Hope workflow
Reconciliação de extrato de fornecedor
WIPReconcilie extratos de fornecedores sem passar a tarde inteira no Excel.
Em desenvolvimento
Este fluxo está a ser preparado para o lançamento. Reflete o processo de reconciliação previsto para manter visível a direção do produto.
A Hope lê o extrato do fornecedor, compara-o com a sua exportação contabilística e separa correspondências de casos a tratar. Créditos em falta, duplicados, desfasamentos de pagamento e diferenças de montante aparecem com prova para agir rápido e com rigor.
Quick stats
Tempo de revisão
Menos de 2 minutos
Poupança mensal
8 a 12 horas
Estilo de revisão
Com prova
Strengths
- Reconciliação em duas vias
- Deteção de duplicados e diferenças
- Deteção de créditos em falta
- Pacote de reclamação com prova
What can it do?
Reconciliação contabilística
A Hope compara as linhas do extrato do fornecedor com o seu razão interno para encontrar correspondências exatas ou prováveis.
Deteção de exceções
Duplicados, créditos em falta e diferenças de montante ficam visíveis antes do fecho.
Pontuação de confiança
A Hope separa as correspondências seguras das linhas que precisam de revisão manual.
Saída pronta para contestação
O fluxo prepara um resumo de reconciliação e um pacote de reclamação com referências de prova.
Workflow
- 1Faça upload do extrato do fornecedor e da exportação contabilística
- 2A Hope compara faturas, pagamentos e créditos
- 3Revise correspondências e exceções
- 4Exporte o relatório ou o rascunho da reclamação
Inputs
- Extrato de fornecedor em PDF, Excel ou CSV
- Exportação contabilística para o mesmo fornecedor
- Opcional: comprovativos ou referências de pagamento
Outputs
- Correspondências
- Lista de diferenças
- Relatório de reclamação
- Rascunho de e-mail para o fornecedor
Use cases
- Fecho mensal - Limpe os extratos antes de fechar a contabilidade.
- Controlo de duplicados - Detete linhas repetidas antes de aprovar o pagamento.
- Seguimento de créditos - Encontre créditos emitidos pelo fornecedor que não aparecem no razão.
FAQ
O que faz este fluxo?
Compara o extrato do fornecedor com a sua exportação contabilística e assinala diferenças, duplicados e créditos em falta.
Serve para vários fornecedores ao mesmo tempo?
O fluxo foi desenhado para um extrato de fornecedor e uma exportação contabilística correspondente por execução.
E se os ficheiros estiverem desorganizados?
A Hope usa pontuação de confiança e prova para que até ficheiros imperfeitos continuem seguros de rever.
Pronto para reconciliar o seu próximo extrato de fornecedor?
As reconciliações simples ficam prontas em menos de 2 minutos. Até ficheiros desorganizados continuam fáceis de rever com a pontuação de confiança.
A Hope identifica discrepâncias entre os extratos dos fornecedores e os seus dados, mas não garante 100% de precisão. Reveja sempre os itens assinalados antes de enviar uma reclamação. A Hope é uma assistente de reconciliação, não um sistema contabilístico. Não altera os seus lançamentos nem faz pagamentos.