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Ausgabenbelege verarbeiten

WIP

Ausgeführt von Quinn

Machen Sie aus einem Stapel Mitarbeiterbelege prüfbereite Ausgabendatensätze.

In Entwicklung

Quinn wird für den öffentlichen Start vorbereitet. Die Seite zeigt den vorgesehenen Ausgaben-Workflow, damit Finanz- und Operations-Teams nachvollziehen können, wie das Produkt entsteht.

Laden Sie Ausgabenbelege von Mitarbeitenden hoch, statt sie in eine Tabelle abzutippen. Quinn extrahiert wichtige Felder, Einzelpositionen, Steuern, Summen und Kategorien in strukturierte Datensätze, die Ihr Team korrigieren, prüfen und exportieren kann. Richtlinienprüfungen sind geplant, werden bei der Extraktion aber noch nicht angewendet.

Workflows

Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.

Quinn

Ausgabenbelege verarbeiten

Geplanten Workflow ansehen
Generic AI
You can ask for advice, write a checklist, and manually compare the documents or data yourself...
Arthur & Co
Upload the files needed for this workflow
Run the pre-configured Quinn workflow
Review the structured result and next steps

Laden Sie einen Stapel Mitarbeiterbelege hoch. Quinn extrahiert strukturierte Ausgabendatensätze zur Prüfung und zum Export; automatische Richtlinienprüfungen befinden sich noch in Entwicklung.

Stapelgröße

Bis zu 50 Belege

Prüfschritt

Vor dem Export korrigieren

Ausgabe

Kategorisierte Spesenabrechnung

Strengths

  • Liest PDFs, Smartphone-Fotos und Scans
  • Extrahiert Einzelpositionen, Steueraufschlüsselung und Händlerdaten
  • Kategorisiert Ausgaben wie Reisen, Verpflegung, Büro und Material
  • Ermöglicht die Korrektur extrahierter Felder vor dem Export

What can it do?

Gängige Belegformate lesen

PDFs, Smartphone-Fotos, gescannte Bilder und E-Mail-Anhänge: Quinn verarbeitet die unordentliche Realität echter Ausgabenbelege.

Einzelpositionen und Steuern extrahieren

Jede Position wird mit Menge, Einzelpreis und Kategorie erfasst. Steuern werden nach VAT, GST oder lokalen Entsprechungen aufgeschlüsselt, damit die Angaben geprüft werden können.

Ausgaben kategorisieren

Reisen, Verpflegung, Unterkunft, Büromaterial oder Software: Quinn weist die passende Ausgabenkategorie zu, damit Berichte nicht manuell sortiert werden müssen.

Richtlinienprüfungen in Entwicklung

Kontrollen für Schwellenwerte, gesperrte Händler und Wochenendausgaben sind geplant. Der aktuelle Extraktions-Workflow wendet diese Regeln noch nicht an.

Steuerfelder extrahieren

Quinn extrahiert vorhandene VAT- oder GST-Felder zur Prüfung. Ihr Team entscheidet weiterhin, welche Beträge abzugsfähig sind, und ist für etwaige Steuererklärungen verantwortlich.

Herunterladbare Exporte

Nach der Prüfung können Sie den Stapel als CSV, XLSX oder PDF für Ihren bestehenden Prozess herunterladen. Direkte Integrationen mit Buchhaltungssystemen werden nicht vorausgesetzt.

Workflow

  1. 1Laden Sie einen Stapel Mitarbeiterbelege oder Spesenbelege hoch
  2. 2Quinn extrahiert Händler, Datum, Einzelpositionen, Steuern und Summen
  3. 3Quinn kategorisiert jeden Datensatz und markiert unsichere Extraktionen zur Prüfung
  4. 4Korrigieren Sie die Datensätze und exportieren Sie den geprüften Stapel

Inputs

  • Belege als PDF, JPG oder PNG
  • Spesenbelege, auch als Smartphone-Foto
  • Ausgabenbelege als PDF oder Bild
  • Bis zu 50 Dateien pro Stapel im aktuellen Entwicklungsstand

Outputs

  • Strukturierte Spesenabrechnung mit Einzelpositionen pro Beleg
  • Kategorisierte Ausgabenliste
  • Prüfstatus und Extraktionskonfidenz
  • VAT-/GST-Summen, sofern auf dem Originalbeleg vorhanden
  • Export als CSV, XLSX oder PDF

Use cases

  • Monatliche Spesenabrechnung - Verarbeiten Sie die Belege eines ganzen Monats in einem Stapel, statt einzelnen Mitarbeitenden hinterherzulaufen.
  • Reisekostenabrechnung - Wandeln Sie die Belege einer Reise in einen sauberen, kategorisierten Bericht zur Freigabe um.
  • Prüfung und Korrektur - Vergleichen Sie unsichere Felder mit dem Originalbeleg, bevor der Stapel den Workflow verlässt.
  • Steuervorbereitung - Sammeln Sie extrahierte VAT- oder GST-Felder zur Beurteilung durch eine qualifizierte Fachkraft.

FAQ

Sehen Sie, wie aus Belegstapeln prüfbereite Datensätze werden.

Quinn befindet sich in Entwicklung. Der aktuelle Workflow ist darauf ausgelegt, Stapel von Mitarbeiterbelegen in bearbeitbare Datensätze und herunterladbare Exporte umzuwandeln.

Plattformtarife ansehen →Geplanten Ausgaben-Workflow ansehen

Quinn unterstützt die Verarbeitung von Ausgabenbelegen, garantiert aber keine hundertprozentige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer, bevor Sie Spesenabrechnungen freigeben. Quinn ersetzt keine qualifizierte Buchhaltungs- oder Steuerberatung.