Quinn
Spesenmanagement-Agent
WIPDiese Spesenabrechnung? Sie braucht keine drei Tage. Sie braucht Quinn.
In Arbeit
Quinn wird auf den öffentlichen Launch vorbereitet. Die Seite zeigt den geplanten Spesen-Workflow, damit Finanz- und Ops-Teams sehen können, wie das Produkt entsteht.
Hören Sie auf, Belege in Tabellen abzutippen und Mitarbeiter wegen fehlender Angaben zu jagen. Quinn liest jeden Beleg, jede Rechnung und jeden Spesenzettel, extrahiert Positionen und Steuer, kategorisiert die Ausgabe und macht aus dem ganzen Monat eine saubere Spesenabrechnung - bereit zur Erstattung, bereit zur USt-Geltendmachung, bereit zur Richtlinienprüfung.
Quinn workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Spesenbelege verarbeiten
Ordner mit Belegen oder Spesenzetteln hochladen. Quinn extrahiert die Daten, kategorisiert jeden Posten, markiert Richtlinienverstöße und erstellt eine saubere Spesenabrechnung.
Zeit pro 50 Belege
Unter 2 Minuten
Monatliche Zeitersparnis
5-8 Stunden
Ausgabe
Kategorisierte Spesenabrechnung
Strengths
- Liest PDFs, Smartphone-Fotos und Scans
- Extrahiert Positionen, Steueraufgliederung und Lieferant
- Kategorisiert Ausgaben (Reise, Verpflegung, Büro, Zubehör)
- Markiert richtlinienwidrige Spesen vor der Genehmigung
What can it do?
Jedes Belegformat lesen
PDFs, Smartphone-Fotos, gescannte Bilder, E-Mail-Anhänge. Quinn verarbeitet die unordentliche Realität echter Spesenbelege.
Positionen und Steuer extrahieren
Jede Position wird mit Menge, Stückpreis und Kategorie erfasst. Steuer wird für USt, MwSt oder lokale Entsprechungen aufgegliedert, damit Geltendmachungen vorbereitet sind.
Ausgabenkategorisierung
Reise, Verpflegung, Übernachtung, Büromaterial, Software - Quinn ordnet die richtige Kategorie zu, sodass Berichte nicht manuell sortiert werden müssen.
Richtliniendurchsetzung
Pro Beleg markiert, wenn eine Ausgabe Richtlinien bricht: Mahlzeit über Limit, fehlender Beleg über Schwellwert, gesperrter Anbieter, Wochenendausgabe auf der Firmenkarte.
USt-Geltendmachung extrahieren
Quinn weist die geltend zu machende Steuer pro Beleg mit USt-IdNr. des Lieferanten und Steueraufgliederung aus, bereit für die Erstattungsmeldung.
Direkter Export in Spesen- und Buchhaltungstools
Saubere Spesenabrechnung direkt in Ihr bestehendes Spesentool, Buchhaltungstool oder als CSV. Quinn behält die Daten nicht ein.
Workflow
- 1Ordner mit Belegen, Spesenzetteln oder Lieferantenrechnungen hochladen
- 2Quinn extrahiert Lieferant, Datum, Positionen, Steuer und Beträge
- 3Quinn kategorisiert jeden Posten und markiert Richtlinienverstöße
- 4Markierte Posten prüfen, genehmigen und Spesenabrechnung exportieren
Inputs
- Belege (PDF, JPG, PNG)
- Spesenzettel (Smartphone-Fotos willkommen)
- Lieferantenrechnungen (PDF)
- Optional: Schwellwerte aus der Spesenrichtlinie (Mahlzeit-Limit, Übernachtung pro Nacht, Kilometerpauschale)
Outputs
- Strukturierte Spesenabrechnung (pro Beleg mit Positionen)
- Kategorisierte Ausgabenliste
- Liste richtlinienwidriger Posten
- Steueraufgliederung für USt-/MwSt-Geltendmachung
- Direkter Export in gängige Spesen- und Buchhaltungstools oder als CSV
Use cases
- Monatlicher Spesenlauf - Einen Monat Mitarbeiterbelege im Stapel verarbeiten statt Einzelne nachzujagen.
- Reisespesenabrechnung - Belege einer Reise in eine saubere, kategorisierte Abrechnung verwandeln.
- Richtlinienprüfung - Richtlinienwidrige Ausgaben vor der Genehmigung erkennen.
- USt-Geltendmachung - Steueraufgliederung pro Beleg erfassen, damit geltend zu machende USt nicht verloren geht.
FAQ
Bereit für den nächsten Spesenlauf?
Belegordner hochladen. Quinn liefert in Minuten eine strukturierte Spesenabrechnung. Keine Kreditkarte erforderlich.
Quinn unterstützt bei der Verarbeitung von Spesenbelegen und garantiert keine 100-prozentige Genauigkeit. Markierte Posten immer vor der Genehmigung von Spesenabrechnungen prüfen. Quinn ersetzt keine qualifizierte Buchhaltungs- oder Steuerberatung.