Hope workflow
Conciliar un estado de proveedor
WIPConciliar estados de proveedor sin pasar toda la tarde en Excel.
En progreso
Este flujo se está preparando para el lanzamiento. Refleja el proceso de conciliación previsto para mantener visible la dirección del producto.
Hope lee el estado del proveedor, lo compara con su exportación contable y separa coincidencias de casos a revisar. Créditos faltantes, duplicados, desfases de pago y diferencias de importe aparecen con evidencia para actuar rápido y bien.
Quick stats
Tiempo de revisión
Menos de 2 minutos
Ahorro mensual
8 a 12 horas
Estilo de revisión
Con evidencia
Strengths
- Conciliación a dos vías
- Detección de duplicados y diferencias
- Detección de créditos faltantes
- Paquete de reclamación con evidencia
What can it do?
Conciliación contable
Hope compara las líneas del estado del proveedor con su mayor interno para encontrar coincidencias exactas o probables.
Detección de excepciones
Duplicados, créditos faltantes y diferencias de importe quedan visibles antes del cierre.
Puntuación de confianza
Hope separa las coincidencias seguras de las líneas que requieren revisión manual.
Salida lista para reclamar
El flujo prepara un resumen de conciliación y un paquete de reclamación con referencias de evidencia.
Workflow
- 1Suba el estado del proveedor y la exportación contable
- 2Hope compara facturas, pagos y créditos
- 3Revise coincidencias y excepciones
- 4Exporte el informe o el borrador de reclamación
Inputs
- Estado del proveedor en PDF, Excel o CSV
- Exportación contable del mismo proveedor
- Opcional: comprobantes o referencias de pago
Outputs
- Coincidencias
- Lista de diferencias
- Informe de reclamación
- Borrador de correo al proveedor
Use cases
- Cierre mensual - Limpie los estados antes de cerrar los libros.
- Control de duplicados - Detecte líneas repetidas antes de aprobar el pago.
- Seguimiento de créditos - Encuentre créditos emitidos por el proveedor que no aparecen en el mayor.
FAQ
¿Qué hace este flujo?
Compara el estado del proveedor con su exportación contable y señala diferencias, duplicados y créditos faltantes.
¿Sirve para varios proveedores a la vez?
Está diseñado para un estado de proveedor y una exportación contable correspondiente por ejecución.
¿Qué pasa si los archivos están desordenados?
Hope usa puntuación de confianza y evidencia para que incluso los archivos imperfectos sean seguros de revisar.
¿Listo para cerrar su próximo estado de proveedor?
Las conciliaciones simples quedan listas en menos de 2 minutos. Incluso los archivos desordenados se pueden revisar con la puntuación de confianza.
Hope identifica discrepancias entre los estados del proveedor y sus datos, pero no garantiza una precisión del 100 %. Revise siempre los elementos señalados antes de enviar una reclamación. Hope es un asistente de conciliación, no un sistema contable. No modifica sus asientos ni realiza pagos.