Quinn
Declaratiebeheer-agent
WIPDie declaratie? Die heeft geen drie dagen nodig. Die heeft Quinn nodig.
In ontwikkeling
Quinn wordt voorbereid op de publieke lancering. De pagina toont de geplande declaratiewerkstroom zodat finance- en ops-teams zien hoe het product vorm krijgt.
Stop met bonnetjes overtikken in spreadsheets en achter ontbrekende details aanjagen. Quinn leest elk bonnetje, factuur en declaratiestrook, haalt regels en btw eruit, categoriseert de uitgave en maakt van de hele maand één schone declaratie - klaar voor uitbetaling, klaar voor btw-teruggave, klaar voor beleidscontrole.
Quinn workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Declaratiebonnetjes verwerken
Upload een map met bonnetjes of declaratiestroken. Quinn haalt de gegevens eruit, categoriseert elk item, markeert beleidsovertredingen en maakt een schone declaratie.
Tijd per 50 bonnetjes
Onder 2 minuten
Tijdwinst per maand
5-8 uur
Output
Gecategoriseerde declaratie
Strengths
- Leest PDFs, smartphone-foto's en scans
- Haalt regels, btw-uitsplitsing en leverancier eruit
- Categoriseert uitgaven (reizen, maaltijden, kantoor, benodigdheden)
- Markeert beleidsovertredingen voor goedkeuring
What can it do?
Lees elk bonnetjesformaat
PDFs, smartphone-foto's, gescande afbeeldingen, e-mailbijlagen. Quinn handelt de rommelige werkelijkheid van echte declaratiebonnetjes.
Regel- en btw-extractie
Elke regel wordt vastgelegd met aantal, stuksprijs en categorie. Btw wordt uitgesplitst voor btw, IGIC of lokale equivalenten zodat aangiftes klaarstaan.
Uitgavecategorisering
Reizen, maaltijden, overnachting, kantoor, software - Quinn wijst de juiste categorie toe zodat rapporten geen handmatige sortering nodig hebben.
Beleidshandhaving
Markering per bonnetje wanneer een uitgave beleid breekt: maaltijd boven limiet, ontbrekend bonnetje boven drempel, beperkte leverancier, weekenduitgave op zakelijke kaart.
Btw-teruggave-extractie
Quinn toont de terugvorderbare btw per bonnetje met BTW-nummer leverancier en uitsplitsing, klaar voor de aangifte.
Directe export naar tools
Schone declaratie direct naar uw bestaande declaratietool, boekhoudtool of als CSV. Quinn houdt de gegevens niet vast.
Workflow
- 1Upload een map met bonnetjes, declaratiestroken of leveranciersfacturen
- 2Quinn haalt leverancier, datum, regels, btw en totalen eruit
- 3Quinn categoriseert elk item en markeert beleidsovertredingen
- 4Bekijk gemarkeerde items, keur goed en exporteer de declaratie
Inputs
- Bonnetjes (PDF, JPG, PNG)
- Declaratiestroken (smartphone-foto's welkom)
- Leveranciersfacturen (PDF)
- Optioneel: drempels uit declaratiebeleid (maaltijdlimiet, overnachting per nacht, kilometervergoeding)
Outputs
- Gestructureerde declaratie (per bonnetje met regels)
- Gecategoriseerde uitgavenlijst
- Lijst met beleidsovertredingen
- Btw-uitsplitsingsoverzicht voor btw-teruggave
- Directe export naar gangbare tools of CSV
Use cases
- Maandelijkse declaratieronde - Verwerk een maand werknemersbonnetjes in één batch in plaats van iedereen achterna te zitten.
- Reisdeclaratie - Zet een reis aan bonnetjes om in een schone, gecategoriseerde declaratie klaar voor goedkeuring.
- Beleidscontrole - Vang beleidsovertredingen op voor goedkeuring en uitbetaling.
- Btw-teruggave - Leg de btw-uitsplitsing per bonnetje vast zodat terugvorderbare btw niet verloren gaat.
FAQ
Klaar voor de volgende declaratieronde?
Upload een map met bonnetjes. Quinn levert binnen minuten een gestructureerde declaratie. Geen creditcard nodig.
Quinn helpt declaratiebonnetjes verwerken en garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Controleer gemarkeerde items altijd voor goedkeuring van declaraties. Quinn vervangt geen gekwalificeerd boekhoudkundig of fiscaal advies.