Onkostenbonnen verwerken
WIPUitgevoerd door Quinn
Zet een stapel bonnen van medewerkers om in declaratieregistraties die klaar zijn voor controle.
Werk in uitvoering
Quinn wordt voorbereid op de publieke lancering. Deze pagina toont de beoogde declaratieworkflow, zodat teams voor financiën en operations kunnen zien hoe het product vorm krijgt.
Upload onkostenbonnen van medewerkers in plaats van ze over te typen in een spreadsheet. Quinn haalt kernvelden, regels, belasting, totalen en categorieën uit de bonnen en zet ze om in gestructureerde registraties die je team kan corrigeren, controleren en exporteren. Beleidscontroles zijn gepland, maar worden nog niet op de extractie toegepast.
Workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Onkostenbonnen verwerken
Upload een stapel bonnen van medewerkers. Quinn extraheert gestructureerde declaratieregistraties voor controle en export; automatische beleidscontroles zijn nog in ontwikkeling.
Batchgrootte
Maximaal 50 bonnen
Controlestap
Corrigeren vóór export
Uitvoer
Gecategoriseerd declaratieoverzicht
Strengths
- Leest pdf's, smartphonefoto's en scans
- Extraheert regels, belastingoverzichten en leveranciers
- Categoriseert uitgaven (reizen, maaltijden, kantoor en benodigdheden)
- Laat beoordelaars geëxtraheerde velden corrigeren vóór de export
What can it do?
Elk bonformaat lezen
Pdf's, smartphonefoto's, gescande afbeeldingen en e-mailbijlagen. Quinn verwerkt de rommelige werkelijkheid van onkostenbonnen.
Regel- en belastingextractie
Elke regel wordt vastgelegd met aantal, eenheidsprijs en categorie. Btw, GST of een lokaal equivalent wordt apart weergegeven, zodat declaraties klaarstaan.
Uitgaven categoriseren
Reizen, maaltijden, overnachtingen, kantoorbenodigdheden of software: Quinn wijst de juiste kostencategorie toe, zodat rapporten niet handmatig hoeven te worden gesorteerd.
Beleidscontroles in ontwikkeling
Controles op drempelbedragen, uitgesloten leveranciers en weekenduitgaven zijn gepland. De huidige extractieworkflow past deze regels nog niet toe.
Belastingvelden extraheren
Quinn extraheert beschikbare btw- of GST-velden voor controle. Je team blijft verantwoordelijk voor de beslissing wat aftrekbaar is en voor het voorbereiden van belastingaangiften.
Downloadbare exports
Download de gecontroleerde batch als CSV, XLSX of PDF voor gebruik in je bestaande proces. Directe koppelingen met boekhoudsoftware worden niet verondersteld.
Workflow
- 1Upload een stapel onkostenbonnen of declaratiebewijzen van medewerkers
- 2Quinn extraheert leverancier, datum, regels, belasting en totalen
- 3Quinn categoriseert elke registratie en markeert onzekere extracties voor controle
- 4Corrigeer de registraties en exporteer de gecontroleerde batch
Inputs
- Bonnen (PDF, JPG of PNG)
- Declaratiebewijzen (smartphonefoto's zijn welkom)
- Onkostenbonnen als PDF of afbeelding
- Maximaal 50 bestanden per batch in de huidige ontwikkelworkflow
Outputs
- Gestructureerd declaratieoverzicht (per bon met regels)
- Gecategoriseerde uitgavenlijst
- Controlestatus en extractiezekerheid
- Btw- of GST-totalen als die op de originele bon staan
- Export als CSV, XLSX of PDF
Use cases
- Maandelijkse declaratieronde - Verwerk een maand aan bonnen van medewerkers in één batch in plaats van iedereen achterna te zitten.
- Reiskostendeclaratie - Zet alle bonnen van een reis om in een schoon, gecategoriseerd overzicht dat klaar is voor goedkeuring.
- Controleren en corrigeren - Vergelijk onzekere velden met de originele bon voordat de batch de workflow verlaat.
- Belastingvoorbereiding - Verzamel geëxtraheerde btw- of GST-velden voor beoordeling door een gekwalificeerde specialist.
FAQ
Bekijk hoe stapels bonnen registraties worden die klaar zijn voor controle.
Quinn is in ontwikkeling. De huidige workflow is ontworpen om stapels onkostenbonnen van medewerkers om te zetten in bewerkbare registraties en downloadbare exports.
Quinn helpt onkostenbonnen te verwerken en garandeert geen nauwkeurigheid van 100%. Controleer gemarkeerde posten altijd voordat je declaraties goedkeurt. Quinn vervangt geen gekwalificeerd boekhoudkundig of belastingadvies.