pasta de comprovativos em registos estruturados prontos para revisão financeira.

Em desenvolvimento

O fluxo de despesas está a ser preparado para o lançamento público. Esta página apresenta o percurso planeado para que as equipas financeiras e de operações possam rever a cobertura funcional.

Carrega um lote de comprovativos de colaboradores. O Quinn extrai o fornecedor, a data, as linhas, os impostos, os totais e as categorias para registos estruturados que podem ser corrigidos e exportados. As verificações automáticas de política estão planeadas, mas ainda não são aplicadas à extração.

Processar comprovativos: dos ficheiros aos registos úteis

Comprovativos de despesas em PDF, JPG ou PNG

Recibos fotografados com o telemóvel

Comprovativos fornecidos em PDF ou imagem

Carrega os comprovativos

Comprovativos de despesas em PDF, JPG ou PNG · Recibos fotografados com o telemóvel · Comprovativos fornecidos em PDF ou imagem

Fluxo do Quinn

Executar o processamento

Carrega um lote de comprovativos ou recibos de despesas de colaboradores · O Quinn extrai o fornecedor, a data, as linhas, os impostos e os totais · O Quinn categoriza os registos e assinala as extrações incertas para revisão

Revê o resultado

Registos de despesas estruturados por comprovativo, com linhas extraídas · Lista de despesas categorizadas · Estado da revisão e confiança da extração

Tamanho do lote

Até 50 comprovativos

Etapa de revisão

Corrigir antes de exportar

Resultado

Registos de despesas categorizados

Strengths

Lê PDF, fotografias tiradas com o telemóvel e documentos digitalizados
Extrai linhas e impostos
Categoriza as despesas automaticamente
Mantém os campos incertos disponíveis para revisão humana

What can it do?

Leitura de vários formatos

PDF, fotografias tiradas com o telemóvel, imagens digitalizadas e anexos de email, tudo num único fluxo.

Extração de linhas e impostos

Cada linha pode incluir quantidade, preço e categoria. O imposto é separado para IVA, GST ou equivalentes locais.

Categorização das despesas

Viagens, refeições, alojamento, escritório e software são categorizados automaticamente para reduzir a ordenação manual.

Verificações de política em desenvolvimento

Estão planeadas regras para limites e fornecedores restritos, mas o fluxo de extração atual ainda não as aplica.

Workflow

1Carrega um lote de comprovativos ou recibos de despesas de colaboradores
2O Quinn extrai o fornecedor, a data, as linhas, os impostos e os totais
3O Quinn categoriza os registos e assinala as extrações incertas para revisão
4Corrige os registos e exporta o lote revisto

Inputs

Comprovativos de despesas em PDF, JPG ou PNG
Recibos fotografados com o telemóvel
Comprovativos fornecidos em PDF ou imagem
Até 50 ficheiros por lote no fluxo em desenvolvimento

Outputs

Registos de despesas estruturados por comprovativo, com linhas extraídas
Lista de despesas categorizadas
Estado da revisão e confiança da extração
Totais de IVA ou GST presentes no comprovativo original
Exportação em CSV, XLSX ou PDF

Use cases

Processamento mensal - Processa todo o mês num único lote.
Despesas de viagem - Transforma os comprovativos de uma viagem em registos categorizados.
Revisão e correção - Compara os campos incertos com cada comprovativo original.
Preparação fiscal - Reúne os campos de IVA ou GST extraídos para revisão por um profissional qualificado.

FAQ

Processa o próximo lote de comprovativos.

Este fluxo está em desenvolvimento. Aceita até 50 comprovativos em PDF ou imagem por lote e produz registos editáveis para revisão.

Ver os planos da plataforma →Voltar ao Quinn

O fluxo ajuda na introdução e revisão de dados de despesas, mas não garante uma exatidão de 100%. Verifica os itens assinalados antes de aprovares reembolsos.