Quinn
Agente de gestão de despesas
WIPEsse relatório de despesas? Não precisa de três dias. Precisa do Quinn.
Em desenvolvimento
O Quinn está a ser preparado para o lançamento público. A página mostra o workflow de despesas previsto para que as equipas de finanças e operações vejam como o produto está a ganhar forma.
Pare de digitar recibos em folhas de cálculo e de andar atrás dos colaboradores por detalhes em falta. O Quinn lê cada recibo, fatura e talão de despesa, extrai linhas e imposto, categoriza a despesa e transforma o mês inteiro num relatório de despesas limpo - pronto a reembolsar, pronto a recuperar IVA, pronto a aplicar a política.
Quinn workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Processar recibos de despesas
Carregue uma pasta com recibos ou talões de despesa. O Quinn extrai os dados, categoriza cada item, marca incumprimentos da política e produz um relatório de despesas limpo.
Tempo por 50 recibos
Menos de 2 minutos
Tempo poupado por mês
5-8 horas
Saída
Relatório de despesas categorizado
Strengths
- Lê PDFs, fotografias do telemóvel e digitalizações
- Extrai linhas, decomposição de impostos e fornecedor
- Categoriza despesas (viagens, refeições, escritório, consumíveis)
- Marca despesas fora da política antes da aprovação
What can it do?
Lê qualquer formato de recibo
PDFs, fotografias do telemóvel, imagens digitalizadas, anexos de e-mail. O Quinn lida com a realidade desarrumada dos recibos reais.
Extração de linhas e impostos
Cada linha capturada com quantidade, preço unitário e categoria. O imposto é decomposto para IVA, GST ou equivalentes locais para preparar declarações.
Categorização da despesa
Viagens, refeições, alojamento, escritório, software - o Quinn atribui a categoria certa para que os relatórios não precisem de ordenação manual.
Aplicação da política
Marcação por recibo quando uma despesa quebra a política: refeição acima do limite, recibo em falta acima do limiar, fornecedor restrito, despesa de fim de semana em cartão corporativo.
Extração para recuperação de IVA
O Quinn apresenta o imposto recuperável por recibo com o NIF do fornecedor e a decomposição, pronto para a apresentação.
Exportação direta para ferramentas
Relatório de despesas limpo diretamente para a sua ferramenta de despesas, ferramenta contabilística ou como CSV. O Quinn não bloqueia os dados.
Workflow
- 1Carregue uma pasta com recibos, talões de despesa ou faturas de fornecedor
- 2O Quinn extrai fornecedor, data, linhas, imposto e totais
- 3O Quinn categoriza cada item e marca incumprimentos da política
- 4Reveja os itens marcados, aprove e exporte o relatório de despesas
Inputs
- Recibos (PDF, JPG, PNG)
- Talões de despesa (fotografias do telemóvel bem-vindas)
- Faturas de fornecedor (PDF)
- Opcional: limiares da política de despesas (limite por refeição, alojamento por noite, quilómetros)
Outputs
- Relatório de despesas estruturado (por recibo com linhas)
- Lista de despesas categorizadas
- Lista de exceções fora da política
- Resumo da decomposição de impostos para recuperação de IVA
- Exportação direta para ferramentas comuns ou CSV
Use cases
- Ciclo mensal de despesas - Processe um mês de recibos de colaboradores em lote em vez de andar atrás de cada um.
- Relatório de viagem - Converta os recibos de uma viagem num relatório limpo, categorizado, pronto para aprovação.
- Conformidade da política - Apanhe despesas fora da política antes da aprovação e do reembolso.
- Recuperação de IVA - Capture a decomposição de impostos por recibo para não perder IVA recuperável.
FAQ
Pronto para fechar o próximo ciclo de despesas?
Carregue uma pasta de recibos. O Quinn devolve um relatório de despesas estruturado em minutos. Sem cartão de crédito.
O Quinn ajuda a processar recibos de despesas e não garante 100% de exatidão. Reveja sempre os itens marcados antes de aprovar relatórios de despesas. O Quinn não substitui aconselhamento contabilístico ou fiscal qualificado.