Hope workflow

Conciliar un estado de proveedor

Conciliar estados de proveedor sin pasar toda la tarde en Excel.

Hope lee el estado del proveedor, lo compara con su exportación contable y separa coincidencias de casos a revisar. Créditos faltantes, duplicados, desfases de pago y diferencias de importe aparecen con evidencia para actuar rápido y bien.

Conciliar un estado de proveedor: de archivos a resultados útiles

Estado del proveedor en PDF, Excel o CSV

Exportación contable del mismo proveedor

Opcional: comprobantes o referencias de pago

Sube el trabajo

Estado del proveedor en PDF, Excel o CSV · Exportación contable del mismo proveedor · Opcional: comprobantes o referencias de pago

Hope

Hope workflow ejecuta el flujo de trabajo

Suba el estado del proveedor y la exportación contable · Hope compara facturas, pagos y créditos · Revise coincidencias y excepciones

Revisa el resultado

Coincidencias · Lista de diferencias · Informe de reclamación

Tiempo de revisión

Menos de 2 minutos

Ahorro mensual

8 a 12 horas

Estilo de revisión

Con evidencia

Strengths

Conciliación a dos vías
Detección de duplicados y diferencias
Detección de créditos faltantes
Paquete de reclamación con evidencia

What can it do?

Conciliación contable

Hope compara las líneas del estado del proveedor con su mayor interno para encontrar coincidencias exactas o probables.

Detección de excepciones

Duplicados, créditos faltantes y diferencias de importe quedan visibles antes del cierre.

Puntuación de confianza

Hope separa las coincidencias seguras de las líneas que requieren revisión manual.

Salida lista para reclamar

El flujo prepara un resumen de conciliación y un paquete de reclamación con referencias de evidencia.

Workflow

1Suba el estado del proveedor y la exportación contable
2Hope compara facturas, pagos y créditos
3Revise coincidencias y excepciones
4Exporte el informe o el borrador de reclamación

Inputs

Estado del proveedor en PDF, Excel o CSV
Exportación contable del mismo proveedor
Opcional: comprobantes o referencias de pago

Outputs

Coincidencias
Lista de diferencias
Informe de reclamación
Borrador de correo al proveedor

Use cases

Cierre mensual - Limpie los estados antes de cerrar los libros.
Control de duplicados - Detecte líneas repetidas antes de aprobar el pago.
Seguimiento de créditos - Encuentre créditos emitidos por el proveedor que no aparecen en el mayor.

FAQ

¿Listo para cerrar su próximo estado de proveedor?

Las conciliaciones simples quedan listas en menos de 2 minutos. Incluso los archivos desordenados se pueden revisar con la puntuación de confianza.

Ver planes →Volver a Hope

Hope identifica discrepancias entre los estados del proveedor y sus datos, pero no garantiza una precisión del 100 %. Revise siempre los elementos señalados antes de enviar una reclamación. Hope es un asistente de conciliación, no un sistema contable. No modifica sus asientos ni realiza pagos.