Procesamiento de recibos de gastos
WIPEjecutado por Quinn
Convierte un lote de recibos de empleados en registros de gastos listos para revisar.
Trabajo en curso
Quinn se está preparando para su lanzamiento público. Esta página muestra el flujo de gastos previsto para que los equipos de finanzas y operaciones puedan ver cómo evoluciona el producto.
Sube los recibos de gastos de los empleados en lugar de transcribirlos en una hoja de cálculo. Quinn extrae los campos principales, las líneas de detalle, los impuestos, los totales y las categorías para crear registros estructurados que tu equipo pueda corregir, revisar y exportar. Las comprobaciones de políticas están previstas, pero todavía no se aplican durante la extracción.
Flujos de trabajo
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Procesar recibos de gastos
Sube un lote de recibos de empleados. Quinn extrae registros de gastos estructurados para revisarlos y exportarlos; las comprobaciones automáticas de políticas siguen en desarrollo.
Tamaño del lote
Hasta 50 recibos
Paso de revisión
Corregir antes de exportar
Resultado
Informe de gastos clasificado
Strengths
- Lee archivos PDF, fotos de móvil y documentos escaneados
- Extrae líneas de detalle, desglose de impuestos y proveedor
- Clasifica el gasto (viajes, comidas, oficina y suministros)
- Permite corregir los campos extraídos antes de exportarlos
What can it do?
Lectura de cualquier formato de recibo
Archivos PDF, fotos de móvil, imágenes escaneadas y adjuntos de correo electrónico. Quinn se adapta a la realidad imperfecta de los recibos de gastos.
Extracción de líneas e impuestos
Cada línea se captura con su cantidad, precio unitario y categoría. Los impuestos se desglosan como IVA, GST o equivalentes locales para preparar las solicitudes.
Clasificación del gasto
Viajes, comidas, alojamiento, material de oficina o software: Quinn asigna la categoría de gasto adecuada para evitar la clasificación manual de los informes.
Comprobaciones de políticas en desarrollo
Están previstos controles de umbrales, proveedores restringidos y gastos en fin de semana. El flujo de extracción actual todavía no aplica estas reglas.
Extracción de campos fiscales
Quinn extrae los campos de IVA o GST disponibles para su revisión. Tu equipo sigue siendo responsable de decidir qué se puede deducir y de preparar cualquier declaración fiscal.
Exportaciones descargables
Tras la revisión, descarga el lote en formato CSV, XLSX o PDF para utilizarlo en tu proceso actual. No se presuponen integraciones directas con herramientas contables.
Workflow
- 1Sube un lote de recibos de empleados o justificantes de gastos
- 2Quinn extrae el proveedor, la fecha, las líneas de detalle, los impuestos y los totales
- 3Quinn clasifica cada registro y marca para revisión los datos extraídos que no sean seguros
- 4Corrige los registros y exporta el lote revisado
Inputs
- Recibos (PDF, JPG o PNG)
- Justificantes de gastos (se aceptan fotos de móvil)
- Recibos de gastos en formato PDF o imagen
- Hasta 50 archivos por lote en el flujo actualmente en desarrollo
Outputs
- Informe de gastos estructurado (un registro por recibo con sus líneas)
- Lista de gastos clasificados
- Estado de revisión y nivel de confianza de la extracción
- Totales de IVA o GST cuando figuren en el recibo original
- Exportación en CSV, XLSX o PDF
Use cases
- Cierre mensual de gastos - Procesa en un solo lote los recibos de todo el mes en lugar de perseguir a cada empleado.
- Informe de gastos de viaje - Convierte todos los recibos de un viaje en un informe limpio, clasificado y listo para aprobar.
- Revisión y corrección - Comprueba los campos dudosos con el recibo original antes de que el lote salga del flujo.
- Preparación fiscal - Recopila los campos de IVA o GST extraídos para que los evalúe un profesional cualificado.
FAQ
Descubre cómo convertir lotes de recibos en registros listos para revisar.
Quinn está en desarrollo. El flujo actual está diseñado para procesar lotes de recibos de empleados y convertirlos en registros editables y exportaciones descargables.
Quinn ayuda a procesar recibos de gastos y no garantiza una precisión del 100 %. Revisa siempre los elementos marcados antes de aprobar informes de gastos. Quinn no sustituye el asesoramiento contable o fiscal cualificado.