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Recibos (PDF, JPG, PNG)
Talões de despesa (fotografias do telemóvel bem-vindas)
Faturas de fornecedor (PDF)
Carrega o trabalho
Recibos (PDF, JPG, PNG) · Talões de despesa (fotografias do telemóvel bem-vindas) · Faturas de fornecedor (PDF)
Workflow Quinn
Processar recibos de despesas
WIPTransforme uma pasta de recibos num relatório de despesas limpo, pronto a reembolsar.
Em desenvolvimento
O workflow de despesas está a ser preparado para o lançamento público. A página mostra o fluxo previsto para que as equipas financeiras e de operações possam rever a cobertura planeada.
O Quinn lê cada recibo, extrai fornecedor, data, linhas, decomposição de impostos e totais, categoriza a despesa, marca itens fora da política e produz um relatório de despesas estruturado. Carregue uma pasta, obtenha um relatório, sem entrada manual.
Processar recibos de despesas: dos ficheiros aos resultados úteis
02
Workflow Quinn
Workflow Quinn executa o fluxo de trabalho
Carregue uma pasta com recibos, talões de despesa ou faturas de fornecedor · O Quinn extrai fornecedor, data, linhas, imposto e totais · O Quinn categoriza e marca itens fora da política
03
Revê o resultado
Relatório de despesas estruturado (por recibo com linhas) · Lista de despesas categorizadas · Lista de exceções fora da política
Tempo por 50 recibos
Menos de 2 minutos
Tempo poupado por mês
5-8 horas
Saída
Relatório de despesas categorizado
Strengths
- Lê PDFs, fotografias do telemóvel e digitalizações
- Extrai linhas e decomposição de impostos
- Categoriza despesas automaticamente
- Marca despesas fora da política por recibo
What can it do?
Leitura multi-formato
PDFs, fotografias do telemóvel, imagens digitalizadas, anexos de e-mail - tudo num só workflow.
Extração de linhas e impostos
Cada linha com quantidade, preço, categoria. O imposto é decomposto para IVA, GST ou equivalentes locais.
Categorização da despesa
Viagens, refeições, alojamento, escritório, software - atribuídos automaticamente, sem ordenação manual.
Aplicação da política
Marcação por recibo quando uma despesa quebra a política: limite por refeição, recibo em falta acima do limiar, fornecedor restrito, despesa de fim de semana em cartão corporativo.
Workflow
- 1Carregue uma pasta com recibos, talões de despesa ou faturas de fornecedor
- 2O Quinn extrai fornecedor, data, linhas, imposto e totais
- 3O Quinn categoriza e marca itens fora da política
- 4Reveja, aprove e exporte o relatório de despesas
Inputs
- Recibos (PDF, JPG, PNG)
- Talões de despesa (fotografias do telemóvel bem-vindas)
- Faturas de fornecedor (PDF)
- Opcional: limiares da política de despesas
Outputs
- Relatório de despesas estruturado (por recibo com linhas)
- Lista de despesas categorizadas
- Lista de exceções fora da política
- Resumo da decomposição de impostos para recuperação de IVA
- Exportação direta para ferramentas comuns ou CSV
Use cases
- Ciclo mensal - Processe o mês inteiro em lote.
- Relatório de viagem - Converta os recibos de uma viagem num relatório limpo e categorizado.
- Conformidade da política - Apanhe incumprimentos antes da aprovação.
- Recuperação de IVA - Capture a decomposição de impostos por recibo para a apresentação.
FAQ
Feche o próximo ciclo de despesas.
A maioria dos lotes processa-se em menos de 2 minutos por 50 recibos. Recibos multi-moeda e multilingues suportados.
O workflow de despesas assiste a entrada de dados e revisão da política e não garante 100% de exatidão. Verifique os itens marcados antes de aprovar reembolsos.