Processamento de comprovativos de despesas
WIPExecutado por Quinn
Transforma um lote de comprovativos de colaboradores em registos de despesas prontos para revisão.
Em desenvolvimento
O Quinn está a ser preparado para o lançamento público. Esta página apresenta o fluxo de despesas planeado para que as equipas financeiras e de operações possam compreender a direção do produto.
Carrega os comprovativos de despesas dos colaboradores em vez de os introduzires manualmente numa folha de cálculo. O Quinn extrai os campos principais, linhas, impostos, totais e categorias para registos estruturados que a equipa pode corrigir, rever e exportar. As verificações de política estão planeadas, mas ainda não são aplicadas à extração.
Fluxos de trabalho
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Processar comprovativos de despesas
Carrega um lote de comprovativos de colaboradores. O Quinn extrai registos de despesas estruturados para revisão e exportação; as verificações automáticas de política continuam em desenvolvimento.
Tamanho do lote
Até 50 comprovativos
Etapa de revisão
Corrigir antes de exportar
Resultado
Registos de despesas categorizados
Strengths
- Lê PDF, fotografias tiradas com o telemóvel e documentos digitalizados
- Extrai linhas, impostos e fornecedor
- Categoriza despesas de viagem, refeições, escritório e consumíveis
- Permite corrigir os campos extraídos antes da exportação
What can it do?
Leitura de vários formatos
PDF, fotografias tiradas com o telemóvel, imagens digitalizadas e anexos de email: o Quinn trata os formatos comuns dos comprovativos de despesas.
Extração de linhas e impostos
Cada linha pode incluir quantidade, preço unitário e categoria. O imposto é separado para IVA, GST ou equivalentes locais, para facilitar a revisão.
Categorização das despesas
Viagens, refeições, alojamento, consumíveis de escritório e software: o Quinn atribui a categoria adequada para reduzir a ordenação manual.
Verificações de política em desenvolvimento
Estão planeadas regras para limites, fornecedores restritos e despesas ao fim de semana. O fluxo de extração atual ainda não aplica estas regras.
Extração de campos fiscais
O Quinn extrai os campos de IVA ou GST disponíveis para revisão. A equipa continua responsável por decidir o que é recuperável e por preparar qualquer declaração fiscal.
Exportações transferíveis
Depois da revisão, transfere o lote em CSV, XLSX ou PDF para o processo existente. Não são sugeridas integrações diretas com ferramentas contabilísticas.
Workflow
- 1Carrega um lote de comprovativos ou recibos de despesas de colaboradores
- 2O Quinn extrai o fornecedor, a data, as linhas, os impostos e os totais
- 3O Quinn categoriza cada registo e assinala as extrações incertas para revisão
- 4Corrige os registos e exporta o lote revisto
Inputs
- Comprovativos de despesas em PDF, JPG ou PNG
- Recibos fotografados com o telemóvel
- Comprovativos fornecidos em PDF ou imagem
- Até 50 ficheiros por lote no fluxo em desenvolvimento
Outputs
- Registos de despesas estruturados por comprovativo, com linhas extraídas
- Lista de despesas categorizadas
- Estado da revisão e confiança da extração
- Totais de IVA ou GST presentes no comprovativo original
- Exportação em CSV, XLSX ou PDF
Use cases
- Processamento mensal de despesas - Processa num lote os comprovativos dos colaboradores relativos a todo o mês.
- Despesas de viagem - Transforma os comprovativos de uma viagem em registos categorizados para revisão.
- Revisão e correção - Compara os campos incertos com o comprovativo original antes de exportares o lote.
- Preparação fiscal - Reúne os campos de IVA ou GST extraídos para revisão por um profissional qualificado.
FAQ
Vê como os comprovativos se transformam em registos prontos para revisão.
O Quinn está em desenvolvimento. O fluxo atual foi concebido para transformar lotes de comprovativos de colaboradores em registos editáveis e exportações transferíveis.
O Quinn ajuda a processar comprovativos de despesas, mas não garante uma exatidão de 100%. Revê sempre os itens assinalados antes de aprovares relatórios de despesas. O Quinn não substitui aconselhamento contabilístico ou fiscal qualificado.