Hope workflow
Rapprocher un relevé fournisseur
WIPRapprocher un relevé fournisseur sans passer tout l'après-midi dans Excel.
En cours
Ce workflow est en préparation pour le lancement. Il reflète le flux de rapprochement prévu pour garder la direction produit visible.
Hope lit le relevé fournisseur, le compare à votre export comptable et sépare les correspondances des cas à traiter. Crédits manquants, doublons, décalages de paiement et écarts de montant apparaissent avec preuves pour agir vite et juste.
Quick stats
Temps de revue
Moins de 2 minutes
Gain mensuel
8 à 12 heures
Style de revue
Avec preuves
Strengths
- Rapprochement à deux voies
- Détection des doublons et écarts
- Détection des crédits manquants
- Dossier de réclamation avec preuves
What can it do?
Rapprochement comptable
Hope compare les lignes du relevé fournisseur à votre grand livre interne pour trouver les correspondances exactes ou probables.
Détection des exceptions
Les doublons, crédits manquants et écarts de montant restent visibles avant la clôture.
Score de confiance
Hope sépare les correspondances sûres des lignes à vérifier manuellement.
Sortie prête à contester
Le workflow prépare un résumé de rapprochement et un dossier de réclamation avec références de preuve.
Workflow
- 1Importez le relevé fournisseur et l'export comptable
- 2Hope compare factures, paiements et crédits
- 3Passez en revue les correspondances et les exceptions
- 4Exportez le rapport ou le brouillon de contestation
Inputs
- Relevé fournisseur en PDF, Excel ou CSV
- Export comptable pour le même fournisseur
- Facultatif : pièces ou références de paiement
Outputs
- Correspondances
- Liste des écarts
- Rapport de réclamation
- Brouillon d'e-mail fournisseur
Use cases
- Clôture mensuelle - Nettoyez les relevés avant de fermer les livres.
- Contrôle des doublons - Détectez les lignes répétées avant validation du paiement.
- Suivi des crédits - Repérez les avoirs émis par le fournisseur mais absents du grand livre.
FAQ
Que fait ce workflow ?
Il compare le relevé fournisseur à votre export comptable et signale écarts, doublons et crédits manquants.
Est-il prévu pour plusieurs fournisseurs à la fois ?
Le workflow est conçu pour un relevé fournisseur et un export comptable correspondant par exécution.
Que se passe-t-il si les fichiers sont désordonnés ?
Hope utilise le score de confiance et des preuves pour que les fichiers imparfaits restent sûrs à vérifier.
Prêt à clôturer votre prochain relevé fournisseur ?
Les rapprochements simples sont prêts en moins de 2 minutes. Même les fichiers compliqués restent gérables grâce au score de confiance.
Hope identifie les écarts entre relevés fournisseurs et vos données, mais ne garantit pas une précision de 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'envoyer une réclamation. Hope est un assistant de rapprochement, pas un système comptable. Il ne modifie pas vos écritures et n'effectue aucun paiement.