Hope workflow
Reconcilie extratos de fornecedores sem passar a tarde inteira no Excel.
A Hope lê o extrato do fornecedor, compara-o com a sua exportação contabilística e separa correspondências de casos a tratar. Créditos em falta, duplicados, desfasamentos de pagamento e diferenças de montante aparecem com prova para agir rápido e com rigor.
Extrato de fornecedor em PDF, Excel ou CSV
Exportação contabilística para o mesmo fornecedor
Opcional: comprovativos ou referências de pagamento
Extrato de fornecedor em PDF, Excel ou CSV · Exportação contabilística para o mesmo fornecedor · Opcional: comprovativos ou referências de pagamento
Faça upload do extrato do fornecedor e da exportação contabilística · A Hope compara faturas, pagamentos e créditos · Revise correspondências e exceções
Correspondências · Lista de diferenças · Relatório de reclamação
Tempo de revisão
Menos de 2 minutos
Poupança mensal
8 a 12 horas
Estilo de revisão
Com prova
A Hope compara as linhas do extrato do fornecedor com o seu razão interno para encontrar correspondências exatas ou prováveis.
Duplicados, créditos em falta e diferenças de montante ficam visíveis antes do fecho.
A Hope separa as correspondências seguras das linhas que precisam de revisão manual.
O fluxo prepara um resumo de reconciliação e um pacote de reclamação com referências de prova.
As reconciliações simples ficam prontas em menos de 2 minutos. Até ficheiros desorganizados continuam fáceis de rever com a pontuação de confiança.
A Hope identifica discrepâncias entre os extratos dos fornecedores e os seus dados, mas não garante 100% de precisão. Reveja sempre os itens assinalados antes de enviar uma reclamação. A Hope é uma assistente de reconciliação, não um sistema contabilístico. Não altera os seus lançamentos nem faz pagamentos.