Quinn
Agente de gestión de gastos
WIP¿Ese informe de gastos? No necesita tres días. Necesita a Quinn.
En desarrollo
Quinn se prepara para el lanzamiento público. La página muestra el workflow de gastos previsto para que los equipos de finanzas y operaciones vean cómo se está formando el producto.
Deja de teclear recibos en hojas de cálculo y de perseguir a empleados por detalles que faltan. Quinn lee cada recibo, factura y comprobante de gasto, extrae las líneas y el impuesto, categoriza el gasto y convierte todo el mes en un informe de gastos limpio - listo para reembolsar, listo para reclamar IVA, listo para aplicar la política.
Quinn workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Quinn
Procesar recibos de gastos
Sube una carpeta de recibos o comprobantes de gasto. Quinn extrae los datos, categoriza cada elemento, marca incumplimientos de política y produce un informe de gastos limpio.
Tiempo por 50 recibos
Menos de 2 minutos
Tiempo ahorrado al mes
5-8 horas
Salida
Informe de gastos categorizado
Strengths
- Lee PDFs, fotos de móvil y escaneos
- Extrae líneas, desglose de impuestos y proveedor
- Categoriza el gasto (viajes, comidas, oficina, suministros)
- Marca gastos fuera de política antes de su aprobación
What can it do?
Lee cualquier formato de recibo
PDFs, fotos de móvil, imágenes escaneadas, adjuntos de email. Quinn maneja la realidad desordenada de los recibos reales.
Extracción de líneas e impuestos
Cada línea capturada con cantidad, precio unitario y categoría. El impuesto se desglosa para IVA, IGIC u otros equivalentes locales para preparar las declaraciones.
Categorización de gasto
Viajes, comidas, alojamiento, suministros, software - Quinn asigna la categoría correcta para que los informes no requieran clasificación manual.
Aplicación de política
Marca por recibo cuando un gasto rompe la política: comida sobre el límite, recibo faltante por encima del umbral, proveedor restringido, gasto de fin de semana en tarjeta corporativa.
Extracción para recuperación de IVA
Quinn muestra el impuesto recuperable por recibo con el NIF del proveedor y el desglose, listo para la presentación.
Exportación directa a herramientas
Informe de gastos limpio directamente a tu herramienta de gastos, herramienta contable o como CSV. Quinn no bloquea los datos.
Workflow
- 1Sube una carpeta de recibos, comprobantes de gasto o facturas de proveedor
- 2Quinn extrae proveedor, fecha, líneas, impuesto y totales
- 3Quinn categoriza cada elemento y marca incumplimientos de política
- 4Revisa los elementos marcados, aprueba y exporta el informe de gastos
Inputs
- Recibos (PDF, JPG, PNG)
- Comprobantes de gasto (fotos de móvil bienvenidas)
- Facturas de proveedor (PDF)
- Opcional: umbrales de política de gastos (límite por comida, alojamiento por noche, kilometraje)
Outputs
- Informe de gastos estructurado (por recibo con líneas)
- Lista de gastos categorizados
- Lista de excepciones fuera de política
- Resumen de desglose de impuestos para recuperación de IVA
- Exportación directa a herramientas comunes o CSV
Use cases
- Ciclo mensual de gastos - Procesa un mes de recibos de empleados en lote en lugar de perseguir a cada uno.
- Informe de viaje - Convierte los recibos de un viaje en un informe limpio, categorizado y listo para aprobar.
- Cumplimiento de política - Detecta gastos fuera de política antes de su aprobación y reembolso.
- Recuperación de IVA - Captura el desglose de impuestos por recibo para no perder el IVA recuperable.
FAQ
¿Listo para liquidar el próximo ciclo de gastos?
Sube una carpeta de recibos. Quinn devuelve un informe de gastos estructurado en minutos. Sin tarjeta de crédito.
Quinn ayuda a procesar recibos de gastos y no garantiza precisión del 100%. Revisa siempre los elementos marcados antes de aprobar informes de gastos. Quinn no sustituye el asesoramiento contable o fiscal cualificado.